English version: Checklist for new employees

Sjekkliste for deg som er nyansatt ved NTNU

Ser du etter noe annet? Temaside om Ny ved NTNU | sider merket med nyansatt

Jeg har

• blitt tatt imot av leder, fadder eller annen kontaktperson
• presentert for kolleger og støtteapparat
• kontrollert informasjonen om meg selv i lønnssystemet (HR-portalen)
• fått tilrettelegging av dataarbeidsplass hvis jeg har behov for det
• fått brukernavn og passord
• fått PC eller informasjon om hvordan man bestiller PC utstyr
• fått informasjon om epost og kalender
• fått adgangskort og nøkler
• fått informasjon om hvordan skrive en melding på Innsida
• fått opplæring i de støttesystemene du har bruk for
• avtalt et møte med min nærmeste leder (enheter og kontaktinformasjon)
• kjennskap til beredskap ved NTNU og min enhet
• kjennskap til helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved NTNU og min enhet
• kjennskap til alarmsystem og brannvern ved min arbeidsplass/bygg
• kjennskap til hvilken arbeidstid som gjelder for meg.
• lest og akseptert NTNUs IT-reglement

Jeg vet

• hvor jeg finner NTNUs strategier og styringsdokumenter og råd og utvalg.
• hvor jeg får hjelp til personaladministrative spørsmål
• at NTNU tilbyr et introduksjonskurs for nyansatte
• at jeg kan finne ansatte, studenter, e-post og telefon ved å bruke søkefeltet øverst på hver side.
• at jeg kan finne kontaktinformasjon til alle enheter og organisasjoner ved NTNU
• om tilbud på kurs og kompetanseutvikling ved NTNU
• hvordan jeg bestiller varer og tjenester
• hvem som godkjenner bestillinger ved min enhet (ved MH serviceenheten)
• hvordan jeg finner rom og steder
• hva jeg skal gjøre i tilfelle det blir brann eller skjer en ulykke
• hvor jeg finner intranettet (Innsida) og NTNUs eksterne nettsider
• hvordan jeg lager en epost-signatur
• hvordan jeg kan koble meg på nett hjemmefra
• hvilke fordeler og rabatter jeg kan få
• at jeg kan trene i arbeidstiden
• at NTNU har et bedriftsidrettslag
• hvordan jeg bestiller visittkort
• at spørsmål angående postmottak stilles Avd. for dokumentasjonsforvaltning via NTNU Hjelp
• at du kan få svar på mange IT-spørsmål på innsida
• hvordan jeg forholder meg til ferie, sykdom og permisjon og at min HR-medarbeider kan bistå med dette
• at jeg finner informasjon om hvordan jeg bestiller reise og leverer reiseregning på innsida
• hvordan man søker om parkeringstillatelse
• har fått informasjon om hvor jeg finner nærmeste kantine, bibliotek, garderobe, toalett e.l.
• hvilke fagforeninger som finnes ved NTNU
• hvor jeg finner telefonkatalog med nyttige telefonnummer
• hvordan jeg kan redigere min profilside, og har lagt inn bilde og skrevet om informasjon om meg selv

Kontakt din lokale HR-medarbeider for mer informasjon om praksis ved din enhet.