HR-medarbeidere ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektronikk - Kunnskapsbasen
HR-medarbeidere ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektronikk
Innholdsfortegnelse [-]
Oversikt over HR-medarbeidere ved IE-fakultetet
HR-seksjonen ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE) sitter med spesialistkompetanse innen ulike HR-områder. Vi bistår og støtter oppunder våre institutters daglig drift. Vi er opptatt av et godt samarbeid for å yte den beste servicen for kjernevirksomheten.
Nedenfor finnes en oversikt over hvem som gjør hva i HR-seksjonen ved IE, slik at du lettere kan ta kontakt med riktig person for korrekt bistand. For innspill til selve nettsiden send e-post til rekrutteringsteam@ie.ntnu.no
Overordnet ansvar for HR og HMS ved IE (personalansvar for seksjonens ansatte): Seksjonssjef Cathrine Haugan Grønvik
HR-seksjonen på IE består av to team, HR-Støtteteamet og rekrutteringsteamet:
HR-støtteteamet:
- Støtte i midlertidig vitenskapelig og administrative rekrutteringsprosesser (alt fra utlysning til ansettelse) som postdoktor, stipendiat og vitenskapelig assistent, samt øvrige midlertidige stillinger. Vi sørger for at prosessen følger de sentrale og lokale retningslinjer som gjelder for denne type saker.
- Støtte til ledere og ansatte innenfor diverese personaladministrative oppgaver.
HR-støtteteamet kontaktperson per enhet:
-Fakultetsadministrasjonen: Wenche Myklebust Olsen
-Institutt for datateknologi og informatikk: Kenneth Hågensen
-Institutt for elektrisk energi: Signe Johanne Talukder
-Institutt for elektroniske systemer: Kenneth Hågensen
-Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi: Signe Johanne Talukder
-Institutt for IKT og realfag: Signe Johanne Talukder
-Institutt for matematiske fag: Wenche Myklebust Olsen
-Institutt for teknisk kybernetikk: Wenche Myklebust Olsen
-Generell HR-støtte ved behov: Ta kontakt med HR-seksjonssjef Cathrine Haugan Grønvik for bistand.
Rekrutteringsteamet (strategisk HR og organisasjonsutvikling):
- Støtte innen faste-og årsemålsstillinger innen vitenskapelig og administrative rekrutteringsprosesser som faglige rådgivere og prosessledere (fra strategisk bemanningsplan til ansettelse). Vi skal sikre at NTNU sine prosedyrer, lover og regelverk blir fulgt og overholdt.
- Støtte innen strategisk HR som omfatter lederstøtte og lederutvikling, opplæring av medarbeidere og ledere, organisasjonsutvikling-, kvalitets- og forbedringsarbeid.
HR-rekrutteringsteamet kontaktpersoner: Oddrun Husby, Guro Børseth Paaske, Heidi Thorsen, Maren Skuterud Rasmussen (I permisjon).
Ved generelle spørsmål omkring faste- og åremålsstillinger send epost til rekrutteringsteam@ie.ntnu.no.
Andre henvendelser vi bistår med:
- Støtte innen onboarding tidlig fase (UDI skjema, Søknad i UDI portalen: spørsmål angående søknad om visa (faglært) og skattekort, søke om unntak fra innreiserestriksjoner): Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Forlengelser av postdoktorer og stipendiater: Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Støtte innen ansettelse på pensjonistvilkår: Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Ansettelse av timelærere: Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Kontrakter/oppfølging timelønnede: Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Tilleggslønn og lønnsendringer: Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen
- Gjestetilganger: Kenneth Hågensen
- Saksbehandling oppimot sentralt ansettelsesutvalg (SAO): Signe Johanne Talukder, Kenneth Hågensen, Wenche Myklebust Olsen, Oddrun Husby, Guro Børseth Paaske og Maren Skuterud Rasmussen (I permisjon)
- Opprykk professor: Wenche Myklebust Olsen
- Opprykk for alle andre stillinger utenom professor: Oddrun Husby
- Forskningstermin: Signe Johanne Talukder
- Utvalgssekretær for møter i ansettelsesutvalget (AU) og ansettelsesrådet (AR): Oddrun Husby
- Forbedringsnettverk for rekruttering: Oddrun Husby
- Forbedringsnettverket for onboarding: Maren Skuterud Rasmussen (I permisjon)
- Medlem av IA-nettverket ved NTNU og IA-kontakt ved IE: Kenneth Hågensen, Guro Børseth Paaske, Heidi Thorsen
- Sykefraværsarbeid: Guro Børseth Paaske
- Praksisplasser mot NAV/seksjon og arbeidsmarked: Guro Børseth Paaske, Heidi Thorsen
- Varslingssaker: Guro Børseth Paaske, Cathrine Haugan Grønvik
- Vanskelige personalsaker: Cathrine Haugan Grønvik
- Arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK): Cathrine Haugan Grønvik, Oddrun Husby
- Sertifisert DiSC-instruktør: Cathrine Haugan Grønvik, Oddrun Husby
- Sertifisert personprofilkartlegging JTI-Myers Briggs: Guro Børseth Paaske
- Sertifisert personprofilkartlegging MAP og Matrigma: Maren Skuterud Rasmussen (I permisjon)
- Superbruker BevisstPlan: Guro Børseth Paaske
- Superbruker Teams/Sharepoint: Maren Skuterud Rasmussen (I permisjon)
- Superbruker Jobbnorge: Oddrun Husby
- Faktaundersøkelser (Nettskjema og TSD prosjekt): Guro Børseth Paaske, Maren Skuterud Rasmussen (I permisjon)
For alle ansatte, ta kontakt med Tjenestesenteret via NTNU hjelp (eller på e-post lonnhr@hr-hms.ntnu.no, telefon 73 41 31 40 er åpen mandag til fredag kl. 09.00-14.30) hvis du har spørsmål om:
Ved spørsmål om ePhorte skal Doku kontaktes via NTNU hjelp
Se også oversikt over alle HR-medarbeidere | Temasider om arbeidsforhold