Her finner du informasjon for ansatte ved fakulteter/institutter vedrørende vurdering av utenlandsk utdannelse ved opptak til doktorgrad (ph.d.).

Vurdering av utenlandsk utdannelse ved opptak til ph.d.

1. januar 2023 overtok Avdeling for utdanning oppgaven av vurdering av utenlandsk utdannelse ved opptak til ph.d. fra Internasjonal Seksjon. Vær oppmerksom på den nye e-postadressen dere skal bruke for å sende inn saker. Det må påregnes minst 2 ukers saksbehandlingstid, men dersom pågangen av saker blir veldig stor, kan saksbehandlingstiden bli lenger.

Fakultetene har ansettelsesmyndighet og opptaksmyndighet for ph.d.-kandidater. Vurdering av vitnemål skal skje i henhold til ph.d.-forskriften ved ansettelse som stipendiat, eller ved opptak til ph.d.-program for de som kun skal ha studierett.

Verifisering og vurderingsansvar ligger ved fakultetene. Vi kan i tilfeller der det er spesielt behov bistå fakulteter og institutter med spesialkompetanse i vurdering av utenlandsk utdanning. Uttalelsen vår er kun av informativ karakter - vurderingsansvaret ligger ved fakultetene. Vær oppmerksom på at det har vært stor pågang med saker til vurdering, og fakultetene bes derfor gjøre en vurdering av hvilke saker som krever spesialvurdering ved Avdeling for utdanning og hvilke de selv kan håndtere.

Søknader må sendes gjennom administrativt ansvarlig eller utpekt kontaktperson for ph.d. Vi tar ikke imot henvendelser direkte fra søkere. Søkere med utdanning fra norske institusjoner vurderes ikke av oss.

Ved forespørsel om vurdering, oversendes komplett søknad, med CV og alle nødvendige vedlegg, til phdvurdering@sa.ntnu.no.

Vennligst send kun én e-post per søker med nødvendig dokumentasjon.

Følgende informasjon må oppgis i e-posten:

• Navn og fødselsdato for søkeren
• Er graden avsluttet og bestått, eller er det en pågående utdanning
• Dersom graden ikke er bestått, må karakterutskrift av alle avlagte emner legges ved. Karakterutskriften må oppgi hvilken grad søkeren tar

Saken skal i utgangspunktet være komplett, med all nødvendig dokumentasjon. Saker som ikke er komplett, vil ikke bli behandlet.

Dersom søkeren trekker søknaden, skal dette varsles umiddelbart.

Dokumentasjon:

Dokumentasjon av hele det høyere utdanningsløpet må legges ved. Dette gjelder dokumentasjon for både bachelor- og masterutdanning, selv om det bare er masterutdanningen som skal vurderes. Dersom søkeren har høyere utdanning utover bachelor- og/eller mastergrad, bør også det dokumenteres.

1. Endelig vitnemål for all høyere utdanning (grad/diplom/autorisasjon for leger i Norge)
2. Karakterutskrift(er) for all høyere utdanning
3. Diploma supplement for søkere fra europeiske lærested (eller andre læresteder som har dette)
4. CV
5. Offisiell oversettelse av alle utdanningsdokumenter, med mindre de opprinnelig er på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Kun oversettelser gjort av statsautorisert translatører i Norge/utlandet, tolketjenesten i Norge eller ambassader aksepteres. Det må komme fram av dokumentene hvem som har oversatt dem. Vi aksepterer ikke oversettelser gjort av søkeren selv eller av andre privatpersoner. Kopi av originalen må alltid følge med oversettelsen.
6. Informasjon om karakterskala ved lærestedet der utdanningen er avlagt (grading system/grading scale)
7. Verifisering av utdanningsdokumenter:
   
   1. Alle dokumenter må være skannet av original
   2. Dersom søkeren har utdanning fra Kina, må både diplom og karakterutskriften være verifisert av CSSD (dette må kandidaten selv ordne).
   3. Dersom søkeren har utdanning fra Pakistan må både diplom og karakterutskriften være verifisert av HEC (dette må kandidaten selv ordne).
   4. Søkere med utenlandsk utdanning fra Canada, Etiopia, Eritrea, Ghana, Hong Kong, Kamerun, Macao, Nigeria, Filippinene, Taiwan, Uganda og USA må sende karakterutskrifter som en papirkopi direkte fra høgskolen/universitetet (dette må kandidaten selv ordne).
      1. For land som for eksempel Canada og USA kan det være mulig å få tilsendt slik dokumentasjon rett fra lærestedet elektronisk via e-post (e-transcript). Dere må da oppgi deres e-postadresse til søkeren, slik at søkeren kan bestille dokumentasjon rett fra lærestedet for å bli sendt til denne e-postadressen.

Vurderingen

Avdeling for utdanning utarbeider en uttalelse i henhold til ph.d.-forskriften. Denne vil inneholde informasjon om utdanningsnivå, akkrediteringsstatus av lærestedet der utdanningen er avlagt, samt snittkarakter sammenlignet med NTNU sin skala. Uttalelsen sendes tilbake per e-post og har kun informativ karakter ifølge NTNUs ph.d.-regler.

HK-dir har et system for rådgiving og turbovurdering av utenlandske vitnemål. Hvert fakultet ved NTNU har meldt inn en person som skal ha tilgang til den nye portalen.

Spørsmål kan rettes per e-post til phdvurdering@sa.ntnu.no.

Nyttige lenker

HK-dir - Nettside om utenlandsk utdanning

HK-dir - Landdatabase

HK-dir - GSU-liste

HK-dir - Informasjon om falske dokumenter og håndtering av disse