Bestille
Bestille varer og tjenester
For medarbeidere
Før du kjøper inn:
- Avklar innkjøpet med leder som har myndighet til å godkjenne kostnader (BDM).
- Se om varen/tjenesten kan leveres av en av NTNUs rammeleverandører.
Meld inn behov for å kjøpe vare eller tjeneste:
Egne nettsider og skjemaer skal benyttes ved kjøp av:
- PC, Mac, skjermer og tilbehør til PC/Mac
- Mobiltelefon
- Bestille eller endre mobilabonnement
- Reiser (fly, hotell, tog og leiebil)
- Grafiske-/trykkeritjenester
- Sikkerhetsskap for retur av brukt IT-utstyr
Etter at du har meldt inn behov for innkjøp:
- Skjemaet blir sendt til innkjøper som kvalitetssikrer og registrerer behov for innkjøp.
- Innkjøpsordre blir sendt til aktuell leverandør etter godkjenning av leder.
Husk å gi beskjed til innkjøper når du har mottatt varen eller tjenesten.
Problemer: Kontakt din innkjøper.
Hastverk: Send inn skjema for innkjøpsbehov. Skriv der at du ønsker rekvisisjon. Din innkjøper vil da sende deg en ferdigutfylt rekvisisjon digitalt.
Anskaffelsesprosess
Skjemaet over kan brukes når NTNU har en avtale eller rammeavtale som dekker behovet for innkjøp. På denne siden finner du mer informasjon NTNUs Avtalekatalog og hvordan du finner fram til gjeldende avtaler.
Dersom NTNU ikke allerede har en rammeavtale som dekker det du skal kjøpe inn, vil det være nødvendig å foreta en anskaffelse.
For å vurdere om dette er aktuelt i ditt tilfelle, ta kontakt med din lokale innkjøper.
Enkelte fakultet, institutt og Fellesadministrasjonen har også egne anskaffelsesrådgivere som kan svare på spørsmål og bistå i prosessen.
Sende faktura til NTNU
NTNUs norske leverandører må sende fakturaer og kreditnotaer i elektronisk format.
Alle fakturaer skal merkes med innkjøpsordrenummer eller koststed.