Lars Aalberg

Marion Sandnes

Personaladministrasjon

Personaladministrasjon, utdanningsstillinger

Kontaktperson for Institutt for historiske studier og Institutt for musikk

• Rekruttering og opprykk
• Ferie, permisjon, oppsigelser, pensjon
• Arbeidsavtaler, lønn, MinTid

Kontaktperson for Institutt for språk og litteratur og Institutt for tverrfaglige kulturstudier

• Rekruttering og opprykk
• Ferie, permisjon, oppsigelser, pensjon
• Arbeidsavtaler, lønn, MinTid

Kontaktperson for Institutt for filosofi og religionsvitenskap og Institutt for kunst- og medievitenskap

• Rekruttering og opprykk
• Ferie, permisjon, oppsigelser, pensjon
• Arbeidsavtaler, lønn, MinTid

• HMS koordinator
• Arbeidsmiljø
• Beredskap
• Inkluderende arbeidsliv (IA), sykefravær og oppfølging 

• Tilsetting av studentassistenter
• Fast og variabel lønn
• HR for Fakultetsadministrasjonen

• Ansettelser
• Fast lønn
• HMS-koordinator
• HR-kontakt: IDI
• Sekretær LOSAM

• Ansettelser
• Fast lønn
• HR-kontakt: IMF, ITK
• Opprykk professor

Signe Johanne Talukder

• Ansettelser
• Fast lønn
• HR-kontakt: IEL

Oddrun Husby

• Rekruttering
• Fast lønn
• HR-kontakt: IIR
• Sekretær AU og AR

• Rekruttering
• HR-kontakt: IIK

• Rekruttering
• HR-kontakt: IES

Eva Terese Voldhagen

Seksjonssjef

Vivian Sekkenes
 

• Lederstøtte
• Utviklings- og prosjektarbeid
• Inkluderende arbeidsliv
• Pensjon og SPK

Thomas Bendik Hagen
 

• Lederstøtte
• Lønnsforhandlinger
• Utviklings- og prosjektarbeid innen HR
• Pensjon og SPK
• Inkluderende arbeidsliv

Frode Thuv Knudsen

• Rekruttering til teknisk-administrative stillinger og faste vitenskapelige stillinger
• Rekruttering lederstillinger
• Rådgiver i tilsettingsprosesser

Ann-Hege Kindseth Bjørnås

• Tilsetting og forlengelse i rekrutterings- og forskerstillinger

Anne Kvanum Skoglund 
 

• Fastlønn
• Permisjoner
• Ferie
• Lønn og forskudd
• Jubileum
• Adgangskontroll og nøkkeladministrasjon
• Tidsregistrering MinTid

Greta Engvik Bjarnøe
 

• Postfordeler i ePhorte
• Lønn til studentassistenter
• Utlysning av studentassistent-stillinger
• Oppnevning av sensorer

 Kari Salberg Vitsø

• Tilsetting i faste og midlertidige vitenskapelige stillinger og rekrutteringsstillinger
• Rådgiver på regelverk
• Koordinator for ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger
• Opprykk til professor
• Avskjed i nåde

• HMS-koordinator for ISM.
• Overordnet ansvar for instituttets infrastruktur og areal og forvaltning av dette tilpasset organisasjonsaktivitet.

Imrana Kreso 

• Bistand og tilrettelegging til HR ved ansettelse, mottak og avvikling av arbeidsforhold.
• Bistand med infrastruktur og tilrettelegging, bestilling av varer og ansvarlig for utstyr.

• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• Forvaltning av eksisterende arbeidsforhold, forlengelser
• HR-støtte til ledere og ansatte
• Stillingsbeskrivelser

• Lederstøtte bemanningsplanlegging, utredning, dokumentasjon og kvalitetssikring.
• Administrativt ansvarlig for instituttets del av HR-prosesser knyttet til rekruttering, mottak og integrering av medarbeidere, forlengelser og avtaler.
• Administrativt ansvarlig for drift og forvaltning av ph.d. ved IKOM.

• HR-oppgaver ved instituttet.

• Utvikle og forvalte virksomhetsstyringsindikatorer innenfor eget fagområde primært knyttet til forvaltning av strategisk stillingsplan og stillingsregnskap.
• Rådgivning til instituttets ledelse, prosjektledere og ansatte innen HR-feltet.
• Ansvar for instituttets del av HR-prosesser på rekruttering, mottak og integrering (onboarding) av medarbeidere på instituttet.
• I samarbeid med relevante aktører sørge for sømløse HR-prosesser rundt instituttets ph.d.-kandidater og studenter.

Julie Hoff 

• Lederstøtte ved bemanningsplanlegging basert på enhetens strategi.
• Onboarding og oppfølging av nyansatte.
• Førstelinje spørsmål fra ansatte og ledere innenfor HR-området.
• Kontaktpunkt for HR-seksjonen.

• Lederstøtte ved bemanningsplanlegging basert på enhetens strategi.
• Onboarding og oppfølging av nyansatte.
• Førstelinje spørsmål fra ansatte og ledere innenfor HR-området.
• Kontaktpunkt for HR-seksjonen.

• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser (vit).
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverket knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser (vit).
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverket knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser (TAU).
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverket knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser (TAU).
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverket knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser (TAU).
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverket knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Personforvaltning og lønn
• Lederstøtte ved sykefraværsoppfølging
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser

• Gruppeleder personalforvaltning.
• Personalforvaltning og lønn.
• Lederstøtte ved sykefraværsoppfølging.
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Personalforvaltning og lønn.
• Lederstøtte ved sykefraværsoppfølging.
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Personalforvaltning og lønn.
• Lederstøtte ved sykefraværsoppfølging.
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Personalforvaltning og lønn.
• Lederstøtte ved sykefraværsoppfølging.
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Personalforvaltning og lønn.
• Lederstøtte ved sykefraværsoppfølging.
• Lederstøtte ved spørsmål rundt arbeidsmiljø og organisasjonskultur.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• Opprykkssaker.
• Kombinerte stillinger.
• Stillingsdatabase.
• Forskningstermin.
• Kompetanse- og rutineutvikling.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HR-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesser.
• Organisasjonsutvikling.

• HMS-koordinator for fakultetet.
• Koordinering av fakultetets HMS-nettverk.
• Rådgivning til ledere og ansatte innenfor HMS-området.
• Forvalte lov- og regelverk knyttet til ulike prosesser.
• Stoffkartotek.
• Beredskap og krisehåndtering.

• HR- og HMS-sjef

Liv-Mari Granum

Institutt for bioteknologi og matvitenskap (IBT)

Institutt for kjemi (IKJ)

Nina Sandberg

Hilde Steen Todal
 

Strategisk HR og HMS, organisasjonsutvikling, faglig leder for HR og HMS for fakultetet, lønnsforhandlinger, personalsaker

Tone Aune

Tove Rønsberg

Lise Sørgård/Kristin Skogen

Merete Thorsvik

Randi Wirum

Brith-Eli Åsland

Astrid Irene Øie

Christen Torvik

Renate Lillian Johansen

• Prorektor for Utdanning, Avdeling for utdanningskvalitet, Avdeling for studenttjenester, Avdeling for studieadministrasjonen, Universell og Universitetsbiblioteket)

Tilsetting og oppfølging av timelønte i Fellesadministrasjonen, med særskilt ansvar for utviklingsarbeid knyttet til timelønte.

• IT-avdelingen
• HR- og HMS-avdelingen
• Kommunikasjonsavdelingen
• Organisasjonsdirektør

HR-støtte og rådgivning til ledere og ansatte i Fellesadministrasjonen innen ansettelse, permisjon, pensjon, rådgivning lov- og avtaleverk og andre HR-relaterte utviklingsoppgaver.

Saksbehandling, rådgiving og kompetanseheving innenfor fagfeltene sykefravær og ferie.

• Rektor
• Rektors stab
• Avd. for dokumentasjonsforvaltning
• Seksjon for IT-forvaltning
• Grafisk senter
• Avd. for virksomhetsstyring
• Campusutvikling
• Avd. for campusservice
• Seksjon for teknisk drift
• Seksjon for prosjektgjennomføring
• Servicesenter for eiendom
• Økonomi- og eiendomsdirektør
• Økonomiavdelingen
• Eiendomsavdelingen

Sekretær/saksbehandling - tilsettingsråd for teknisk/administrative stillinger.

Personlighetstesting og rekruttering.

Diverse personalforvaltning og lederstøtte.

HR-relaterte utviklingsoppgaver knyttet til rekruttering.

Kompetanseutvikling

Ledelsesutvikling

Læringsportalen

Onboarding

Økt digital kompetanse

HR-relaterte utviklingsoppgaver.

Sekretær for Fellesstyret for NTNUs stiftelser

Edith Marlene Søndre

Didrik Tårnesvik

Janne Beate Gjengaard

Cecilie Holen