FS -...

FS - Felles Studentsystem

Tagger: fs

FS er et nasjonalt administrativt verktøy for studierelaterte oppgaver. FS utvikles og forvaltes av Unit - Direktorat for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning. Avdeling for studieadministrasjon (SA) er systemeier for FS ved NTNU.

Logg inn #

Tilgang og rettighetsstyring #

Ansatte med administrative oppgaver relatert til studenter kan søke om tilgang til FS. Tilgang til FS skal bestilles av vedkommendes leder.

Det opereres med lesetilgang og skrivetilgang - for sistnevnte gis tilganger basert på beskrivelse av arbeidsoppgaver i bestillingsskjema og tilknytning til enhet ved NTNU.

Brukertilgang gis for den perioden den ansatte har arbeidsoppgavene som gir rett til tilgangen, leder som bestiller er pliktig til å oppgi dato for opphør av behovet/arbeidsforholdet dersom dette er kjent. Her finner du tilgangsbestillingsskjemaet.

Dersom det etter tildeling av tilgang/roller skjer endringer i behovet/arbeidsforholdet må dette meldes til fshjelp@adm.ntnu.no for korreksjon av tilgang/roller.

Tildelt brukeridentitet er personlig, og passord skal aldri overdras til andre - heller ikke IT-personell og brukerstøtte, dette ihht NTNUs IT-reglement. 

Brukerveiledninger for FS #

Merk at vi jobber med å oppdatere veiledningene høsten 2019.

Kurs i FS #

Nye brukere vil få tilbud om FS grunnkurs. Kursene arrangeres som webinarer og vi har faste kurs i løpet av mars, juni, september og desember. FS-kurs annonseres via kurs og kompetanseportalen til NTNU. Du kan også melde deg på grunnkurs selv om du ikke er ny bruker.

Vi kan også skreddersy kurs eller gjennomgå de deler av FS du arbeider med til daglig. Ta kontakt med din FS kontaktpersonen ved ditt fakultet, så vil de kunne viderebringe slike henvendelser til NTNUs sentrale FS-gruppe.

Kjekt å vite #

FS og relaterte applikasjoner og tjenester oppdateres stadig, og her finner du nyttig informasjon fra Unit sentralt:

NTNU sender også ut egne driftsmeldinger tilknyttet FS via Innsida-kanalen "Driftsmeldinger fra NTNU IT". Vi anbefaler at du som FS-bruker abonnerer på denne kanalen.

Har du spørsmål? #

FShjelp (fshjelp@adm.ntnu.no)og Fakultetets FS-kontaktperson kan hjelpe deg.

Fakultetets kontaktperson kjenner fakultetets/instituttenes rutiner og bør kontaktes for avklaringer knyttet til disse. Fakultetets kontaktpersoner bør også rådføres for ønsker om endringer, rutinegjennomganger og opplæringstiltak som er felles for de ulike enhetene. FS kontaktpersoner vil da enten videreformidle dette til den sentrale FS-gruppa eller ta opp saken i FS brukerforum som møtes jevnlig. 

1 Vedlegg
25938 Visninger
Gjennomsnitt (1 Stemme)