Oppfølging av sykemeldte i HR-portalen

Veiledning for oppfølging av sykemeldte for ledere og HR-medarbeidere

Temaside om sykdom | Sider merket med sykdom

Slik følger du opp sykmeldte i HR-portalen #

Ansvar og roller i oppfølgingsarbeidet #

Når en ansatt blir syk har både både arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder og NAV ansvar og roller i oppfølgingsarbeidet.

Arbeidsgiver skal arbeide systematisk for å forebygge sykdom og skade, tilrettelegge arbeidet for den sykmeldte og følge opp ansatte i løpet av og i etterkant av en sykdomsperiode.

Arbeidstaker skal samarbeide og medvirke aktivt til å finne løsninger for å komme tilbake i arbeid raskest mulig.

Sykmelder skal motivere, stimulere og gi trygghet for aktivitet på arbeidsplassen når det er medisinsk forsvarlig. Sykmelder skal også vurdere gradert sykmelding før full sykmelding, og om det er tungtveiende, medisinske grunner til at arbeidsrelatert aktivitet ikke er mulig for den sykmeldte.

I samarbeid med NAV skal det under sykeperioden fortløpende utarbeides oppfølgingsplaner og gjennomføres dialogmøter innenfor fastsatte frister.

Modulen oppfølging av sykmeldte i HR-portalen #

Opplæringsvideo for bruk av SFO-modulen (modul for oppfølging av sykmeldte i HR-portalen.) #

Det er den sykmeldtes leder som har oppfølgingsansvar og som skal sørge for et godt oppfølgingsarbeid. For å sikre at alle frister overholdes, at all dokumentasjon i oppfølgingsarbeidet samles på et sted og sendes til NAV på riktig måte, skal leder benytte modulen Oppfølging av sykmeldte i HR-portalen.

Når en ansatt blir sykmeldt ut over arbeidsgiverperioden oppretter den sentrale Fraværstjenesten oppfølgingssak i denne modulen. Saken blir deretter tilgjengelig for leder.

Superbrukere/kontaktperson for modulen #

Hver enhet har sin egen superbruker som kan kontaktes dersom du har spørsmål om bruken av modulen i HR-portalen:

Fakultet for arkitektur og design (AD): Kristin Vuttudal

Det humanistiske fakultet (HF): Karin Hansen

Fakultet for informasjonsteknologi og elektronikk (IE): Anne Kristin Bratseth og Guro Børseth Paaske

Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH): Berit Bjørnbeth og Linda Krokum

Fakultet for naturvitenskap (NV): Hilde Nordø og Gerd Flataas

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU): Merete Thorsvik og Brith-Eli Åsland

Fakultet for økonomi (ØK): Svein Olav Antonsen

Vitenskapsmuseet (VM): Christen Torvik

Fellesadministrasjonen (Fadm): Nathalie Gaulin Brovold

Se også kursdokumentasjon fra kurs om Oppfølging av sykemeldte og  Veiledermodul for oppfølging av sykemeldte i HR-portalen, samt NAV-brosjyre Oppfølging av sykmeldte.

Redigert 22.10.18

4 Vedlegg
8769 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)