Her finner du alle økonomi-relaterte skjema innen:

• Innkjøp - Bestilling til Betaling 
• Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekt
• Lønn
• Prosjekter
• Regnskap
• Reiser
• Strategi, budsjett og rapportering
• Økonomi, fullmakter - Systemtilganger 

Innkjøp - Bestilling til betaling

Skjema	Engelsk versjon	Skjemaet brukes til
Anskaffelsesprotokoll		Protokollføring av anskaffelser
Elektronisk behovsskjema (bestillingsskjema)		Innmelding av behov for varer og tjenester (bestilling)
Leverandørbrev (pdf)	Supplier Letter (pdf)	Veiledning Basware IP |  Basware PM
Leverandør-registrering ny /-endre		Skjema sendes via NTNU Hjelp Veiledning Basware PM
Proformafaktura		Dokumentasjon som skal følge forsendelser som er gratis for mottaker (f.eks. garantirep., vareprøver)
Tollfrihetserklæring		Søknad om tollfritak til Tollvesenet
Kartleggingsskjema		Skjema sendes via NTNU Hjelp For anskaffelser over 500 000

Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekter

Skjema	Engelsk versjon	Skjemaet brukes til
Topartsavtale bidrag	Contract template - sponsored activity	Bidragsfinansierte prosjekter
Topartsavtale oppdrag	Contract template - activity funded on commission basis	Oppdragsfinansierte prosjekter
Kompetanseprosjekter for næringslivet	English	Samarbeidsavtale - Forskningsrådsfinansierte prosjekter. (Tidligere KMB-prosjekter)

Lønn

Logg inn i HR-portalen (PagaWeb) for registrering av reiseregning, timeliste, ferie m.m.

Skjema	Engelsk versjon	Skjemaet brukes til
Kontoopplysninger utlandsbetaling	Account information - payment abroad	Innhente opplysninger for å kunne gjennomføre utenlandsbetalinger | Guidance for advance payment
Oppdragsavtale	Assignment Agreement	Avtale for eksterne oppdragstakere, se anbefaling av nettleser.
P-1 - Lønnsmelding		Manuell lønnsmelding for "Tilgang" og "Endring" i arbeidsforhold
P-6 - Regning for time- og overtidsarbeid		Timeliste for utført timer - og overtidsarbeid (tilsatte uten tilgang til Paga). Send inn skjema i NTNU Hjelp eller internpost.

Lønn/HR-relaterte skjema:

A1 EU-skjema		Bekreftelse/dokumentasjon på hvilket land medlemmet er trygdet
Flyttemelding for flytting fra Norge (ekstern lenke)		Reporting a move from Norway
Forskuddsutbetaling	Advance payment form	Forskuddsutbetaling av lønn, HR-portalen eller Reiseforskudd |  Advance payment, Travel advance
Refusjon av oppgavepliktige utgiftsgodtgjørelser		Veiledning Refusjon av personlige utlegg | Guidance Reimbursement of personal expenses
Refusjon av utlegg / utbetaling der faktura ikke foreligger (for ikke-ansatte ved NTNU)	Reimbursement of expenses / Payments without invoice (for non-employees at NTNU)	Mer om  Refusjon av personlige utlegg | More information Reimbursement of personal expenses
Tjenestetelefon - trekk i lønn		Trekk i lønn for privat bruk av mobiltelefon dekket av NTNU

Prosjekter

Trenger du hjelp til prosjektøkonomi, kontakt prosjektøkonomen for din enhet

Eksternfinansierte prosjekter

Skjema	Skjemaet brukes til
Sjekkliste ved godkjenning av prosjektsøknader, BOA-prosjekter (odt)	Sjekkliste for avtale/kontrakt med eksternfinansiert kilde
Klassifisering av mva	Klassifisering av MVA og bidrag/oppdragsprosjekt
Opprettelse av prosjekt for konferanser	Opprettelse av prosjekt for konferanser samt klassifisering
Opprettelse av 685-prosjekt (odt)	For midlertidig vitenskapelig ansatte som skal rapporteres som ansatt BOA
Avslutning av 685-prosjekt	Skjema for avslutning av 685-prosjekter
Brukertilgang Maconomy	Skjema for ny eller endret brukertilgang til Maconomy
Opprettelse av nye leiestedsressurser	Skjema for opprettelse av leiestedsressurser
Opprettelse av koordinatorprosjekt	Skjema for opprettelse av koordinatorprosjekter
Fakturagrunnlag BOA-koordinatorprosjekt	KUN for BOA koordinatorprosjekt. Brukes hvis det skal sendes faktura til bidragsyter
Koordinatorprosjekt unntatt EU-prosjekter – utbetaling	Utbetalinger fra koordinatorprosjekt til partnere (NTNU og eksterne)
Koordinatorprosjekt EU-prosjekter – utbetaling	Utbetalinger fra koordinatorprosjekt til partnere (NTNU og eksterne)
Innhenting av bankinfo koordinator (IBAN)	Innhenting av bankinfo fra partnere i prosjekt hvor NTNU er koordinator
Innhenting av bankinfo koordinator (uten IBAN)	Innhenting av bankinfo fra partnere i prosjekt hvor NTNU er koordinator

Interne prosjekter

Skjema	Skjemaet brukes til
Internt prosjekt - opprettelse	Opprettelse av interne prosjekt. Se også side for opprettelse og avslutte internprosjekt.
Avslutning av EVU-prosjekter
Innmelding stipendiat RSO-BOA

Regnskap

Skjema	Skjema brukes til
Analyse	Skjema for opprettelse, endring og stenging av analyse
Etablering av stedskode (k.sted)	Søknad om etablering av ny stedskode / enhet i organisasjonsregisteret
Fakturagrunnlag	For fakturering til firma og privatpersoner (Utgående faktura)
Fakturagrunnlag - flerfaktura	Til bruk for utfakturering av 10 fakturaer eller mer
Kreditnotagrunnlag	Brukes ved tilbakebetaling av for mye innbetalt eller bortfall av krav. (Utgående faktura)
Ompostering - ADI	Bruk av ADI
Ompostering lønn BOA - ADI	ADI-skjema for ompostering av lønn - BOA prosjekter
Ompostering med avgiftskode	Skjema med rubrikk for mva-kode
Salg og kassasjon	Vurdering for utrangering eller kassasjon av utstyr og inventar

Reiser

Logg inn i PagaWeb for å registrere reiseregninger eller kjørebok.

Skjema	Engelsk versjon	Skjema brukes til
Forhåndsgodkjenning av tjenestereiser, kurs og seminar	Pre-approval of business travel, seminars, courses etc.	Alle reiser skal godkjennes av leder før avreise
Kontoopplysninger - utlandsbetaling	Account information - payment abroad	Innhenting av nødvendige opplysninger for utlandsbetaling (Guidance for advance payment)
Oppgjørsskjema for tilskuddsreiser, stipend, forskningstermin eller faglig tilskuddsreise e.l.		Tilskudd, stipend i arbeidsforhold
Reiseforskudd (Fellesadministrasjon)	English	Mer info om forskuddsutbetaling ved reise | Info about advance payment
Reiseforskudd (alle fakultetene og VM)
Reisestipend i grunnutdanning / Utbetaling der faktura ikke foreligger.		Stipend til studieforhold til og med mastergrad (- ingen innrapportering, dvs. trekkfri)
Reiseregning for ikke-ansatte med norsk bankkonto (pdf)	Travel expenses claim for non-employees with foreign bank account (pdf) Travel expenses claim for non-employees with Norwegian bank account (pdf)	Reiseregning for ikke-ansatte ved NTNU | Travel expenses claim for non-employees

Strategi, budsjett og rapportering

Skjema		Skjema brukes til
Lønnsbudsjettmal (xls)		Langtidsbudsjett, periodiseringsbudsjett, tertialrapportering

Økonomi, fullmakter - Systemtilganger

Skjema	Skjema brukes til
Delegering av BDM (word) (odt)	Budsjettdisponeringsmyndighet
Attestantfullmakt (doc)	Bestiller - Fagbestiller - Fastlønnsattestant - Variabellønnsattestant
Tilganger til BasWare IP og PM	Brukerveiledning BasWare IP | BasWare PM
Brukertilgang Maconomy	Skjema for ny eller endret brukertilgang til Maconomy