Tilbake

System for Booking av Leiested

Slik bruker du "System for Booking av Leiested" #

Kostnader for bruk av forskningsinfrastruktur skal synliggjøres basert på priser beregnet etter leiestedsmodellen. 

Mer om Leiested | Temaside prosjekt | Sider merket BOA | Sider merket regnskap

English version - System for Booking Research Infrastructure

Pålogging #

For å logge inn gå må du gå til siden som hører til ditt institutt/din avdeling:

InstituttNettadresse
Institutt for energi og prosessteknikkhttps://www.ntnu.no/booking/ept/
Institutt for elektronikk og telekommunikasjonhttps://www.ntnu.no/booking/iet/
Institutt for geologi og bergteknikkhttps://www.ntnu.no/booking/igb/
Institutt for materialteknologihttps://www.ntnu.no/booking/imt/
Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikkhttps://www.ntnu.no/booking/ipk
MR Core Facilityhttps://www.ntnu.no/booking/mrc
Institutt for fysikkhttps://www.ntnu.no/booking/ify/
Makerspacehttps://www.ntnu.no/booking/msv/
Institutt for marinteknikkhttps://www.ntnu.no/booking/iimt/
Institutt for elkraftteknikkhttps://www.ntnu.no/booking/elk/
Institutt for kjemisk prosessteknologihttps://www.ntnu.no/booking/ikp/

Du logger på med brukernavnet og passordet du har fått fra din administrator.

Etter du har logget inn får du opp følgende vindu:

Under Min konto kan du

  • sjekke profilen din
  • bytte passord,
  • velge hva slags epostvarslinger du vil ha
  • sjekke hvilke invitasjoner du har fått fra andre

Under Bookingkalender kan du

  • sette opp en booking,
  • sjekke hvilke aktive bookinger du har
  • sjekke hvilke rom som er opptatt

 Hvis du i tillegg har administratortilgang vil du også se menyvalget for Programstyring. Her vil du kunne administrere blant annet:

  • Brukere og grupper
  • Kalender
  • Kvoter
  • Osv…

Reservering av rom #

For å lage en booking kan du enten holde musepekeren over Bookingkalender og trykke på Bookinger, eller hvis du vet hvilket rom du vil ha kan du trykke direkte på Opprett reservasjon-lenken på rommet du ønsker. Dette ser du under overskriften Tilgjengelige enheter som du skal finne lenger ned på forsiden din.

Hvis du har trykket på Bookinger vil du få opp følgende bilde (hvis du har valgt Opprett reservasjon så hopper du over dette steget):

 

  1. Her kan du velge ulike kalenderoppsett.
  2. Her ser du oversikt over hva de ulike fargekodene betyr. I eksempelbildet kan du for eksempel se at det ikke er mulig med booking fra 1:00AM til 7:00AM.
  3. Her kan du sette opp filter for å få opp et rom som kan tilfredsstille dine krav.
  4. Valg av tidspunkt, klikk og dra:
    1. Når du velger tidspunkt må du først trykke på starttidspunktet og så dra pilen bortover, for å så slippe når du har valgt riktig varighet. Når du slipper museknappen vil du komme til et nytt vindu. (Du kan også endre på tidspunkt i det nye vinduet).

Oppretting av ny reservasjon #

Når du nå har valgt et rom, enten direkte fra forsiden eller via bookingsiden får du opp følgende vindu:

 På venstre side kan du

  • velge startdato og sluttdato, samt klokkeslett reservasjonen skal starte og slutte
  • velge om reservasjonen skal repeteres daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.
    • Her må du også sette opp siste dato dette skal være gjeldende.
  • lage en reservasjonstittel og en beskrivelse
  • legge til prosjektnummer (hvis du har et)

 På høyre side kan du

  • velge deltakere, både enkeltpersoner og hele grupper
  • sende invitasjon, både til enkeltpersoner og hele grupper
  • velge Allow Participants to Join hvis du vil at andre skal kunne melde seg på reservasjonen din

 Etter du har trykket på Opprett-knappen vil du få opp en boks med en bekreftelse på reservasjonen:

Under Bookinger og Min kalender skal du etterpå kunne finne din reservasjon. I tillegg vil du se den på forsiden din.

Sletting av reservasjon #

For å slette en reservasjon kan du gå til forsiden din og trykke deg direkte inn på reservasjonen du har gjort. Denne ligger under Kommende reservasjoner og Alle kommende reservasjoner. Etter du har trykket på reservasjonen det gjelder kommer du inn i et nytt vindu hvor du kan trykke Slett nederst i venstre hjørne.

Bytte passord #

For å bytte passord holder du først musepekeren over Min konto og trykker på Endre passord i nedtrekksmenyen.

Innholdet i Nytt passord og Bekreft passord er identiskt. Pass på at Caps Lock ikke er aktivert når du lager passordet.

Kontakt #

For hjelp kan du kontakte leiestedsansvarlig på ditt institutt.

Ved feil på systemet eller for å opprette avdelinger eller institutt, kontakt Orakeltjenesten.

5 Vedlegg
9036 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)