Her finner du alle økonomi-relaterte skjema innen:

• Innkjøp - Bestilling til Betaling 
• Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekt
• Lønn
• Prosjekter
• Regnskap
• Reiser
• SFT Rapportfil
• Strategi, budsjett og rapportering
• Økonomi, fullmakter - Systemtilganger 

Innkjøp - Bestilling til betaling

Skjema	Engelsk versjon	Skjemaet brukes til
Anskaffelsesprotokoll		Protokollføring av anskaffelser
Databriller, måleskjema		Måleskjema for anskaffelse av databriller
Elektronisk bestillingsskjema		Bestille varer og tjenester. E-skjema/rekvisisjon fra rekvirent til bestiller - enkel utgave.
HMS-erklæring  |  odt
Kassasjon og salg		Vurdering for utrangering eller kassasjon av utstyr og inventar
Kontoopplysninger utland (docx)	Account information - payments abroad (docx)	Nødvendige opplysninger for utlandsbetaling | Guidance for advance payment
Leverandørbrev (pdf)	Supplier Letter (pdf)	Veiledning Basware IP |  Basware PM
Leverandør-registrering ny /-endre	Supplier registration (odt)	Veiledning Basware PM
Innmelding og endring av kontrakter - Basware Contractsmodul		Veiledning Basware CM
Låne/leiekontrakt		Kontrakt for lån eller leie av materiell
Mal for innhenting av kopieringstillatelse	Permission to reproduse works with registered copyright	Skaffe kopieringstillatelse - norsk / engelsk
Mal for innhenting av kopieringstillatelse	deutsch	Skaffe kopieringstillatelse - tysk
Proformafaktura		Proformafaktura
Reisestipend i grunnutdanning		Stipend til studieforhold til og med mastergrad (- ingen innrapportering, dvs. trekkfri)
Tollfrihetserklæring		Søknad om tollfritak til Tollvesenet

Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekter

Skjema	Engelsk versjon	Skjemaet brukes til
Topartsavtale bidrag	English	Bidragsfinansierte prosjekter
Topartsavtale bidrag, kontraktssum under kr 500.000	English
Topartsavtale oppdrag	English
Topartsavtale oppdrag, kontraktssum under kr 500.000	English
Generelle kontraktsvilkår	General terms of contract
Kompetanseprosjekter for næringslivet	English	Samarbeidsavtale - Forskningsrådsfinansierte prosjekter. (Tidligere KMB-prosjekter)
Egenerklæring ved prosjektdeltakelse	English

Støttedokumenter

• NTNUs IPR-politikk - norsk
• NTNUs policy for the protection and management of intellectual property rights and physical material (IPR)
• Veileder i næringslivsforhandlinger
• Fullmakter - Delegasjon av fullmakt

Rutinebeskrivelser

• Bruk av NTNUs kontrakt
• Bruk av ekstern parts kontrakter

Lønn

Logg inn i HR-portalen (PagaWeb) for registrering av reiseregning, timeliste, ferie m.m.

Skjema	Engelsk versjon	Skjemaet brukes til
Kontoopplysninger utlandsbetaling	Account information - payment abroad	Innhente opplysninger for å kunne gjennomføre utenlandsbetalinger | Guidance for advance payment
Oppdragsavtale	Assignment Agreement	Avtale for eksterne oppdragstakere, se anbefaling av nettleser.
P-1 - Lønnsmelding		Manuell lønnsmelding for "Tilgang" og "Endring" i arbeidsforhold -Utfyllingsveiledning ODT PDF
P-4 - Regning for undervisnings- og rekrutteringsarbeid	English	Regning for undervisnings- og rekrutteringsarbeid - Utfyllingsveiledning ODT PDF | Teaching payment claim form
P-5 - Regning for eksamensarbeid		Timeliste for utført eksamensarbeid (ikke-ansatte) - Utfyllingsveiledning ODT PDF
P-6 - Regning for time- og overtidsarbeid		Timeliste for utført timer - og overtidsarbeid (tilsatte uten tilgang til Paga) - Utfyllingsveiledning ODT PDF
Utenlandske medarbeidere - sjekkliste		Sjekkliste (for HR-medarb) - lønn for utenlandske medarbeidere

Lønn/HR-relaterte skjema:

Bekreftelse på utenlandsopphold (ikke i bruk - avsluttes?)	English	Bekrefte utenlandsopphold ifbm eks forskningstermin e.l.  Verification of your sabbatical stay abroad
E-101/A1 EU-skjema		Bekreftelse/Dokumentasjon på hvilket land medlemet er trygdet.
Flyttemelding for flytting fra Norge		Reporting a move from Norway
Forskuddsutbetaling	Advance payment form	Veiledning for forskuddsutbetaling av lønn, HR-portalen eller Reiseforskudd |  Guidance for advance payment, Travel advance
Norwegian national insurance scheme	Norwegian national insurance scheme	Application for insurance during stay in Norway
Søknad om D-nummer og skattekort eller skattefritak		Skatteetatens informasjon om og skjema for søknad om D-nummer og skattekort eller skattefritak
Refusjon av oppgavepliktige utgiftsgodtgjørelser		Veiledning Refusjon av personlige utlegg | Guidance Reimbursement of personal expenses
Refusjon av personlige utlegg / utbetaling der faktura ikke foreligger (ikke NTNU ansatte)	Reimbursement of personal expenses / Payments without invoice (not NTNU employee)	Mer om  Refusjon av personlige utlegg | More information Reimbursement of personal expenses
Selvstendig næringsdrivende		Vurderingsskjema for oppdrag i næring eller lønnsforhold (Vedlegg til utbetalingsbilaget)
Reisestipend i grunnutdanning		Stipend til studieforhold til og med mastergrad (- ingen innrapportering, dvs. trekkfri)
Tjenestetelefon - trekk i lønn		Trekk i lønn for privat bruk av mobiltelefon dekket av NTNU

Prosjekter

Trenger du hjelp til prosjektøkonomi, kontakt prosjektøkonomen for din enhet

Eksternfinansierte prosjekter

Skjema	Skjemaet brukes til
Sjekkliste ved godkjenning av prosjektsøknader, BOA-prosjekter	Sjekkliste for avtale/kontrakt med eksternfinansiert kilde
Klassifisering av mva	Klassifisering av MVA og bidrag/oppdragsprosjekt
Avslutning av BOA-prosjekter	Avslutning av BOA-prosjekter
Opprettelse av prosjekt for kurs og konferanser	Opprettelse av prosjekt for kurs og konferanser samt klassifisering
Opprettelse av 685-prosjekt	For midlertidig vitenskapelig ansatte som skal rapporteres som ansatt BOA
Avslutning av 685-prosjekt	Skjema for avslutning av 685-prosjekter
Brukertilgang Maconomy	Skjema for ny eller endret brukertilgang til Maconomy
Opprettelse av nye leiestedsressurser	Skjema for opprettelse av leiestedsressurser
Opprettelse av koordinatorprosjekt	Skjema for opprettelse av koordinatorprosjekter
Fakturagrunnlag BOA-koordinatorprosjekt	KUN for BOA koordinatorprosjekt. Brukes hvis det skal sendes faktura til bidragsyter
Koordinatorprosjekt - utbetaling	Utbetalinger fra koordinatorprosjekt til partnere (NTNU og eksterne)

Interne prosjekter

Skjema	Skjemaet brukes til
Internt prosjekt - opprettelse	Opprettelse av interne prosjekt
Internt prosjekt - avslutning	Avslutning av interne prosjekt
Avslutning av EVU-prosjekter Innmelding stipendiat RSO-BOA Internt prosjekt insentivmidler EU - opprettelse

Regnskap

Skjema	Skjema brukes til
Analyse	Skjema for opprettelse, endring og stenging av analyse
Etablering av stedskode (k.sted)	Søknad om etablering av ny stedskode / enhet i organisasjonsregisteret
Fakturagrunnlag	For fakturering til firma, samt interne transaksjoner for internhandel (Utgående faktura)
Fakturagrunnlag - flerfaktura	Til bruk for utfakturering av 10 fakturaer eller mer
Innmelding av brukere i Basware	Melde inn nye brukere i Basware
Intern handel	Godskriving / Belastning mellom enheter
Intern refusjon av lønnskostnader	(NB! Satser pr 2008) intern fordeling eller refusjon av lønn ved eksterne prosjekter
Kontoopplysninger - utlandsbetaling (docx) / Account information payments abroad	Innhenting av nødvendige opplysninger for utlandsbetaling (Guidance for advance payment)
Kreditnotagrunnlag	Brukes ved tilbakebetaling av for mye innbetalt eller bortfall av krav. (Utgående fakt.)
Leverandør, standardbrev, norsk	Bestillings- og fakturarutiner for NTNU-leverandører
Leverandør, standardbrev, engelsk - Supplier Letter	Bestillings- og fakturarutiner for NTNU-leverandører (English)
Ompostering - ADI	Bruk av ADI
Ompostering lønn BOA - ADI	ADI-skjema for ompostering av lønn - BOA prosjekter
Ompostering med avgiftskode	Skjema med rubrikk for mva-kode
Ompostering / feilretting mellom kostnadssteder	Brukes ved korrigering/feilretting mellom enheter
Refusjon personlige utlegg (ikke NTNU ansatte)/ Reimbursement of personal expences (not NTNU emploee)	Veiledning Refusjon av personlige utlegg Guidance Reimbursement of personal expenses
Salg og kassasjon	Registrere avgang i anleggsregisteret
Reisestipend i grunnutdanning	Stipend til studieforhold til og med mastergrad (- ingen innrapportering, dvs. trekkfri)

Reiser

Logg inn i PagaWeb for å registrere reiseregninger eller kjørebok.

Skjema	Engelsk versjon	Skjema brukes til
Forhåndsgodkjenning av tjenestereiser, kurs og seminar		Alle reiser skal godkjennes av leder før avreise
Kontoopplysninger - utlandsbetaling	Account information - payment abroad	Innhenting av nødvendige opplysninger for utlandsbetaling (Guidance for advance payment)
Oppgjørsskjema for tilskuddsreiser, stipend, forskningstermin eller faglig tilskuddsreise e.l.		Tilskudd, stipend i arbeidsforhold
Reiseforskudd  (Fellesadministrasjon)	English	Mer info om forskuddsutbetaling ved reise | Info about advance payment
Reiseforskudd MH	Travel advance MH
Reiseforskudd IE	Travel advance IE
Reiseforskudd SU	Travel advance SU
Reiseforskudd IV	Travel advance IV
Reiseforskudd NV	Travel advance NV
Reiseforskudd HF	Travel advance HF
Reiseforskudd ØK	Travel advance OK
Reiseforskudd AD	Travel advance AD
Reiseforskudd VM	Travel advance VM
Reisestipend i grunnutdanning		Kun for studenter i studieforhold til og med mastergrad (- trekkfritt)
Reiseregning pdf med summeringer (krever Adobe reader!)   Reiseregning pdf uten summeringer	Travel and subsistence claim form - whith calculations (use Adobe reader only!)   eTravel and subsistence claim form - without calculations	Manuell skjemablankett - kun for ikke-ansatte uten tilgang til HR-portal/PagaWeb | Travel and subsistence

SFT Rapportfil

Skjema

Dette er en rapportfil i Excel-format, som er et uttrekk av alle data som ligger i PAGA. Uttrekk av data skjer etter hver hovedlønnskjøring. Rapporten er et hjelpemiddel for lønns-og personalansvarlige og tilgang til rapporten fås ved henvendelse til Personalavdelingen. For å finne filen: Gå til Min datamaskin, finn server slp4les på Lademoen. Åpne serveren, gå til katalog sfp og åpne filen sfp.xls.

Strategi, budsjett og rapportering

Skjema
Lønnsbudsjettmal
Langtidsbudsjett
Periodiseringsbudsjett
Tertialrapportering

Økonomi, fullmakter - Systemtilganger

Skjema	Skjema brukes til
Delegering av BDM (word) (odt)  (red 03.06.15)	Budsjettdisponeringsmyndighet
Attestantfullmakt (doc)	Bestiller - Fagbestiller - Fastlønnsattestant - Variabellønnsattestant
Registrere nye brukere av BasWare (xls)	Brukerveiledning BasWare IP | BasWare PM