1. Klikk på ikonet ved tittelen til saksmappen

1.a. Fra nedtrekksmenyen, velg Ny journalpost

1.b. Klikk på Nytt notat (X) eller Nytt notat (N)

2. I vinduet som åpner, klikk på forstørrelsesglasset under fanen Interne mottakere

3. I menyen til venstre, klikk på mappen Administrativ enhetsgruppe, og deretter søket FAK

3.a. For å velge alle med ett klikk, huk av for Adm.enh. Dette markerer alle fakultetene og Vitenskapsmuseet

3.b. Klikk på knappen Legg til valgte rader