Brukerveiledninge...

ePhorte - Opprette personalmappe

Målgruppe: Medarbeidere Tema: System

1. Klikk på mappeikonet med et plusstegn i verktøylinja øverst for å opprette en ny sak

Mappeikonet på verktøyslinja

2. I vinduet som åpner er feltene Dato, Arkivdel og Journalenhet automatisk fylt in

2.a. I feltet Tittel, fyll in fullt navn på personen. Marker navnet og høyreklikk markeringen for å skjerme det, velg Marker tekst som skjermet

Skjerme navn

2.b. I feltet Arkivdel må du endre fra «NTNU-EMNE3» til «PERS». Fyll inn «PERS» og trykk på Tab (Tabulator-knappen på tastaturet)

3. Under fanen Klassering klikker du på nedtrekkspilen under «Prinsipp» og velger Ansattnummer

3.a. I raden som legges til fyller du inn ansattnummer fra Paga i kolonnen Ordn. Verdi. Fyll inn fullt navn i kolonnen Beskrivelse

Fylle inn metadata

4. Under fanen Ansvarlig/tilgang, klikk på forstørrelsesglasset ved feltet Tilgangskode

4.a. I vinduet som åpner, velg PM - Personalmappe hvor kolonnen Hjemmel u. sier «offl. § 26, femte ledd». Da fylles også feltet Hjemmel u.off automatisk inn

Velge tilgangskode

4.b. I feltet Tilgangsgruppe skriver du forkortelsen til navnet på din enhet

Velge ansvarlig og tilgang

5. Trykk på Lagre. Du har nå opprettet en personalmappe

0 Vedlegg
816 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)