Frivillig permisjon for stipendiater - Rutiner ved MH - Kunnskapsbasen
Sykdom og...
Frivillig permisjon for stipendiater - Rutiner ved MH
Rutine for søknad om frivillig permisjon og redusert stillingsandel for stipendiater ved Fakultet for medisin og helsevitenskap, NTNU.
Med ulovfestet permisjon menes en permisjon du ikke har lovfestet rett til å ta, men som du kan søke arbeidsgiver om. Motsetningen er lovfestet permisjon som fødselspermisjon og omsorgspermisjon, som er arbeidstakers rettighet.
Steg for steg
Aktivitet: | Ansvar for utførelse: | Ta kontakt med: |
---|---|---|
Søker skal avklare ønske om permisjon med instituttets ledelse minst 2 mnd. før permisjonsstart. Godkjenning innhentes på mail. | Søker | Instituttledelsen |
Søker innhenter skriftlig uttalelse fra hovedveileder og sender denne, samt revidert framdriftsplan, til studiekonsulent ved instituttet. | Søker | Studiekonsulent ved institutt |
Studiekonsulent ved instituttet sammenholder opplysningene i søknaden mot FS og doktorgradsprogrammet. Studiekonsulent sender anbefaling/avslag på mail til søker. | Studiekonsulent ved institutt | |
Dersom stillingen er eksternfinansiert skal søkeren hente godkjenning fra finansieringskilde innhentes via mail. | Søker | Ekstern finansieringskilde |
Søknad om permisjon skal sendes via Selvbetjeningsportalen. (unntak er permisjon for annen stilling internt ved NTNU). Følgende dokumentasjon sendes deretter til instituttets kontaktperson ved HR-seksjonen: - Godkjenning fra instituttledelsen - Godkjenning fra finansieringskilde og studiekonsulent - Veilederuttalelse - Revidert framdriftsplan | Søker | HR-seksjonen |
HR-konsulenten sjekker opplysningene i søknaden mot personalmappen i forbindelse med tidligere permisjoner. | HR-konsulent | HR-seksjonen |
Endelig vedtak finner du selvbetjeningsportalen. | Personalgodkjenner | HR-seksjonen |
Eventuelle endringer og gjeninntreden i stilling varsles til HR ved din enhet. | Søker | HR-seksjonen |
Søker får brev om forlengelse av stilling som stipendiat, med kopi til studieseksjonen | HR-seksjonen | HR-seksjonen |
Spørsmål?
Kontakt oss på HR@mh.ntnu.no