Svarene som sendes inn kan krypteres med nøkkelpar i MachForm. Dette betyr at det som skrives i hvert felt ikke kan leses uten at en nøkkel brukes når det åpnes. Det sikrer også innsendte data bare kan leses av de med nøkkelkoden.

Merk: Kryptering fungerer bare for Single Line Text («Enkeltlinje tekst»), Email («Epost»), Paragraph («Avsnitt»), Name («Navn»), Phone («Telefon») og Address («Adresse»).

• Oppsett
• Uthenting av data

Oppsett

1. Åpne skjemaet for redigering som normalt

2. I menyen til høyre, under fanen Form Properties («Skjemainnstillinger»), klikk på show more options («Vis flere valg»)

2.a. I boksen Security («Sikkerhet»), huk av for Enable Data Encryption («Slå på kryptering av data»)

3. I boksen som åpner, klikk på Generate Encryption Keys («Generer krypteringsnøkler»)

3.a. I neste boks kommer din private nøkkel

3.b. Kopier alt innholdet i feltet og lagre det på et trygt sted. Hvis du mister nøkkelen er det ikke mulig å lese innsendte svar

Merk: DOKU, IT-avdelingen eller andre kan ikke låse opp krypterte data. Derfor må nøkkelen lagres slik at de som trenger skjematilgang kan finne den igjen. Gode lagringsplasser er der hvor enheten ellers samarbeider, som Teams, T-området eller andre steder som krever innlogging for tilgang.

4. For å kryptere et felt, klikk på feltet og huk av for Encrypt Field Data («Krypter feltdata») i menyen til høyre

Uthenting av data

Når brukeren fyller inn skjemaet ser det normalt ut.

Men når du åpner det i MachForm er innholdet kryptert.

1. For å vise innholdet må hvert enkelt svar dekrypteres. Klikk på den grønne knappen øverst til høyre, View Encrypted Data («Vis krypterte data»)

1.a. I boksen som åpner, fyll inn nøkkelen og klikk på Submit («Send»)

2. Innholdet er nå dekryptert, og du kan redigere det eller hente ut PDF

Detaljer om krypteringen finnes i MachForms dokumentasjon.