Lill Annie Schumann

Master i arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Lars C Jenssen

Læringsutbyttebeskrivelsene er faglig oppdatert og relevante. Alle emner bidrar både hver for seg og sammen til å bygge enheten i programmet og til at studentene oppnår læringsutbyttet for programmet. Læringsmiljøet i studieprogrammet er godt. Det foreligger ingen utfordringer som tilsier at studieprogrammet bør gjennomgå en periodisk evaluering tidligere enn planlagt.

Det toårige masterprogrammet fikk sin oppstart H-2020 etter å ha blitt planlagt og utformet i 2017-2018 og gått igjennom de foreskrevne steg og tilpasninger i NTNUs to-stegs tre-nivåers godkjenningssystem for etablering av nye utdanningsprogram i 2019. Søkermengden til studiet i 2020 og igjen i 2021 var som beregnet av fagmiljøet i 2017-18. Frafallet har vært under kontroll, mens noen flere enn ventet har gått over på halv tid på fordi de er kommet i arbeid i løpet av det første året. En vesentlig strukturendring ble gjort i dette første studieåret; masteroppgaven ble endret fra 30 til 45 studiepoeng ut fra et behov for å tydeliggjøre og styrke forskningsinnslaget i og -profilen til MAD. Endringen fikk umiddelbar virkekraft etter godkjenning fra studentene og programrådet for kullet. Studieåret forløp uten vesentlige anomalier - og stort sett slik som planlagt, med unntak av de ekstraordinære smitteverntiltakene som korona-pandemien krevde. Samarbeidet med IDIs masterprogram i Digital Samhandling forløp bra. Emnene herfra passer godt inn sammen med våre egne emner i arkiv og dokumentasjonsforvaltning.

NTNU:TIA:REST

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap

Faculty of Social and Educational Sciences

Utviklingen i studieprogrammet har vært rimelig, balansert og god, i lys av at det også er det underliggende fagområdet digitalt arkiv og dokumentasjonsforvaltning som skal utvikles på NTNU og i Norge, og at feltet generelt i landet har et markant behov for ny forskningsbasert kunnskap og arbeidskraft. Endring i studieprogrammet vedtatt og gjennomført i samråd med studentene på første kull for å øke studiepoengene for MA-oppgave til 45SP gjennomført i tråd med plan og anses som vellykket. Det er imidlertid fortsatt behov for å styrke graden av forberedelse og gjennomarbeiding av planer for mastergradsskrivingen. Vi søker derfor å etablere et prosjektemne ved emnerevisjonen nå i høst spesifikt rettet mot arbeidet med masteroppgave. Dette blir et eget emne i 3. semester av programmet. Samlet sett vil MAD mvf 2023-2024 da komme opp i en forholdsvis "tung" masteroppgavedel av programmet, med 45 SP fra selve oppgaven og 7,5 SP fra prosjektplan-emnet, under forutsetning av godkjenning. Dette er også vel avveiet med bakgrunn i at masteroppgaver er eller kan være et sentralt element i utviklingen av et fagfeltet, og at dette feltet nå er i sterkt behov av forskning/FOU.

Masterprogrammet er etablert for å utvikle og styrke den arkivvitenskapelige kunnskap- og forskningsfront i Norge og bidra til en trygg og kvalitativ solid dokumentasjonsforvaltning i offentlige og private virksomheter. Behovet for dette må nå anses å være godt dokumentert, blant annet gjennom Riksrevisjonens flere undersøkelser og forvaltningsrevisjoner og Arkivverkets egen tilsynsvirksomhet. Som et toårig, spisset mastertilbud trenger MAD minimum tre gjennomkjøringer før det kan gjøres noen videre og også avgrensede vurderinger av programmets samlede innhold og struktur. I så måte synes kvalitetssystemets opplegg for periodisk evaluering etter fem år å være et passende tiltak. Til nå kan vi si at vi er særlig glad for at perogrammet later til å rekruttere nasjonalt, i tråd med intensjonen. Vi har i dag studenter fra sør, vest, midt og nord i Norge. Ettersom mange er i arbeid, oppstår undervisningsbehov som må dekkes både over distanse (digitalt) og på campus. Dette takler vi mer enn gjerne, og med fleksibilitet. Det som også fungerer bra er at vi får tilbakemeldinger fra studenter som er i arbeid, at de opplever det som tilfredsstillende å få faglige rammer fra studiet om de markante endringene som de opplever til daglig i arbeidslivet. Fungerer bra:Rekrutterer nasjonalt (i tråd med intensjonen)Dekker et viktig kunnskapsbehov, og studenter kommer i arbeid under studiet, smo selvfølgelig også kan være utfordrende mht progresjon innenfor fulltidsstudiets rammer. Forbedringspunkter:Bedre styring/veiledning av studentenes forberedelser for å skrive masteroppgaver, eget emne for et mer strukturert løp bør opprettes.,

Studiet har en faglig og kompetansemessig sammensentning som er i overensstemmelse med læringsmål og studentmengde. Fagstaben er sammensatt også med en god miks av vitenskapelighet og arbeidslivserfaring. Flere vitenskapelige medarbeidere tilknyttet studiets kjerneområder er også i arbeid med avhandlinger for PHD på områder som også er sentrale allerede for undervisning og videre forskning på og i programmet. Pågående forskning publisert:Jenssen &amp; Carstens 2020: Kampen om arkivarens sjel: Historieforskningen og arkivvitenskapen, Historisk Tidsskrift 2020-3 (NVI1)<a href="https://www.idunn.no/doi/10.18261/issn.1504-2944-2020-03-04" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://www.idunn.no/doi/10.18261/issn.1504-2944-2020-03-04</a> Jenssen &amp; Soknes 2021: Arkiv og dokumentasjonsforvaltning - Mastergrad og forskningsfelt, Norsk Arkivforum 2021 (NVI1)(se vedlegg).

Master i arkiv og dokumentasjonsforvaltning - MAD