Harald Lenschow

Matematiske fag - doktorgrad (ph.d.)

Elena Celledoni

I år vi har 15 nye PhD studenter og 16 som avsluttet sin doktorgrad. Totalt er det 75 PhD studenter ved IMF, og 3 integrerte PhD studenter.PHMA programmerådet har satt i gang en evaluering av emneportefølje.Spørsmål til et undersøkelse sendt til PhD studentene i høst 2022,&nbsp;<a href="https://nettskjema.no/user/form/preview.html?id=277573#/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 123, 255);">https://nettskjema.no/user/form/preview.html?id=277573#/</a>. Resultatene av undersøkelse ble diskutert i de første månedene i 2023. FU ved IMF konkluderer at situasjonen er omtrent som forventet. Tilbud av PhD emner er bra og det er urealistisk å øke antall PhD emner av økonomiske årsaker. Justeringer av emneportefølje kan være nødvendige av forskjellige grunner. Et av svakhetene til PHMA programmet er lav kvinneandel. Vi jobbet videre med problemet i 2023, vi arrangerte en møte med kvinnelige kandidater til PhD studiene. Problemet er også at det er en ganske lav kvinneandel i bachelor og masterstudiene. I mars 2024 skal vi arrangere en national treff av kvinnelige master og bachelor (3. år) studenter i matematiske fag ved UiB. I selvevaluering fra 2021 vi hadde den følgende foreslåtte planen for årene framover: 1&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Integrer barekraft i PHMA.2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Evaluer PhD kursportefølje.3&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Arbeid med kvalitet av emneportefølje.4&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Designe og arrangere rutinemessig et "avslutningsmøte" for Ph.d studenter og veiledere med informasjon om avslutning av Ph.d.5&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Arrangere andre utgave av konferanse av&nbsp;Mathematics meets industry. Alle punkter i planen er det blitt jobbet med, punkt 2, 4 og 5 var fullført i 2022. For punkt 1 inkluderes nå rutinemessig refleksjoner om barekraft i prosjektplan til alle PhD studenter ved IMF. FU i samarbeid med statistikk gruppa ved IMF har foreslått å opprette et kurs i "open and reproducible science" (overførbare kunnskaper). Sefanie Muff har presentert forslaget til kurset til FU ved fakultetet og fått veldig gode tilbakemeldinger. Vi er overbevist at dette ville være en veldig bra tiltak og ville løfte kompetanse i håntering av data, av koder og "open science" blant våre PhD studenter på tvers av IE og på tvers av NTNU. Foreløpig har vi ikke klart å finne finansiering til dette. Skal prøve videre på det.Jobben med punkt 3 er avsluttet i 2023. Emneportefølje skal likevel rutinemessig diskuteres med IMF for å sikre at det finnes tilstrekkelige ressurser til alle PhD emner. Vi har i tillegg jobbet med karriere veiledning av PhD kandidater ved å inkludere dette som en del av midveisevaluering og vi skal fortsette med dette i 2024.

Søkertall er gode, med høyt antall norske PhD studenter. Kvinnelig andelen har bedret seg i det siste året men er fremdeles ikke tilfredstillende.Rekruttering jobbes det mye med: <ul><li>kontinuerlig bevissthet gjennom hele året og i forbindelse med rekrutteringsarrangementer for Ph.d kandidater, og</li><li>andre miljøskapende arrangementer som er rettet mot å vise masterstudenter Ph.d livet innenifra (vi inviterer masterstudenter til Ph.d seminar og andre seminarer for eksempel "Forum for matematiske pærler").</li></ul> I 2023 vi har jobbet mest med: <ul><li>2 rekrutteringsarrangementer i juni 2023 en rettet mot kvinnelige potensielle PhD kandidater</li><li>medarrangert en konferanse i august 2023 ved NTNU for Ph.d studenter i matematikk og statistikk i Norge med fokus videre karriere inn og ut av akademia.</li></ul> Det er flere sosiale arrangementer som organiseres regelmessig av stipendiatene, lønningspils, deltakelse i Trondheim maraton, julebord for de midlertidige ansatte, språk-kafe'. Progresjonen av de fleste PHMA studentene er tilfredstillende og det er lite frafall. Likevel kan Ph.d studentene oppleve mye press i perioder, vi skal sørge for gode rutiner og balanse med pliktarbeid, kursarbeid og andre aktiviteter som kan i noen tilfeller ta vekk opperksommheten fra forskningsarbeid til stipendiatene. Ekstra arbeid i utdanning i forbindelse med FTS fortsetter. De fleste stipendiatene deltar i internasjonale konferanser og tar en eller flere opphold i utlandet. Dette tas opp rutinemessig med Ph.d kandidaten og veileder i forbindelse med midveisevaluering. Prosjektet "Ren matematikk i Norge" støttet av Trond Mohn Stiftelse (TMS) har vært instrumentelt for dette. Styrker•Et trivelig og aktiv forskningsmiljø•Gode muligheter for internasjonal forskningssamarbeid og forskningsnettverk, hver stipendiat får støttet fra instituttet eller TMS for et eller flere studiebesøk i utlandet•Engasjerte veiledning-team; veilederne deltar aktiv&nbsp;i forskningsprosjektene av våre Ph.d studenter•Våre Ph.d studenter får jobb&nbsp;i&nbsp;norske bedrifter, forskningsinstitutter noen jobber også ved NTNU og ved andre akademiske institusjoner Organisering:-Vi arrangerer 2 omboarding møter-Vi har satt på plass et mentørordning-Vi har gode rutiner for midveisevaluering-Vi arrangerer et avslutningsmøte der vi diskuterer forberedelse av disputasen, frister og nødvendig dokumentasjon-Vi diskuterer rutinemessig viderekarriere med ph.d studenter under midveisevaluering-Vi arrangerer minst 2 rekrutteringsmøter, en rettet mot kvinnelige kandidater Svakheter.-Antall kvinnelige stipendiater i studieprogrammet er lav. En av årsakene er, tror vi, at det er vært i utgangspunktet en nedgang i antall kvinnelige studenter i matematiske fag på bachelor og master nivå. Instituttet har satt i gang tiltak for å rekruttere flere jenter også på master og bachelor nivå. En treff av kvinnelige masterstudenter finansiert av Trond Mohn Stiftelse organiseres av IMF i samarbeid med UiB og UiO. -Bør ha bedre kontakt med industri for studentene i PHMA studieprogrammet.-Bør fortsette å diskutere rutiner for rekruttering av PhD kandidater til SO stillingene som utlyses av instituttet og som ikke er knyttet til ekstern finansierte BOA aktivitet.

Vår studieprogramm har engasjerte veiledningsteam, med veilederne som stor sett deltar aktiv&nbsp;i forskningsprosjektene av sine Ph.d studenter. Vi har 5 faggrupper på instituttet av forskjellige størrelse som tar være på sine PhD stipendiater. Alle PhD kandidater har en hovedveileder og en eller flere medveiledere. Det arrangeres flere sommer/vinter skoler for våre stipendiatene fra de forskjellige faggruppene. Stipendiatene kan søke prosjektet "Ren matematikk i Norge" støttet av Trond Mohn Stiftelse (TMS) for mobilitetstipender, for å invitere gjester og for å arrangere seminarer over en eller flere dager. De er veldig aktive søkere av TMS prosjektet. I 2023 har vi også skaffet annet ekstern SE MSCA-EU finansiering som støtte opp under internasjonaliserings mulighetene for våre stipendiater, og vi har planer å søke også neste år.Stipendiatene deltar aktiv i vår NORHED prosjekt med Etiopia. De stipendiatene som er med i relativ store grupper med flere andre stipendiater og postdoktorer har det lettere for å lære rutinene som Ph.d student og for å komme i gang med Ph.d arbeidet.

Årsjul&#58; - Administrasjon&#58; OMBOADING 2 møter (høst)- Administrasjon&#58; Avslutnings møter 2 i året- Midveisevaluering (April til September)- Behandling av opptaksøknader (høst)- Årsplan for&#160;Instituttet&#58; inkluderer tiltak for PhD programmet (høst)- Emnerapporter for PhD kurs (Januar og August )- Repportering i Kasper (Desember)- Årlig repportering (individuell Januar, oppfølging vår)- Dialogmøte med prodekan Februar/Mars- Rekrutteringsmøtene (April/Mai)- Programmerådsmøtene sirka 3 per semester, programmeråde involveres i ME og andre konkrete tiltak. Vi skal organiserer en møte med fagenhetsledere og postdok veiledere med tema karriereveiledning (informere om at dette kan tas opp som tema i medarbeidesamtale med PhD og postdoc; informere om karriere plan som skal fylles ut for Postdoktorer).

Matematiske fag - doktorgrad (ph.d.) - PHMA