Brukerveiledninge...

ePhorte - Opprette utgående dokument

Målgruppe: Medarbeidere Tema: System

1. Klikk på pilen ved mappeikonet, Ny journalpost i nedtrekksmenyen, og velg Ny utgående

Ny utgående i nedtrekksmenyen

2. I vinduet som åpner skal du fylle inn metadata

2.a. I feltet Innhold fyller du inn tittelen, for eksempel «Konkurransegrunnlag»

2.b. I feltet Tilgangskode velger du hvem som skal ha tilgang til dokumentet, hvis det skal unntas offentlighet. Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av feltet. Hjemmel fylles inn automatisk når tilgangskode angis

2.c. Under fanen Mottakere, og eventuelt Interne mottakere, legger du til mottakere

2.d. Trykk på Lagre og nytt dokument

Fylle inn metadata

3. I vinduet som åpner skal du velge dokumentmal.

3.a. Hvis du skal skrive dokumentet i ePhorte velger du Brev - bokmål, Brev - nynorsk eller Brev - engelsk

3.b. Hvis dokumentet er lagret på hjemmeområdet ditt velger du Fil fra disk, men da flettes ikke mottakere av brevet inn

3.c. Trykk OK når du har valgt mal

Velge mal

4. Nå åpnes Word, hvor du skal skrive inn innholdet

Fylle inn innhold i Word

4.a. Når du har fylt inn så klikker du på knappen Tilbake til ePhorte som ligger på menylinjen under fanen Hjem

Tilbake til ePhorte

4.b. Klikk på Ja ved spørsmål om du vil lagre endringene

Lagre dokumentet

5. I vinduet som åpner i ePhorte skal du velge om du fortsetter å arbeide med brevet

5.a. Hvis du skal fortsette senere, klikk på knappen Utfør

5.b. Hvis du er ferdig med brevet, huk av for Marker dokument som ferdig og klikk på Utfør

Marker dokument som ferdig

6. Nå kan du ekspedere brevet med Sikker Digital Forsendelse eller epost

6.a. For å ekspedere med epost, klikk på pilen ved siden av mappeikonet ved siden av dokumenttittelen. I nedtrekksmenyen klikk på Ekspeder og velg Ekspeder med e-post

Ekspeder med epost

6.b. Legg til mottakere under fanen Mottaker(e)

6.c. Skriv inn meldingstekst og klikk på Send

Sende epost

Hvis du får en feilmelding er det mest sansinnlig at epostadressen er feilskrevet. Husk at sensitiv informasjon kun kan sendes hvis epost er kryptert både hos avsender og mottaker.

0 Vedlegg
704 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)