Universell...

Universell utforming av presentasjoner og lysbilder

Målgruppe: Medarbeidere Tema: IT-hjelp

Universell utforming av materiell #

Universell utforming sikres gjennom struktur og forutsigbarhet i læringsressurser. Det krever blant annet at alle presentasjoner har oppsett som gjør dem lette å lese og forstå. 

Tekst: Bruk skrift uten seriffer som er lette å lese. Skriftstørrelsen bør være minst 28 på innhold og minst 32 på overskrifter. Unngå blokkbokstaver, kursiv og understreking, da dette gjør lesbarheten dårlig.

Struktur: Bruk innebygde overskrifter og formateringer, uten å endre rekkefølger, for å ivareta brukere av skjermleserprogram. Skriv korte setninger og bruk ikke mer enn 4-5 punktmarkeringer på hvert lysbilde.

Farger: Sørg for gode kontraster gjennom mørk tekst på lys bakgrunn. Unngå mønster eller bilder som bakgrunn for tekst.

Illustrasjoner: Ved bruk at grafiske elementer bør disse vies minst halve lysbildet, og skal alltid merkes med alternativ tekst. Ikke bruk mer enn to illustrasjoner per lysbilde, og begrens de visuelle effektene.

Notater: Bruk gjerne notat-/kommentarfeltet til å notere det du vil si, og prioriter det visuelle inntrykket i lysbildene.

Utskrift: Ivareta lesbarhet ved utskrift.

 

Accessibility i PowerPoint: Microsoft Office 10 og Office 365 #

Tilgjengelige maler #

Når du åpner Microsoft PowerPoint får du muligheten til å velge ulike maler for presentasjoner. Som NTNU-ansatt skal du finne disse under overskriften «Delt». Velg en passende utforming, og trykk deretter på «Opprett».

Skjermbilde fra PowerPoint som viser startside med søkefelt for maler, og uthever en NTNU-mal i midten av bildet. Nede til høyre for den valgte malen er en knapp med teksten "Opprett".

Ved å bruke de forhåndsinnstilte farge- og tekstvalgene i Office sine tema/maler, ivaretar du universell utforming.

Når presentasjonen er opprettet #

Klikk «Se gjennom» i verktøylinjen og deretter «Kontroller tilgjengelighet».

Skjermbilde av verktøylinjen i PowerPoint. Se gjennom-menyen er åpen, og Kontroller tilgjengelighet-funksjonen til venstre i bildet er uthevet med et blått omriss.

Ved å trykke på denne, aktiveres Tilgjengelighetskontroll. Denne kan du åpne innledningsvis slik at den er aktivert mens du arbeider, eller bruke som kvalitetssjekk på slutten av arbeidet.

Skjermbilde av tilgjengelighetskontrollen i PowerPoint. Bildet viser et inspeksjonsresultat. Resultatet oppsummeres i en liste over feil, advarsler og intelligente tjenester.

Inspeksjonsresultatet viser feil, advarsler og tips til bedre utforming av presentasjonen. Den tilbyr til en viss grad forslag til endring, men det anbefales likevel at du selv har satt deg inn i hva som er beste praksis for utforming.

Tilgjengelighetskontrollen #

Tittel: Unik tittel på hvert lysbilde (hvis ønskelig kan titler skjules ved å plasseres utenfor lysbildet, og vil fortsatt kunne leses av skjermleserprogram).

Rekkefølger: Standardisert rekkefølge på innholdet (leserekkefølge for skjermleserprogram). Anbefalt å bruke innebygde lysbilde-utforminger (maler) som automatisk tilpasser innhold til leserekkefølge.

Farger: Tilgjengelighetskontrollen sjekker kontrasten på lysbildefarger, bakgrunner, utheving, tekstbokser, topp- og bunntekst, linker m.m. OBS: Selv om Tilgjengelighetskontrollen er fornøyd med kontrastbruken, husk at farger på tekst ikke skal være din eneste måte å kommunisere ut et budskap. Tenk på behovene til svaksynte og fargeblinde.

Video: Skal inkludere et lydklipp med forklaring på videoinnhold for dem med nedsatt syn, i tillegg til teksting for dem med nedsatt hørsel.

Alternativ tekst #

Bildetekst/Alternativ tekst kan legges til alle bilder og illustrasjoner i Office. Denne kan redigeres gjennom verktøyet «Rediger alternativ tekst» når man høyreklikker på illustrasjonen.

 

Tips til gjennomføring av presentasjoner #

  • Bruk alltid mikrofon, også foran et lite publikum.  Ikke spør om det er greit at du snakker uten. Publikum skal ikke være nødt til å kringkaste sine behov til forsamlingen.
  • Ta hensyn til de med nedsatt syn ved å lese opp all tekst på presentasjonen.
  • Beskriv det du peker på slik at alle kan forstå. Ikke pek i stillhet eller si «her» som forklaring.
  • Beskriv innhold i bilder og tabeller muntlig. Dette gjelder også videoer hvis de ikke er tekstet og synstolket.
  • Snakk tydelig og rolig, og gjenta spørsmål fra publikum som ikke bruker mikrofon.
  • Ha ansiktet vendt mot publikum, og vær bevisst på hvordan lysforholdene påvirker munnavlesning. Dette blir enklere for publikum hvis du har motlys.

 

3 Vedlegg
972 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)