Overnatting reise og kostgodtgjørelse - Kunnskapsbasen
Overnatting reise og kostgodtgjørelse
Når du skal skrive reiseregning, er det viktig at du velger riktig type overnatting. Hvis du skal ha godtgjørelse for måltider under oppholdet, er overnattingstypen avgjørende for hvor mye skatt som trekkes fra beløpet.
English: Accommodation and meals in your travel expense claim
Temaside Reise | Reiseregning | Andre utleggsrefusjoner
Se hvilken overnattingstype du skal velge lenger ned på siden.
Kostgodtgjørelse i reiseregningen
Når du har vært på tjenestereise, kan du velge å få utbetalt en godtgjørelse for mat under oppholdet. Da setter du et kryss for det i reiseregningens trinn 2 "Velg kostgodtgjørelse", se veiledning (dfo.no).
Satser for kostgodtgjørelse
NTNU dekker utgifter etter satsene i særavtale om deknig av utgifter innlands, Du finner satsene i Statens personalhåndbok:
- Innenlandsreiser: 9.2. Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands
- Utenlandsreiser: 9.3 Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Det er kun når særlige grunner tilsier det at du kan få dekket måltider etter regning.
Skattetrekk av kostgodtgjørelse
På reiser med overnatting er stedet der overnattingen skjer (type losji) avgjørende for hvor stor del av kostgodtgjørelsen som blir skattepliktig. Skattedirektoratet fastsetter hvor store beløp som kan utbetales trekkfritt, se oversikt på Altinn - Reise og diett. Der det er mulighet for å lage mat, trekkes du mer i skatt enn overnattingssteder der du ikke kan lage mat.
Trekk for måltider som er dekt
Hvis noen av måltidene på reisen din er påspandert eller dekt på andre måter, for eksempel at frokost er en del av hotellprisen eller lunsj er inkludert i konferanseavgiften, må du krysse av for det i reiseregningens trinn 2. Kostgodtgjørelsen blir da redusert med
- 20 prosent for frokost
- 30 prosent for lunsj
- 50 prosent for middag
Se hvilken overnattingstype du skal velge for reisen din
Husk at hvis du skal ha kostgodtgjørelse, må du oppgi fullt navn på overnattingsstedet. Unntaket er private leiligheter o.l. der det ikke er et firmanavn.
Overnattingstypen registrerer du i reiseregningens trinn 1, i feltet som heter «Regulativ». I tabellen under ser du hva de ulike regulativene heter i Selvbetjeningsportalen og beskrivelse av hva de innebærer.
Mer informasjon og veiledning til reiseregningen.
| Navnet på overnattingstypen/ regulativet i reiseregningen | Beskrivelse |
|---|---|
| Dagsreise | Ingen overnatting: Velg denne hvis reisen varer kun én dag, og ikke innebærer overnatting. |
| Hotell | Hotell: Bruk denne når du bor på hotell. Det vil si et overnattingssted med ordet «hotel/hotell» i navnet eller et annet sted med hotellstandard. Båt/skip med lugar: Du skal også bruke regulativet Hotell, hvis du overnatter på båt/skip som f.eks. Hurtigruten eller annen ferge med lugar (men ikke tokt - det har egen kode). |
| Hybel/Leil m/kok, Privat | Hybel, leilighet, AirBnB o.l. der du kan lage mat: Velg denne hvis du overnatter i hybel eller leilighet med kokemulighet. Det gjelder både overnatting gjennom tjenester som AirBnB og hvis du bor privat hos venner. |
| Hybel u/kok,Pensjonat/Brakke | Hybel, pensjonat o.l. der du ikke kan lage mat: Bruk denne for typen overnatting der du som regel ikke har kokemulighet f.eks. pensjonat, gjestgiveri, vandrerhjem, hostel, hybel, brakke, fly, buss, tog, bil og lignende. |
| Tokt | Skip på tokt: Denne gjelder for deg som midlertidig utfører jobb knyttet til ditt ordinære arbeid om bord på et skip på tokt. Særavtale om godtgjørelse mv. på tokt. |
| Ferie/ privat opphold | Kombinasjon av jobb og ferie: Hvis du kombinerer ferie med jobbreise, legg til ny destinasjon, og registrer ferieperioden som «Ferie/privat opphold» |
| >28d Hotell | Hotell- eller båtreise som varer mer enn 28 dager: Hvis hotelloppholdet ditt er langvarig, skal du fra det 29. døgnet benytte dette regulativet. Dag 1-28 registrerer du som vanlig hotell. |
| >28d Hybel/Leil/Privat m/kok | Leilighet, AirBnB o.l. over 28 dager: Dersom reisen varer over 28 dager, og du bor i leilighet eller lignende med mulighet for å lage mat, må du benytte dette regulativet fra og med det 29 døgnet. Dag 1-28 registrerer du som "Hybel/Leili m kok., Privat". |
| >28d Hybel u/kok,Pensj/Brakke | Hybel, pensjonat over 28 dager: Dersom reisen varer over 28 dager, og du bor på pensjonat eller lignende der du ikke kan lage mat, må du benytte dette regulativet fra og med det 29. døgnet. Dag 1-28 registrerer du som Hybel u/kok,Pensjonat/Brakke |
| Pendler Hyb/Leil/Priv >28d | Kun for ansatte med pendlerstatus |
| Pendler Hyb/Leil/Priv,hoy sats Pendler | Kun for ansatte med pendlerstatus |
| Pendler Hyb/Leil/Priv.lav sats Pendler | Kun for ansatte med pendlerstatus |
| Trekkfri Hyb/Leil/Priv m/kok | Forskningstermin og stipendreiser med kokemuligheter: Dersom du er på forskningstermin eller stipendreise og bor i en leilighet eller lignende (f.eks. airBnB eller privat hos venner), med mulighet for å lage mat, velger du denne. Se mer info på siden oppgjør forskningstermin. |
| Trekkfri Hyb.u/kok.Pensj/Brak | Forskningstermin og stipendreiser uten kokemuligheter: Dersom du er på forskningstermin eller stipendreise og bor på pensjonat eller lignende, uten kokemuligheter, velger du denne. Se mer info på siden oppgjør forskningstermin. |
| Dagsreise Innland, trekkplikt | Ved regelmessige reiser - kun for ansatte uten stedbunden arbeidsplass |
| Skifte av tjenestested u/bopel | Dette regulativet brukes av ansatte som har krav på sannsynliggjorte utgifter til kost etter § 4 Skifte av tjenestested uten skifte av bopel i Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested. Gjelder bare reiser i Norge. Kostgodtgjørelsen som gis er fullt ut trekkpliktig |
Kombinerer du hotellovernatting med nattog e.l.?
Hvis du kombinerer overnattingen din med transportmidler som f.eks. nattog og fly til/fra bestemmelsesstedet, skal du velge regulativet for hoved-overnattingen for hele oppholdet. For eksempel: Du tar nattog til Oslo, overnatter på hotell der og tar nattog tilbake. Du registrerer da hele oppholder som «Hotell». Tilsvarende hvis overnattingen på bestemmelsesstedet er en leilighet. Da registrerer du hele oppholdet som «Hybel/Leil m/kok, Privat».
Kontakt
Har du spørsmål eller trenger hjelp? Kontakt Tjenestesenteret.