Alle e-poster fra innboksen i Outlook kan importeres til ePhorte Outlook. Alle e-poster som er arkivert i ePhorte markeres i Outlook med et tydelig merke så det er mulig å se at e-posten er arkivert i ePhorte.

1. Høyreklikk på e-posten du ønsker å eksportere, klikk på Eksporter til ephorte og velg saken du ønsker å eksportere og arkivere. De ti siste sakene du har jobbet med vises i nedtrekksmenyen, og du kan også søke eller lage ny sak

1.a. Klikk på Søk etter sak. I vinduet som åpner skriver du inn søkeord i feltet, og klikker på Velg sak når du har funnet rett sak

2. E-posten åpnes nå for redigering, slik at du kan endre eventuelle metadata før eksport. Hvis du vil endre detaljene i journalposten, klikk på Detalj

2.a. Husk å sjekke at du har riktig dokumenttype. Dette foreslås automatisk av systemet avhengig av hvem som er avsender

2.b. Klikk på Arkiver for å arkivere journalposten i ePhorte