Lokaler til kurs og konferanser

Du kan velge mellom en rekke lokaler og hoteller når du skal arrangere kurs og konferanser. Her får du nyttige tips og forslag til lokaler og kontaktpersoner.

English version - Venues for courses and conferences

Ta hensyn til #

  • Hvem forvalter lokalene?
  • Hvor mange gjester forventer du?
  • Universell utforming, er det handikapvennlig?
  • Trenger du møterom/grupperom i tillegg?
  • Skal du ha bespisning?
  • Omvisning
  • Serveringsavtaler
  • Parkeringsmuligheter
  • Foto/presse-vennlig
  • Teleslynge eller IR-anlegg
  • Mingleareal

Bestille eksterne lokaler i Trondheim og omegn #

Konferanselokaler på hoteller i og utenfor Trondheim i NTNUs database over rammeavtaler (logg inn med ditt NTNU-brukernavn og passord)

 Bestill (BtB) eller kontakt din bestiller

Bestille lokaler ved NTNU #

Dersom du vil bruke NTNUs egne lokaler reserverer du dem via romreservasjonssystemet.

Ved spørsmål ta kontakt med Studieavdelingen 

Auditorier og rom #

Bestilles via romreservasjonssystemet. Spørsmål rettes til rom@adm.ntnu.no. Se også nettsiden om utleie av lokaler.  

Fellesområder på campus #

Det er mulig å bruke fellesområder til utstillinger eller andre arrangementer etter søknad til Driftsavdelingen. Se her for bruk av utstillingsareal på campus

Østre Gløshaugen #

Dette lokalet på Gløshaugen administreres av rektor. Rektors sekretær Ingeborg Vasli er kontaktperson .

Rådssalen #

Rådsalen i Hovedbygningen forvaltes av rektor, og bruk av salen må godkjennes av ham. Søknad sendes til rektors kontor ved Ingeborg Vasli. Rådssalen lånes ikke ut til doktordisputas. Om disputas ønskes holdt i Hovedbygningen kan Disptasrommet benyttes (se info under).

Disputasrommet (tidligere Totalrommet)  #

Disputasrommet i Hovedbygningen forvaltes av Studieavdelingen, men det er forbeholdt doktordisputaser og lånes ikke ut før inntil tre uker i forveien til andre aktiviteter. Bestilles via romreservasjonssystemet.

Dokkhuset #

Suhmhuset #

  • Ligger på Kalvskinnet og har et auditorium som rommer cirka 80 personer.
  • Reservasjon gjøres via romreservasjonssystemet.
  • På dagtid er det vakten i billettskranken i Suhmhuset som låser opp døren til auditoriet.
  • For servering, kontakt Trondheim Catering.

Lerchendal Gård #

Send e-post til Ingrid Venås med opplysning om hvilket arrangement. Det er restriktiv utleie (rektor avgjør hvis tvil). 

  • Catering: Bestille catering og møtemat Beskriv kort type arrangement og omfang (f.eks. lunsj, 30 gjester, spisestuen nede/ middag 50 gjester i salen oppe), be om forslag til meny hvis du ikke har en spesiell bestilling. Bordene nede i spisestuen tar to gjester på hver langside, mens de oppe tar tre på langsiden. 
  • Bevilling: Leverandør av catering søker om skjenkebevilling, derfor må de ha beskjed i god tid. Når du har bestemt deg for meny kan det være lurt å be om forslag til vin. Ofte ber man om etterfyll av hovedrettens vin, slik at denne varer utover i desserten også.  
  • Blomster/dekor: Bestille blomster
  • Kontakt vaktmester: Ta kontakt med Campusservice når arrangementet nærmer seg via e-vaktmester.
  • Praktisk, låsing, alarm med mer: Ta kontakt med leverandør av catering for å høre når de ankommer slik at dørene låses opp. Se over at alt er slukket/vasket/ryddig og sett alarmen på etter arrangementet. Dagen etter arrangement har arrangør ansvar for å hente planter/dekorasjoner/bordplaner. Pottene settes igjen til neste arrangement (lagres oppå skapet til høyre i anretningen/rommet bak kjøkkenet). Følg med i leietakerlisten som Hein/evt. sekretær sender ut til arrangører. Hvis det er arrangement tidlig neste morgen, er det viktig at det er ryddet før de kommer.

Utstillingsarealer #

Når en utstilling er en del av konferansen må du søke om leie av utstillerareal på campus.

  • Søknad sendes til adgangskontrollen@adm.ntnu.no
  • Oppgi arrangementets navn, planlagt tidsperiode og hvilke arealer du ønsker: Bygg, etasje og områder som tenkes brukt. Oppgi kontaktinformasjon til konferanseansvarlig og utstilleransvarlig.
  • Hvis du trenger hjelp ved arrangementer utenom ordinær arbeidstid kan vektertjenesten stille opp mot honorar.
  • Gangarealene på Dragvoll kan av branntekniske årsaker ikke brukes til utstillinger.

Ved spørsmål kontakt Vakt og service.

Se også #

0 Vedlegg
17570 Visninger
Gjennomsnitt (2 Stemmer)