HR-rutiner ved IV
Table of Contents [-]
Oppgavefordeling i HR-seksjonen
Fant du ikke det du lette etter?
Ta kontakt med HR ved IV: iv-hr@iv.ntnu.no
Lønn #
- Lønnsmelding – ny/endring
- Stans av lønn
- Frister til lønn (NB! Frist en uke før oppført dato for registrering ved fak.adm)
- Retningslinjer for tilleggslønn
- Avtale tilleggslønn (bruk Internet Explorer)
- Vurdering av tilleggslønn
- Tilleggslønn - beskrivelse av prosess og retningslinjer for fva
- Tilleggslønn - beskrivelse av prosess og retningslinjer for t/a
- Internrevisjon tilleggslønn etter særavtale
- Forskuddskjema lønn og lønnslån
- Satser for godtgjøring av særskilt engasjerte
- Lokal lønnspolitikk ved NTNU
Utland #
- Utreise HR-skolen
- Rutine/sjekkliste utenlandske medarbeidere
- Informasjonsbrev
Tilgangsbestilling #
Rekruttering for ikke-HR #
- Anmodning om ansettelse/utlysning
- Anbefaling rådgivende gruppe | Recommendation advisory group
- Vurdering til intervju - utplukkliste (limes inn i anbefaling rådgivende gruppe)
- Advisory group shortlist
- Maler for utlysningstekst | Job vacancy advertisement
Utdanningsstillinger #
- Anmodning om ansettelse/utlysning. Institutt oppretter mappe i ePhorte på ansettelsessaken og fyller ut «Anmodning om ansettelse/utlysning» som arkiveres i saksmappen.
- Anbefaling rådgivende gruppe | Recommendation advisory group
- Vurdering til intervju - utplukkliste (limes inn i anbefaling rådgivende gruppe)
- Advisory group shortlist
- Vurdering av søkere - oppsummering av regelverk
- Innstilling fra institutt
- Fullmaktsvedtak ansettelse
- Fullmaktsvedtak forlengelse
- Forlengelse og lønnsmelding - Fullmakt
- Beregning av forlengelse av utdanningsstillinger
- Maler for utlysningstekst | Job vacancy advertisement
- Binderoversikt for likestillingsvurdering, fullmakt og AU
Tekniske/administrative stillinger #
- Anmodning om ansettelse/utlysning. Institutt oppretter mappe i ePhorte på ansettelsessaken og fyller ut «Anmodning om ansettelse/utlysning» som arkiveres i saksmappen og fordeles til fakultetet, ikke direkte til saksbehandler. Postfordeler overfører så hele saken til saksbehandler ved fakultetet.
- Maler for utlysningstekst
- Anbefaling rådgivende gruppe
- Vurdering av søkere - utplukkliste (limes inn i anbefaling rådgivende gruppe)
- Innstilling fra institutt
- Fagforeningsrepresentanter til rådgivende gruppe
- Forlengelse og lønnsmelding - Fullmakt
- Personalreglement for tekniske/administrative stillinger
- Binderoversikt for likestillingsvurdering, fullmakt og AR
Vitenskapelige stillinger #
Rekruttering til faste vitenskapelige stillinger, se fremviser.
- Anmodning om ansettelse/utlysning. Institutt oppretter mappe i ePhorte på ansettelsessaken og fyller ut «Anmodning om ansettelse/utlysning» som arkiveres i saksmappen og fordeles til fakultetet, ikke direkte til saksbehandler. Postfordeler overfører så hele saken til saksbehandler ved fakultetet.
- Oppnevning av sakkyndig komité. Instituttet oppnevner 3 sakkyndige, hvor begge kjønn er representert, samt en administrator for komiteen. Administrator kan også være en intern sakkyndig. Dersom det viser seg vanskelig å finne begge kjønn innen dette fagområdet, kan det underrepresenterte kjønn komme fra et ”nabofagområde”, men da oppnevnes 4 sakkyndige.
Orientering om hvem som er oppnevnt sendes fakultetet så snart som mulig. Fakultetet orienterer deretter søkerne og sender saken til de sakkyndige for behandling.
Se for øvrig ”Personalreglement for vitenskapelige stillinger”, pkt. 4.4 for nærmere informasjon.
- Saksframlegg utlysningstekst faste vitenskapelige
- Saksframlegg ansettelse forsker
- Retningslinjer for pedagogisk kompetansevurdering
- Maler for utlysningstekst vitenskapelige stillinger | Job vacancy advertisement researcher
- Binderoversikt for likestillingsvurdering, fullmakt og AU
Øvrige ansettelser #
- IV-arbeidsavtale sommervikar
- Retningslinjer for bruk av sommervikar
- Oppdragsavtale/Assign agreement
- Arbeidsavtale studentassistent/læringsassistent (foreløpig, ny rutine kommer) | Contract of employment - student assistent
Inkluderende arbeidsliv #
Som ansatt i NTNU har du tilgang til din egen passordbeskyttede nettside hos Statens pensjonskasse (SPK), der kan du finne informasjon om pensjonstall, boliglån og forsikring. Innlogging med bank-ID.
- Ansattfordeler SPK
- SPK i rekrutteringsprosess
- Din pensjonsavtale har mange fordeler
- Norwegian Public Service Pension Fund
Pensjon er et viktig bidrag til din økonomi den dagen du slutter å jobbe, eller hvis noe uventet inntreffer.
- Alderspensjon SPK
- Avtalefestet pensjon SPK
- Uførepensjon
- artikkel
- Etterlattepensjon
- artikkel
- Pensjonsbloggen SPK
Alderspensjon fra Statens pensjonskasse kommer i tillegg til alderspensjon fra folketrygden, og kan for de fleste tas ut fra månenden etter fylte 67 år. NAV er forvalter av folketrygden.
Tidligpensjonsordning, eller avtalfestet pensjon (AFP), er for deg mellom 62 og 67 år.
Uføretrygd kan være aktuelt for de som har fått varig nedsatt inntektsevne på grunn av sykdom eller skade.
Møtedatoer 2019 #
Møtedatoer for LOSAM: #
- 30.august
- 30.september
- 28.oktober
- 28.november
- 16.desember
Møtedatoer for ansettelsesutvalget: #
Møtedato (frist for innsending av saker)
- 10 septermber (03.09)
- 28. oktober (21.10)
- 18. november (11.11)
- 11. desember (05.12)
Møtedatoer for ansettelsesrådet: #
Møtedato (frist for innsending av saker)
- 22. august (15.08)
- 26. september (19.09)
- 24. oktober (17.10)
- 21. november (14.11)
- 19. desember (12.12)
- Trykk på linken og åpne dokumentet. Velg «aktiver redigering» og fyll ut skjemaet.
- Hvis rullegardinmenyer og annet i skjemaet ikke fungerer, last ned skjemaet, høyreklikk på dokumentet og velg «åpne», ikke «ny». Gi dokumentet et nytt navn ved lagring.
- Spørsmål om dokumentmaler rettes til HR.