Stoffkartotek

NTNUs stoffkartotek er et digitalt arkiv som inneholder sikkerhetsdatablader og informasjonsblader for helsefarlige kjemikalier, farlige stoffer og helsefarlige biologiske faktorer. 

English version: Safety data sheets

Ser du etter noe annet? Temaside om HMS | Sider merket med HMS

Stoffkartotek pålogging #

Logg på stoffkartoteket

Dersom du ikke har benyttet stoffkartoteket tidligere, vil en bruker automatisk bli opprettet første gang du logger inn. Du vil da ha les-tilgang. Stoffkartoteket er tilgjengelig for alle ansatte og studenter ved NTNU.

I stoffkartoteket finner du også NTNUs eksponeringsregister: Logg på stoffkartoteket, trykk på "Administrasjon" i venstre meny og velg "Eksponering".

Ansvar og oppgaver #

Se Stoffkartotek - kontaktpersoner.

Brukerstøtte #

Ved spørsmål om bruk av funksjoner i stoffkartoteket:

  • EcoOnline Support, tlf. 33 01 68 20, epost: support@ecoonline.com. EcoOnline Support er tilgjengelig på telefon mandag-fredag, kl. 0830 - 1530. Epost som mottas før kl. 1500 blir normalt besvart samme dag.

Ved spørsmål om arbeid med stoffkartotek ved din enhet og behov for utvidede rettigheter:

Andre spørsmål:

Dette finner du i stoffkartoteket #

  • Sikkerhetsdatablad for helsefarlige kjemikalier. 
  • Informasjonsblad for andre helseskadelige stoffer samt helsefarlig biologisk materiale.

Husk at du også skal ha sikkerhetsdatablad eller informasjonsblad for helsefarlige kjemikalier og stoffer som dannes i prosesser i virksomheten. Dersom du mangler dette, må du selv sørge for å utarbeide et informasjonsblad. Ta kontakt med stoffkartotek-kontaktperson hos din enhet dersom du trenger bistand.

Se Kjemikalier og gasser, Biologiske faktorer og Arbeid med biologiske faktorer for nærmere informasjon om arbeid med helsefarlige kjemikalier, stoffer og biologisk materiale.

Krav til sikkerhetsdatablad og informasjonsblad #

Generelle krav - sikkerhetsdatablad og informasjonsblad skal:

  • være skrevet på norsk.
  • ha revisjonsdato påført
  • revideres så snart det foreligger nye opplysninger.
  • i tillegg til elektronisk versjon i stoffkartoteket også finnes i papirformat der helsefarlige kjemikalier, stoffer og/eller biologiske faktorer blir håndtert.

Sikkerhetsdatablad skal:

  • være utarbeidet i henhold til forordning (EU) nr. 453/2010, evt. forordning (EU) nr. 830/2015. I praksis betyr dette at sikkerhetsdatablad med revisjonsdato før 01.01.2010 ikke godtas.
  • inneholde 16 obligatoriske punkter.

Informasjonsblad skal:

  • inneholde 8 obligatoriske punkter for helsefarlige stoffer som ikke utløser krav om sikkerhetsdatablad.
  • inneholde 7 obligatoriske punkter for helsefarlig biologisk materiale.

Sikkerhetsdatablad og eksponeringsscenarier #

Registranter i REACH (produsenter/fremstillere/importører) er pålagt å utarbeide en rapport om kjemikaliesikkerhet for stoffer som de fremstiller eller importerer i årlige mengder på 10 tonn eller mer. For stoffer eller stoffkomponenter som er klassifisert som farlige eller vurdert som biopersistente/bioakkumulerende/toksiske (PBT/vPvB) er det krav om at kjemikaliesikkerhetsrapporten skal inneholde eksponeringsscenarier.

Med «farlige stoff» menes stoffer eller komponenter som er merket som kreftfremkallende (C) eller arvestoffskadelige (M) eller reproduksjonsskadelige (R).

PBT er stoffer som er persistente (langsomt nedbrytbare), bioakkumulerende (lagres i levende vev) og toksiske (giftige). Med vPvB menes stoffer som er svært persistente (vanskelig nedbrytbare) og svært bioakkumulerende (lagres i levende vev).

Eksponeringsscenariene for et stoff skal være vedlagt eller inkorporert i sikkerhetsdatabladet for stoffet. Et sikkerhetsdatablad med eksponeringsscenarier kalles et utvidet sikkerhetsdatablad.
 

Eksponeringsscenariene skal fungere som en veiledning for sikker håndtering av kjemikaliene i virksomhetene. Eksponeringsscenariene inneholder:

  • Bruksbetingelser - for eksempel varighet og hyppighet av bruk, mengde stoff som er brukt, konsentrasjon av et stoff i et produkt, prosesstemperatur
  • Vernetiltak - for eksempel ventilasjon, luftfiltersystem
  • Risikohåndteringstiltak
  • Praktiske råd for sikker bruk av kjemikalier - for eksempel beskrivelse av tekniske tiltak (avtrekk, lukket system) eller hva slags personlig verneutstyr som er påkrevet
  • Beskrivelser og tiltak rettet mot beskyttelse av ytre miljø.

 

Hvordan finner vi ut om vi har mottatt et eksponeringsscenario? #

For den enkelte bruker er det enklest å lese gjennom nye sikkerhetsdatablad som mottas, og se etter bruksbeskrivelsene.

Ansatte som har utvidete rettigheter i stoffkartoteket (administratorer og les/skriv-brukere) kan hente ut standardrapport på eksponeringsscenario for sine lokasjoner. Fremgangsmåte: Logg inn på EcoOnline, trykk på «NTNU» øverst til venstre. Trykk deretter på fanen «standardrapporter» og velg «vis rapport over eksponeringsscenarioer»:  

Standardrapporten inneholder alle stoff som har fått et REACH registreringsnummer. Dette betyr ikke nødvendigvis at stoffet også har et eksponeringsscenario. Slik sjekker du om stoffet har et eksponeringsscenario:

  • Pkt 1.1 i sikkerhetsdatabladet: Har stoffet et REACH registreringsnummer?
  • Pkt. 15.2 i sikkerhetsdatabladet: Er det utført en kjemikaliesikkerhetsvurdering for stoffet?

Hvis svaret er ‘ja’ på disse spørsmålene er det sannsynlig at stoffet har et eksponeringsscenario, enten som vedlegg til sikkerhetsdatabladet eller innbakt i sikkerhetsdatabladet. Sistnevnte kan være vanskelig å identifisere; Hvis du er i tvil kan du ta kontakt med leverandør av stoffet eller med HMS-avdelingen.

 

Hva gjør vi når vi har mottatt et sikkerhetsdatablad med eksponeringsscenario?  #

  • Registrer mottatt-dato
    • Kan gjøres i stoffkartoteket (i forbindelse med risikovurdering)
  • Vurder om scenariene dekker ditt bruksområde/din bruksmåte
    • Er din bruk dekket av bruksbeskrivelsene i punkt 1.2 i sikkerhetsdatabladet og det tilhørende eksponeringsscenariet?
  • Hvis scenariet er dekkende for ditt bruksområde/din bruksmåte:
    • Sjekk om bruksvilkåren beskrevet i eksponeringsscenariet
      • Jobber du i samsvar med bruksbetingelsene? Eksempel: Hvor mye bruker du av kjemikaliet? Hvor lenge blir du eksponert?
    • Sjekk om sikkerhetstiltakene som er beskrevet i eksponeringsscenariet allerede er innført på arbeidsplassen
      • Er de anbefalte risikohåndteringstiltakene på plass i virksomheten, for eksempel punktavsug og rensing av utslipp til luft og vann?
      • Hvis det er uoverensstemmelse mellom tiltakene beskrevet i scenariet og de tiltakene som er innført på din arbeidsplass har du 12 mnd fra den datoen du mottok scenariet til å innføre de tiltakene som kreves.
  • Hvis scenariet ikke er dekkende for ditt bruksområde/din bruksmåte har du 12 mnd fra den datoen du mottok scenariet på deg til å iverksette en av følgende muligheter:
    • Gi beskjed til leverandør. Be om å få laget et scenario som er dekkende for din bruk. Leverandøren må få alle nødvendige opplysninger om det aktuelle bruksområdet og bruksmåten, slik at det blir mulig å utarbeide et nytt eller et revidert scenario.
    • Tilpass din aktivitet til de kravene som er stilt i eksisterende scenario.
    • Se etter en annen leverandør som leverer eller er villig til å lage et scenario som dekker dine bruksområder.
    • Utarbeid egen kjemikaliesikkerhetsrapport med eksponeringsscenario. HMS-avdelingen anbefaler at dette unngås, da det vil kunne være svært arbeidskrevende.

Se også Generelt om eksponeringsscenarier og Faktaark om eksponeringsscenarier

Manglende sikkerhetsdatablad fra VWR #

NTNU har mange produkter fra VWR. Dette inkluderer også produkter fra andre leverandører, som forhandles gjennom VWR, f.eks. Alfa Aesar og Merck. Dersom du mangler et sikkerhetsdatablad fra VWR, gjør da følgende:

  1. Søk opp sikkerhetsdatabladet på VWR sin hjemmeside.
  2. Last ned sikkerhetsdatabladet.
  3. Send sikkerhetsdatabladet til sds.no@ecoonoline.com, og be EcoOnline om å legge det inn i NTNUs stoffkartotek. 

VWR legger ikke inn sikkerhetsdatablad i vårt stoffkartotek, og det vil av den grunn ta unødig lang tid å få tak i sikkerhetsdatabladet dersom man etterspør sikkerhetsdatabladet gjennom stoffkartoteket. NB: Manglende sikkerhetsdatablad fra andre leverandører skal som hovedregel etterspørres gjennom stoffkartoteket.

Ofte stilte spørsmål #

 Må vi ha sikkerhetsdatablad og informasjonsblad i papirformat? 
 Ja. Dette er et krav i forskrift om utførelse av arbeid § 2-2. NTNU vil i løpet av høsten 2015 inngå ny avtale på løsning for stoffkartotek. HMS-avdelingen kommer til å søke om dispensasjon fra det nevnte forskriftskravet når avtalen er inngått. For å få dispensasjon fra forskriftskravet må NTNU ha et fullgodt alternativ til sikkerhetsdatablad og informasjonsblad i papirformat der farlige kjemikalier, stoffer og biologiske faktorer håndteres. 

 Kan vi legge inn sikkerhetsdatablad og informasjonsblad på engelsk i steden for på norsk?
 Nei. Sikkerhetsdatablad og informasjonsblad på norsk er et krav i forskrift om utførelse av arbeid § 2-2. Merk at engelskspråkelige sikkerhetsdatablad gjerne er lagd ut fra amerikansk eller britisk lovgivning, og ikke nødvendigvis er sammenfallende med den norske versjonen. Arbeidstakere som ikke behersker norsk skal imidlertid gis tilstrekkelig skriftlig informasjon og opplæring ut fra opplysningene i stoffkartoteket. 

 Hvem har ansvar for at sikkerhetsdatablad blir oppdatert i stoffkartoteket?
 NTNU har i sin avtale med rammeleverandører av kjemikalier stilt krav om at disse skal levere reviderte sikkerhetsdatablad inn i vårt stoffkartotek. I praksis ser vi at dette ikke alltid skjer. Alternativet da er å ta kontakt med EcoOnline for å få hjelp til å gjøre sikkerhetsdatablad tilgjengelig i stoffkartoteket.

Hjelp #

NTNU-bestemmelser #

Lovverk #

Kontakt #

Godkjenning/signatur #

Godkjent av HMS-sjef - 7. august 2015 - HMSR39 - ePhorte 2016/3901

4 Vedlegg
79919 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)