Retningslinjer for reise
Retningslinjene er laget for å samordne kjøp av reisetjenester, øke spareevne og kostnadsbevisstheten til NTNU-ansatte. English version - Travel guidelines
Bruk leverandørene #
Alle reiser skal bestilles gjennom Berg-Hansen reisebureau og avtalen er forpliktende. Ikke bestill reiser hos andre leverandører da reiseavtalene er inngått for å få en billigst mulig totalpris. Bruk derfor reiseleverandørene NTNU har avtale med. Da sparer du penger, sikrer dine rettigheter og tilgang til hjelp om noe skulle gå galt.
Må du egentlig reise? #
Et alternativ kan være å gjennomføre det eventuelle møtet som en videokonferanse (Skype, hangout-funksjonen i Google+, Facebook chat etc). Dette er tids- og kostnadsbesparende samt godt for miljøet.
Privat bruk av rammeavtalene #
Rammeavtaler med leverandører av varer og tjenester til NTNU skal ikke benyttes til privat bruk. Dette gjelder også medarbeidernes familie og venner dersom fordelen har sin bakgrunn i ansettelsesforholdet ved NTNU.
Velg billigste transportmiddel #
Reisen skal gjennomføres på billigste måte, uten at reisetiden blir urimelig lang. Får du ikke planlagt og bestilt via Berg-Hansens reiseportal, kontakt reisebyrået direkte for veiledning for reiserute og pris.
Hotell #
Bruk NTNUs rammeavtaler for hotellovernattinger. Bestilling kan gjøres gjennom Berg-Hansens bestillingsløsning, som også har egne gunstige hotellavtaler. Hotellet gjøres opp av den enkelte med kredittkort.
Flyreiser innland #
Husk at bonuspoeng opptjent på jobbreiser kun skal benyttes i jobbsammenheng.
Bruk NTNUs avtalepartnere for flyreiser. Bestill reisen din fra Berg-Hansens bestillingsløsning og velg alltid billigste alternativ. I noen tilfeller kan du kjøpe billetter som kan endres dersom du av jobbmessige årsaker må endre returtidspunktet. Før da opp begrunnelsen for dette i reiseregningen.
I spesielt kompliserte reisetilfeller, kontakt Berg-Hansen for hjelp.
Flyreiser utland #
Bruk NTNUs rammeavtale for flyreiser. Flyreiser til utlandet kan bestilles gjennom Berg-Hansens bestillingsløsning. For de fleste reisemål i utlandet, benytt en rådgiver hos Berg-Hansen. For øvrig gjelder samme regelverk som for innenlands flyreiser.
Kun gjennom Berg-Hansen, at du får avtaleprisen.
Leiebil #
Bruk NTNUs rammeavtale for leiebil. Leiebil skal i størst mulig grad bestilles gjennom Berg-Hansens bestillingsløsning, og type bil tilpasses ditt behov. Leiebilen betales med personlig kredittkort.
Reise og opphold kan kun betales av NTNU #
Når leverandører og næringslivet for øvrig tilbyr besøk i private bedrifter, reiser til utstillinger o.l, er det en forutsetning at NTNU dekker utgiftene til reise og opphold.
Relevante bestemmelser - Satser #
Innenlandsreiser #
Utenlandsreiser #
Kontakt #
Telefon: 08050 eller 22 00 80 50 fra utlandet.
E-post: trondheim@berg-hansen.no