Refusjon av personlige utlegg

Alle kjøp av varer/tjenester skal gjøres via din Bestiller. Har du etter avtale med leder hatt personlige utlegg som skal refunderes, må du ta vare på kvitteringene og fylle ut et skjema i HR-portalen (Paga).

English version - Reimbursement of personal expenses

Temasiden om bestilling | Bestillere kontaktinformasjon 

Bruk av skjemaet refusjon av utlegg i HR-portalen #

Følgende kan refunderes gjennom skjemaet refusjon av utlegg i HR-portalen:

  • Avis, NRK-lisens og trykksaker (kun etter inngått ekom-avtale)
  • Bredbånd (kun etter inngått ekom-avtale)  
  • Bruk av telefon (kun etter inngått ekom-avtale)  
  • Bøker
  • Kontorrekvisita
  • Kurs og konferanseavgift
  • Medlemskontingent
  • Øvrige bestillinger som ikke kan gå via bestillingssystemet

Andre utlegg  #

Utfylling av skjemaet refusjon av utlegg  #

Logg på HR-portalen og klikk på Oppgaver øverst til høyre, klikk på Nytt skjema, deretter velg Refusjon av utlegg  

Får du ikke opp skjemaet? Sjekk om det kan skyldes nettleseren eller pop-up-blokkering.

Skjermbildet - nytt skjema

Gå rett til knappen «Legg til» dersom utlegget skal belastes ditt arbeidssted (ditt vanlige kostnadssted). Hvis utlegget skal belastes et annet k-sted, må du klikke på «Belastning av kostnader/Overstyr kontering» og fylle ut. (Du kan også gjøre dette under registrering av hvert enkelt utlegg). Ikke fyll ut «art».

Skjemaet viser en oppsummering av de utleggene du har registrert. Registrer flere utlegg, eller klikk «Neste».

Kvitteringer skal lastes opp elektronisk i skjemaet. Ta et bilde av kvitteringen med telefonen din, eller skann den på en kopimaskin. Lagre bildet på din PC og last det opp.

Skriv melding dersom du har en kommentar angående utlegget. Klikk «Send».

Refusjon av utlegg for ikke-ansatte ved NTNU  #

Bruk digitalt skjema for refusjon av personlige utlegg/utlegg uten faktura

NB! Legg ved kvitteringer og andre  aktuelle vedlegg i pdf-format.

Hjelp og kontakt #

Problemer eller spørsmål? Kontakt din bestiller

Nyttige lenker #

HR-portalen på mobil

Satser for mat ved representasjon og bevertning 

12 Vedlegg
68621 Visninger
Gjennomsnitt (16 Stemmer)