Norwegian Bokmål [Beta] Norwegian Bokmål [Beta] English [Beta] English [Beta]

Bestille varer og tjenester

For medarbeidere

Bestilling 1-2-3

Slik bestiller du:

  1. Be om godkjennelse fra leder hvis du ikke har tillatelse til å foreta bestilling selv.
  2. Finn rett leverandør av varen du skal bestille i listen over rammeavtaler
  3. Fyll ut bestillingsskjemaet (e-rekvisisjon - BTB).
  4. Bestillingen sendes da til din bestiller, fakturaen går til godkjenning av din leder.

NB! Det er svært viktig at kostnadssted påføres fakturaen

Problemer: Kontakt din bestiller.
Hastverk: Hent rekvisisjon fra din bestiller.

Spesielt om bestillinger av:

Beløpsgrenser

Grunnprinsipp: En anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse, forutberegnelighet, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet.

Rammeavtaler: Hvilke leverandører kan du bruke?

Anskaffe IT-løsninger? Kontakt gjerne IT-avdelingen for rådgivning.

Fakturaadresse

NTNU, Felles fakturamottak
Postboks 50, Økern
0508 Oslo

PDF-faktura, altså fakturaer sendt som vedlegg til e-post på pdf-format (regnes ikke som e-faktura) sendes til:pdf.ntnu@bscs.basware.com

Alle fakturaer skal merkes med bestillingsnummer eller rekvisisjonsnummer.

Refusjon

Refusjon av personlige utlegg

Regelverk og etikk