Skjema - Økonomi
Målgruppe: Medarbeidere Tema: Administrativt Bestille Prosjekt Lønn Reise Skjema
Her finner du alle økonomi-relaterte skjema innen:
- Innkjøp - Bestilling til Betaling
- Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekt
- Lønn
- Prosjekter
- Regnskap
- Reiser
- Strategi, budsjett og rapportering
- Økonomi, fullmakter - Systemtilganger
Innkjøp - Bestilling til betaling
Skjema | Engelsk versjon | Skjemaet brukes til |
---|---|---|
Anskaffelsesprotokoll | Protokollføring av anskaffelser | |
Elektronisk behovsskjema (bestillingsskjema) | Innmelding av behov for varer og tjenester (bestilling) | |
Leverandørbrev (pdf) | Supplier Letter (pdf) | Veiledning Basware IP | Basware PM |
Leverandør-registrering ny /-endre | Skjema sendes via NTNU Hjelp Veiledning Basware PM | |
Proformafaktura | Dokumentasjon som skal følge forsendelser som er gratis for mottaker (f.eks. garantirep., vareprøver) | |
Tollfrihetserklæring | Søknad om tollfritak til Tollvesenet | |
Kartleggingsskjema | Skjema sendes via NTNU Hjelp For anskaffelser over 500 000 |
Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekter
Skjema | Engelsk versjon | Skjemaet brukes til |
---|---|---|
Topartsavtale bidrag | Contract template - sponsored activity | Bidragsfinansierte prosjekter |
Topartsavtale oppdrag | Contract template - activity funded on commission basis | Oppdragsfinansierte prosjekter |
Kompetanseprosjekter for næringslivet | English | Samarbeidsavtale - Forskningsrådsfinansierte prosjekter. (Tidligere KMB-prosjekter) |
Lønn
Logg inn i HR-portalen (PagaWeb) for registrering av reiseregning, timeliste, ferie m.m.
Skjema | Engelsk versjon | Skjemaet brukes til |
---|---|---|
Kontoopplysninger utlandsbetaling | Account information - payment abroad | Innhente opplysninger for å kunne gjennomføre utenlandsbetalinger | Guidance for advance payment |
Oppdragsavtale | Assignment Agreement | Avtale for eksterne oppdragstakere, se anbefaling av nettleser. |
P-1 - Lønnsmelding | Manuell lønnsmelding for "Tilgang" og "Endring" i arbeidsforhold | |
P-6 - Regning for time- og overtidsarbeid | Timeliste for utført timer - og overtidsarbeid (tilsatte uten tilgang til Paga). Send inn skjema i NTNU Hjelp eller internpost. |
Lønn/HR-relaterte skjema:
A1 EU-skjema | Bekreftelse/dokumentasjon på hvilket land medlemmet er trygdet | |
Flyttemelding for flytting fra Norge (ekstern lenke) | Reporting a move from Norway | |
Forskuddsutbetaling | Advance payment form | Forskuddsutbetaling av lønn, HR-portalen eller Reiseforskudd | Advance payment, Travel advance |
Refusjon av oppgavepliktige utgiftsgodtgjørelser | Veiledning Refusjon av personlige utlegg | Guidance Reimbursement of personal expenses | |
Refusjon av utlegg / utbetaling der faktura ikke foreligger (for ikke-ansatte ved NTNU) | Reimbursement of expenses / Payments without invoice (for non-employees at NTNU) | Mer om Refusjon av personlige utlegg | More information Reimbursement of personal expenses |
Tjenestetelefon - trekk i lønn | Trekk i lønn for privat bruk av mobiltelefon dekket av NTNU |
Prosjekter
Trenger du hjelp til prosjektøkonomi, kontakt prosjektøkonomen for din enhet
Eksternfinansierte prosjekter
Interne prosjekter
Regnskap
Skjema | Skjema brukes til |
---|---|
Analyse | Skjema for opprettelse, endring og stenging av analyse |
Etablering av stedskode (k.sted) | Søknad om etablering av ny stedskode / enhet i organisasjonsregisteret |
Fakturagrunnlag | For fakturering til firma og privatpersoner (Utgående faktura) |
Fakturagrunnlag - flerfaktura | Til bruk for utfakturering av 10 fakturaer eller mer |
Kreditnotagrunnlag | Brukes ved tilbakebetaling av for mye innbetalt eller bortfall av krav. (Utgående faktura) |
Ompostering - ADI | Bruk av ADI |
Ompostering lønn BOA - ADI | ADI-skjema for ompostering av lønn - BOA prosjekter |
Ompostering med avgiftskode | Skjema med rubrikk for mva-kode |
Salg og kassasjon | Vurdering for utrangering eller kassasjon av utstyr og inventar |
Reiser
Logg inn i PagaWeb for å registrere reiseregninger eller kjørebok.
Strategi, budsjett og rapportering
Skjema | Skjema brukes til | |
---|---|---|
Lønnsbudsjettmal (xls) | Langtidsbudsjett, periodiseringsbudsjett, tertialrapportering |
Økonomi, fullmakter - Systemtilganger
Skjema | Skjema brukes til |
---|---|
Delegering av BDM (word) (odt) | Budsjettdisponeringsmyndighet |
Attestantfullmakt (doc) | Bestiller - Fagbestiller - Fastlønnsattestant - Variabellønnsattestant |
Tilganger til BasWare IP og PM | Brukerveiledning BasWare IP | BasWare PM |
Brukertilgang Maconomy | Skjema for ny eller endret brukertilgang til Maconomy |
169723 Visninger