Søknad om utveksling i utlandet
Målgruppe: Studenter Tema: Utenlandsstudier
Denne siden inneholder informasjon om hvordan du går fram for å søke om utvekslingsopphold eller utenlandspraksis, samt feltarbeid, stipend som NTNU administrerer og forhåndsgodkjenning.
In English: Application for exchange stay abroad
Temaside om utenlandsstudier.
Table of Contents [-]
Slik søker du #
- Forhåndsgodkjenning: Første steg er å fylle ut skjema om forhåndsgodkjenning av emner. Når forhåndsgodkjenning er lagt inn, gå direkte til neste steg og søk utveksling i søknadsweb. Ikke vent på svar på forhåndsgodkjenningen, da det kan ta noe tid å få svar på denne.
- Se råd for hvordan du best fyller ut skjemaet.
- Søk utveksling i Søknadsweb: Vær oppmerksom på punktene under:
- Søke om utveksling for høst 2021/vår 2022? Du kan legge inn søknad fra 15. november.
- Du kan sette opp inntil tre lærested/praksissted i prioritert rekkefølge: Det er hovedsak 1. valget som vil bli fulgt opp, mens 2. og 3. valget kan bli vurdert hvis 1. valget ikke er aktuelt. Merk: Dersom det er færre plasser enn søkere til et studiested, er det karaktersnitt fra NTNU (alle beståtte emner) som avgjør hvem som får plassen(e).
- Valg av lærested/praksissted utenfor avtale: Velg «Individavtale» i nedtrekksmenyen. I tillegg må du oppgi navnet på lærested/praksissted i merknadsfeltet.
- Utveksling ved to lærested/praksissted: Ønsker du å søke til to ulike lærested/praksissted i hvert sitt semester, må du legge inn to søknader i Søknadsweb.
- Opplasting av dokument: Last opp skjemaet om forhåndsgodkjenning av emner. I tillegg må du laste opp emnebeskrivelser og eventuelle pensumlister dersom fakultetet/instituttet trenger dette.
- Egne prosedyrer på fakultets, institutt- og programnivå:
- Det humanistiske fakultet (HF): Du må, i tillegg til å laste opp, sende forhåndsgodkjenning av emner på epost til postmottak@hf.ntnu.no
- Fakultet for arkitektur og design (AD): Du må, i tillegg til å laste opp, sende skjema for forhåndsgodkjenning av emner på epost til postmottak@ad.ntnu.no
- Fakultet for ingeniørvitenskap (IV): Du må, i tillegg til å laste opp, sende forhåndsgodkjenningsskjemaet på epost til postmottak@iv.ntnu.no
- Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU): Du må, i tillegg til å laste opp, sende skjema for forhåndsgodkjenning av emner på epost til postmottak@su.ntnu.no
- Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE): Se ekstra prosedyrer for IE-studenter
- Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH): Se ekstra retningslinjer for MH studenter
- Helse- og sosialfagstudenter som skal ta praksis i utlandet:
- Det er kun mulig å søke til lære- og praksissteder studieprogrammet ditt har inngått en avtale med.
- Du må, i tillegg til forhåndsgodkjenningsskjemaet, laste opp karakterutskrift, CV, motivasjonsbrev, praksisstudieevalueringer (hvis utdanningen krever det) og dokumentasjon på engelskkunnskaper ved utveksling til et ikke-nordisk land (vitnemål fra videregående skole eller annen dokumentasjon).
Etter at du har søkt i Søknadsweb #
- Du vil få en epost som bekrefter at vi har mottatt søknaden din 1 til 7 dager etter at søknadsfristen gikk ut. Merk at det kan ta noe lenger tid å få svar om du har søkt utenom hovedfristene.
- Har du søkt om å reise til et avtalelærested, vil du få en epost fra Internasjonal seksjon rundt 4 til 8 uker etter at søknadsfristen gikk ut med informasjon om hva du må gjøre i forhold til det utenlandske lærestedet. Merk at det i noen tilfeller kan ta lenger tid før du får epost, men din utvekslingsveileder vil passe på at du får svar tidsnok til at du rekker vertsuniversitetets interne frist.
- Har du søkt å reise til et lærested/praksissted hvor NTNU ikke har avtale, er du selv ansvarlig for å søke direkte til det universitetet du vil dra til. Her må du følge vertsuniversitetets krav til dokumentasjon og frister. Internasjonal seksjon har ikke anledning til å følge opp den enkeltes søknadsprosess.
- Last opp opptaksbekreftelse eller eventuell annen dokumentasjon på opptak fra det utenlandske lærestedet i Søknadsweb så snart du har det. I de fleste tilfeller vil bekreftelse på opptak fra det utenlandske lærestedet bli sendt direkte til deg. Hvis opptaksbekreftelsen blir sendt til din internasjonale koordinator, vil du få beskjed om dette.
- Du vil få en epost om du får et av stipendene NTNU administrerer en stund etter at du har lastet opp opptaksbekreftelsen i Søknadsweb. Får du tilbud om stipend, må du takke ja eller nei til dette i Søknadsweb innen en gitt frist.
- Du må vente før du kan søke Lånekassen. Internasjonal seksjon vil gi beskjed når informasjonen om utvekslingsoppholdet er oversendt Lånekassen og du kan søke.
- Endre eller trekke søknad? Dersom du ønsker å endre eller trekke søknaden din kan du selv gjøre dette i Søknadsweb fram til søknadsfristen. Hvis søknadsfristen har passert, må du ta kontakt med din utvekslingsveileder. Du bør også orientere din koordinator ved studieprogram, institutt eller fakultet.
Husk også å undersøke om du trenger visum, vaksiner og forsikring.
Kontakt #
197614 Visninger