Wikier

Innsida nyheter

Skriv melding - Innsida

Under får du hjelp til å skrive en nyhetsmelding til en eller flere mottakere. Du kan poste meldinger til de fleste kanaler du abonnerer på, med unntak av meldinger til hele NTNU.

English version - Post a message on Innsida

Sider om kommunikasjon | Sider merket med meldingssystemet

Sjekk også ut kursmaterialet om meldingssystemet fra Nettskolen 2020 (krever pålogging)

Ny melding

  1. Klikk på blyant-symbolet for å opprette ny melding
  2. I mottakerfeltet taster du navnet på kanalen(e) du vil publisere meldingen din til. Kun kanalene du har rettigheter til å skrive til – både åpne kanaler og kanaler du administrerer – finnes i listen når du klikker i mottakerfeltet.
  3. Skriv en konkret tittel der du får fram det viktigste i saken og legg til innhold.
  4. Bilder og vedlegg legges til via knappene i verktøylinje (4)
  5. Legg til relevante tagger (5)
  6. Klikk Publiser melding når du er ferdig (6). 

Tips:

  • Skriv meldingen slik at den viktigste informasjonen kommer først. (Flere skrivetips)
  • En presis og god overskrift er gull verdt.   
  • Bruk overskrifter i meldingen til å dele opp innholdet.  Du finner overskriftsalternativer i nedtrekksmenyen merket Overskrifter.
  • Er dette e arrangement eller hendelse? Klikk  «Vis flere felter»

Send til flere kanaler samtidig

Du kan sende én melding til flere kanaler samtidig ved å tilføye flere kanaler i mottakerfeltet. Dersom meldingen din er relevant for både ansatte og studenter, kan du legge til både et institutt og de aktuelle studieprogramkanalene i mottakerfeltet (se eksempelet under). 

Du kan ikke endre det som står i mottakerfeltet etter at meldingen er først publisert, men du kan dele den originale meldingen med andre.  Se del en melding.

Formatteringsmuligheter

Knapper

Bruk muligheten for handlinger som for eksempel "meld deg på," eller "last ned".

  1. Merk teksten du vil lenke fra, og opprett en lenke på vanlig måte
  2. Plasser markøren i lenken
  3. Klikk på nedtrekksmenyen for stilarter og velg enten action-primary eller action-secondary

Utheve et avsnitt som sitat

To metoder:

  1. Merk et avsnitt
  2. Klikk "-ikonet i verktøylinja

Eller:

  1. Merk et sitat
  2. Velg stiler og pullout left/right

Legge til bilder 

E-læring: Legge inn bilder i melding (NTNU Hjelp på YouTube).

Bilder i meldinger må ikke være større enn 840 pixler i bredde. Du må derfor justere ned bildestørrelsen til 840 piksler i bredde før du laster bildet opp i meldingen. Du kan bruke et enkelt bilderedigeringsprogram, som Bilder-appen (Microsoft) som følger med pc, SnagIt, Photoshop eller annet.

  1. Klikk på bilde-ikonet i verktøylinjen.
  2. Dra bildet du vil bruke inn i boksen, eller last opp bildet (png, jpg, gif) fra din maskin. Trenger du et bilde? Se Bilder fra NTNU til nedlasting.
  3. Edge-brukere må kanskje også klikke Last opp fil - knappen
  4. Du kan endre bildets bredde ( husk maks 840 px ) og andre innstillinger dersom du vil (D)
  5. Klikk «OK».

Klikk på bildet for å justere størrelse, høyre/venstre-justere, erstatte med et annet bilde, sette inn lenke eller slette.

Klikk på stjernesymbolet og velg På linje om du har et bilde som ikke bruker hele bredden av meldingen og ønsker at bildet skal stå ved siden av teksten.

Bildetekster

Merk at bildetekst i utgangspunktet kun fungerer for breddebilder som dekker hele spalten i meldingen. 

Slik går du fram: Skriv inn bildeteksten under bildet du skal ha teksten til. Marker bildeteksten og klikk på stiler i verktøylinja. Velg image-caption-NTNU.

NB! Ikke bruk den innebygde bildetekst-funksjonen i verktøylinja som popper opp når du klikker på et bilde. Det krøller til alt. Ignorer denne og forhold deg til oppskriften over.

Bildetekster på halvspalte-bilder

Vi anbefaler dere å bruke bilder som dekker hele spalten i en melding (breddebilder). Disse kommuniserer best og det er lett å legge til en bildetekst for fullbreddebilder. Men i blant kan du ha behov for å publisere et høydebilde, eller vil ha tekst rundt et mindre bilde.

Se eksempel på halvspaltebilde med bildetekst

Slik meldingssystemet er nå kan du ikke legge til bildetekster til andre bilder enn de som dekker hele spalten, men det finnes en manuell måte å løse dette på. Det krever at du limer inn noen ekstra kodesnutter inn i kildekoden til meldingen. 

Denne oppskriften er ment for brukere av meldingssystemet som er kjent med å jobbe i kildekoden:

Legg inn bildet i meldingen som vanlig. Bytt til kildekode.

Finn <img src="/bildesti" /> i kodesnutten din. Deretter skriver du følgende kode foran denne:  <div class="ntnu-image-wrapper" style="width:450px; float:left;"> "

Skjermdump

Til oppklaring: "Bildesti" er bildets adresse og består vanligvis av mange tall og bokstaver. I dette eksempelet skriver vi bare "bildesti" for enkelhets skyld. 

Bak bildestien skriver du følgende kode: <span class="image-caption-ntnu"> dette er bildetekst</span> </div> :

Skjermdump av kildekode

Og legg følgende kode inn i img-taggen til slutt: class="fr-fic fr-dii fr-fil special" :

Skjermdum av kildekode

Under ser du en ferdig kode for å legge bildetekst til halvspalte-bilder ut, foruten at "bildesti" skal være den ordentlige adressen til bildet du vil vise:

<div class="ntnu-image-wrapper" style="width:450px; float:left;"> 
<img src="/bildesti" class="fr-fic fr-dii fr-fil special" alt="en illustrasjon"> 
<span class="image-caption-ntnu">dette er en bildetekst</span> 
</div

Nå kan du gå inn i kildekoden og

  1. skrive en ordentlig bildetekst der du bytter ut "dette er en bildetekst" med noe annet
  2. Bytte bildets plassering ved å endre float: left til float: right
  3. Husk også å endre alt-teksten til noe annet enn "en illustrasjon". E-læring: Legge inn alt-tekst på bilder (NTNU Hjelp på YouTube).

Video i meldinger

Når du vil gjenbruke eksisterende videoer:

Slik bygger du inn videoer fra YouTube og Facebook i meldingen din (Oppskrift starter på slide nr 50).

Når du har filmet noe selv:

  1. Last opp videoen din til Youtube. Dersom det er en film som er laget på vegne av NTNU skal videoen lastes opp til NTNUs Youtube-konto. Brukernavn og passord kan fås ved å kontakte kommunikasjonsavdelingen.
  2. Last opp videoen i NTNU Box dersom den kun er til internt bruk.
  3. Finn frem filmen din på Youtube/Box
  4. Finn embedded lenke på Youtube/Box
  5. Endre høyde og bredde på videoen. Sett bredde til å være 580px, høyden justeres automatisk slik at formatet beholdes.
  6. Kopier embedded lenke fra Youtube/Box inn i meldingen.

Ekstra felter for meldinger om arrangement 

Bruk knappen «Vis flere felter» under kalenderikonet til høyre når du informerer om seminar, frister og møter, bl.a.  Disse ekstra feltene gjør det mulig å publisere arrangement til Innsida, m.m. –  både som nyhetsmelding og som kalenderhendelse.  Legg inn når en hendelse faktisk finner sted.  Misbruk av tid- og datofeltene fører til støy i aktivitetsoversikter og misvisende kalenderføringer.  

Avmerkingsboks for «Aktivitetskalender» brukes IKKE på meldinger du vil holde internt.  Kryss av kun dersom du vil gjøre aktiviteten synlig også på åpne nettsider. Mer om dette under. 

Vedlegg (maks 5 MB)

Det er en begrensing på 5MB for vedlegg og bilder i meldinger. Dersom du har behov for å dele en fil som er større en 5MB er det best å legge det ut på en felles filområde eller webserver som målgruppen din har tilgang til.

  1. Klikk på opplastingsfil-ikonet i verktøylinjen.
  2. Dra dokumentet ditt inn i boksen, eller klikk for å laste opp fra din maskin.
  3. Klikk på dokumentets navn for å kunne redigere lenketeksten.

Støttede filformater

Disse filformater er støttet for meldinger (Meldingstjeneste) 

  • pdf
  • odt
  • doc og docx  (bruk helst pdf)
  • ppt   (bruk helst pdf)
  • xls 
  • jpg
  • png
  • gif

Noen filflromater blir ikke støttet, bl.a.     

  • zip
  • exe
  • txt
  • rtf

PDF er foretrukket for vedlegg

Det er hensiktsmessig at vi gjør dokumenter tilgjengelige i filformatet PDF, en filforformat som er relativt plattformuavhengig.

Hvorfor?  Dersom dine lesere jobber du med Linux eller Mac  kan det være vanskelig eller umulig å åpne filer som er laget på Windows, og omvendt.  Det gjelder spesielt for ppt, doc, og docx filer som lesere ikke skal redigere selv.  Lesere benytter også lesebrett i økende grad. De aller fleste lesebrettene har i dag støtte for lesing av PDF. 

Se også:

Redigering, sletting og kommentarer

Etter at du har publisert meldingen din, er det flere verktøy tilgjengelig i verktøylinja nederst i meldingen

  1. Antall kommentarer til meldingen. Kommentarene kommer opp automatisk når du åpner en melding. For å skjule meldingene, trykk på ikonet. 
  2. Antall "Liker" på meldingen.
  3. Statistikk. Trykk på for å få antallet som har lest og antallet potensielle lesere til meldingen.
  4. Bruk denne for å republisere meldingen i en annen meldingskanal.
  5. Del meldingen med direktelenke. 
  6. Skriv ut meldingen.
  7. Hvor mange kanaler meldingen er krysspublisert i. Trykk på ikonet for å se hvilke meldingskanaler meldingen er publisert i.
  8. Rediger meldingen. Kommer kun opp om det er din egen melding eller du har utvidede rettigheter. 
  9. Slett meldingen. Kommer kun opp om det er din egen melding eller du har utvidede rettigheter. 

Fjerne melding fra egen nyhetsstrøm

Søppelbøttesymbolet fjerner en melding fra din egen nyhetsstrøm på Innsida. Har du brukt denne for å skjule en melding fra nyhetsstrømmen, må du gå inn i "Skjulte innlegg" for å finne den igjen.