NTNU Check-in FAQ
Under finner du spørsmål og svar om NTNU Check-in, et system for registrering av oppmøte på NTNU.
Table of Contents [-]
- Om NTNU Check-in
- FAQ
- Hvordan bruker jeg QR-koden i rommet?
- Må jeg laste ned noe?
- Hva om rommet ikke har en QR-kode?
- Hvorfor ber dere om seteplass?
- Kan jeg slette en registrering som er upresis?
- Hvordan får jeg en QR-kode for mitt rom?
- Kan jeg bokmerke et innsjekk-skjema?
- Hvorfor ser jeg AM/PM når jeg skriver tid?
- Hvordan skanner jeg en QR-kode?
- Hvordan registrere oppmøte uten smarttelefon?
- Personvern og NTNU Check-in
- Kontakt
28. aug: Oppfordrer alle som deltar i undervising å registrere seg digitalt.
English version - NTNU Check-in Questions and Answers
Om NTNU Check-in #
For å kunne bistå kommunen med kontaktsporing i en eventuell tilfellet av covid-19 på campus, er NTNU ansvarlig for å ha oversikt over hvem som er til stede, når og hvor. Under finner du spørsmål og svar om NTNU Check-in løsning, datainnsamling og bruk.
Hvis du har fått påvist covid-19 smitte, eller har sterk mistanke om smitte, se NTNU sine sider om håndtering av korona.
FAQ #
Hvordan bruker jeg QR-koden i rommet? #
- Bruk kamera på mobilen for å skanne QR-koden som åpner sjekk-inn skjemaet for rommet (logge på med Feide dersom du blir spurt)
- Juster starttid og sluttid om nødvendig, og fyll inn seteplass (hvis du vet det)
- Klikk Sjekk inn
Må jeg laste ned noe? #
Nei.
Du kan bruke det innebygde kameraet på mobilen for å skanne QR-koder uten å laste ned en app (med få unntak), og NTNU Check-in er nettbasert så det er ingenting å laste ned. Slik skanner du QR-koder
Hva om rommet ikke har en QR-kode? #
Dersom du ikke ser QR-kode, kan du alltid bruke manuell registrering.
Logg på NTNU Check-in med Feide (innsida.ntnu.no/checkin)
- Klikk manuell registrering og søk etter rommet du er i
- Justere starttid og sluttid om nødvendig, fyll inn seteplass (hvis du vet det)
- Klikk Sjekk inn
Hvorfor ber dere om seteplass? #
I et eventuelt smittetilfelle, eller mistekte smittetilfelle ved NTNU vil informasjon i systemet bli brukt til å identifisere hvem personen med symptomer har kommet i nærkontakt med mens de opplevde symptomer, og i de 48 timer før vedkommende fikk de første symptomene. Vi ber deg registrere seteplass for å kunne utelukke personer i de store rommene. Feltet for seteplass/posisjon kan også være brukt av ansatte som vil beskrive plassering i kontorlandskapet og andre store lokaler.
Kan jeg slette en registrering som er upresis? #
Ja!
Du kan slette enkelte registreringer under "Mine innsjekkinger". Slett oppmøte som er upresis, bruk deretter romsøk for å registrere oppmøte på nytt med korrigerte opplysninger.
Hvordan får jeg en QR-kode for mitt rom? #
QR-koder for alle rom er klar for utskriving eller presentasjon på storskjerm.
- Logg deg på NTNU Check-in og bruk søkefunksjon for å finne ditt rom.
- Klikk romstatus og info (nederst på innsjekk-skjemaet) for å åpne QR-koden for rommet.
- Skriv ut siden (CTRL+P eller Command+P). Telleren blir ikke med på utskrift.
- Husk å teste QR-koden på arket før du henger den opp.
Dersom du foreleser det kan være lurt å vise QR-kode siden på storskjerm på starten av forelesning, slik at studenter kan skanne koden fra der de sitter, og for å minne studenter om at de bør registrere sitt oppmøte.
Kan jeg bokmerke et innsjekk-skjema? #
Ja!
URLen for sjekk-inn skjemaet er unik for hvert rom. Dette betyr at du kan bokmerke rommets sjekk-inn-skjema og gjenbruke det når du besøker samme rom seinere. Faglærere kan også bokmerke QR-kode siden for rommene de benytter ofte.
For eksempel, for Skiboli rom 5 på Gløshaugen har disse URL:
- Sjekk-inn-skjema: https://innsida.ntnu.no/checkin/room/22826
- QR-kode-side: https://innsida.ntnu.no/checkin/room/22826/qr
Hvorfor ser jeg AM/PM når jeg skriver tid? #
Det er dine innstillinger i nettleseren som styrer tidsformatet i feltet for å registrere starttid og sluttid. Dersom du har valgt å bruke engelsk som språk i nettleseren, kan det hende at du ser AM og PM heller enn 24-timers tidsformat.
Hvordan skanner jeg en QR-kode? #
- Åpne den innebygde kamera-appen på din mobil
- Peke kameraet mot en QR-kode (kamera leser koden og du får et varsel)
- Trykk på varselet for å åpne lenken
Unntak: Har du en eldre mobil?
- Android-telefoner For å skanne QR-koder med enhetens innebygde kamera må du ha Android 9 eller nyere. Hvis enheten din er litt eldre, kan du laste ned en app for å skanne QR-kode på eldre Android-telefoner.
- iPhone og iPad (iOS): For å skanne QR-koder med enhetens innebygde kamera ma du ha iOS 11 eller nyere. Hvis enheten din er litt eldre, kan du laste ned en app for å skanne QR-koder på eldre iPhone.
Hvordan registrere oppmøte uten smarttelefon? #
Du trenger ikke smarttelefon for å bruke løsningen, en PC med nettleser er tilstrekkelig. Dersom du vil registrere oppmøte uten bruk av en smarttelefon, er det bare å søke opp det aktuelle rommet her: https://innsida.ntnu.no/checkin/room.
Personvern og NTNU Check-in #
Innsamling og bruk av data fra NTNU Check-in beskrives under.
Hvilken data blir samlet av NTNU Check-in? #
NTNU Check-in samler kun lokaliseringsdata som du registrerer:
- Rom
- Tid og dato
- Plassnummer
blir lagret sammen med ditt navn og feide-ID på en server ved NTNU. NTNU lagrer data kun i 21 dager, og sletter fortløpende. Du kan selv slette enkelte registreringer, dersom noe er upresis.
Hva brukes data til? #
Formålet er ikke å følge den enkeltes bevegelser. Personopplysningene du registrerer i NTNU Check-in behandles konfidensielt. Opplysningene blir kun brukt ved et mistenkt tilfelle av covid-19 på NTNU.
I et slikt tilfelle, vil informasjon i systemet blir brukt til:
- å identifisere hvem personen med symptomer har kommet i kontakt med mens de opplevde symptomer, og de 48 timer før vedkommende fikk de første symptomene; og
- for å komme i kontakt med de som er har hatt en viss grad av fysisk nærhet (mindre enn 2 meters avstand i mer enn 15 minutter sammenhengene). Vi ber deg registrere seteplass for å kunne utelukke personer i de store rommene.
Hvem har tilgang til mine data? #
Data blir ikke overført utenfor NTNU uten at det er behov for det. Opplysninger fra enkelte oppmøter blir aksessert og analysert kun i et eventuelt smittetilfelle eller mistekte smittetilfelle ved NTNU. Data blir behandlet av de med ansvar for kontaktsporing, og er ellers kun tilgjengelig for noen få personer med ansvar for prosessen.
I et slikt tilfelle vil NTNU ikke overføre hele databasen, men kun de nødvendige opplysningene. Telefonnummer og e-postadresser for de aktuelle personer vil også overføres til de med ansvar for smittesporing.
- Lær mer om personvern ved NTNU.
- Finn kontaktinformasjon for NTNUs personvernombud
Om informasjonskapsler i NTNU Check-in #
Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettstedet skal fungere bra. NTNU Check in har veldig få, men det er én cookie for å håndtere pålogging og din nettleser-sesjon. Du kan blokkere og administrere disse i din nettleseren. For flere detaljer om hvordan NTNU benytter informasjonskapsler på ulike nettsteder se følgende side: Informasjonskapsler ved NTNU.
Kontakt #
Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du opplever tekniske problemer med pålogging eller registrering.