En favoritt, eller katalog som det heter i ePhorte, er en lagret snarvei til en sak.

1. Velg Ny privat katalog fra verktøylinjen øverst i ePhorte for å opprette mapper og kataloger

2. Gi katalogen et godt navn i feltet Navn, og eventuelt en beskrivelse i feltet Merknad

3. Du finner katalogen igjen ved å klikke på Kataloger i venstremenyen og deretter navnet på katalogen

4. For å legge til en sak, journalpost eller et dokument som favoritt i katalogen, velg tilsvarende fane, trykk på nedtrekkspilen og velg Ny …

5. I vinduet som kommer opp kan du søke på saksnummer, løpenummer eller dokumenttittel avhengig av hva du legger til

5a. Trykk på søkeikonet i det første vinduet som kommer opp, da får du opp et søkevindu

5b. Her søkte vi på saker fra DOKU, og klikket på tittelen «Ansettelse i fast stilling som maskot»

5c. Da ble saksnummeret med tittel lagt til i det første vinduet, så vi kan trykke Lagre

5d. Saken ble da lagt til som favoritt i katalogen, og du kan lett finne den igjen

Det er også mulig å lage underkataloger til katalogen ved å velge fanen Underkataloger og trykke på nedtrekkspilen, hvis du vil organisere favorittene dine videre.