Brukerveiledninge...

ePhorte - Importere filer fra disk

Målgruppe: Medarbeidere Tema: System

Finn først frem saken du skal importere én eller flere filer til og åpne den.

Hvis du ikke har en journalpost

1. Klikk på mappeikonet ved fanen Journalposter, og velg Ny utgående, Nytt notat (N), Nytt notat (X) eller Ny inngående

Nytt dokument

2. I vinduet som åpner, fyll inn metadata som dato, innhold, tilgangskode og avsender med adresse. Husk å skjerme navnet på avsender ved å huke av for u.off. Klikk deretter på Lagre og nytt dokument

Fylle inn metadata

3. I vinduet som åpner velger du Fil fra disk og klikker på OK

Filer fra disk

4. I Windows-utforskeren som åpner, finn frem filen du vil importere, velg den, og klikk på Åpne

Velge filer

Du har nå importert filen og den er gitt status S - Registrert/oppdatert av saksbehandler og et Dokumentnummer

Resultat

Hvis du har en journalpost

1. Klikk på pilen ved dokumentikonet og velg Importer filer fra nedtrekksmenyen

Importer filer fra nedtrekksmenyen

2. Nå åpnes Windows-utforskeren, og du kan bla deg frem til mappen hvor filene ligger. Velg alle filene ved å markere de, eller holde nede CTRL-knappen og klikke på de, og klikk deretter på Open/Åpne

Velg filer fra Windows-utforskeren

3. I vinduet som åpner trykker du på Ok for å bekrefte importering

Bekreft importering

3.a. Filene plasseres da i journalposten som vedlegg

Dokumenter i journalpost

0 Vedlegg
745 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)