Slik søker du

Under finner du informasjon om hvordan du går fram for å søke om praksisutveksling i utlandet.

1. Fyll ut tilleggsskjemaet  for praksisutveksling: Før du oppretter en søknad i Søknadsweb, bør du fylle ut tilleggsskjemaet for praksisutveksling som skal legges ved søknaden din. Dette er nødvendig for at ditt fakultet skal kunne gi deg forhåndsgodkjenning.
   
   1. I tilleggsskjemaet legger du inn informasjon om emnene og/eller praksisen du planlegger å ta i utlandet. Kort beskriv arbeidsoppgaver du skal ha og deres relevans for ditt studieprogram. Skal du ta emner i kombinasjon med praksis, må du også liste disse.
2. Logg inn i Søknadsweb og opprett en søknad om utveksling
   1. Du kan sette opp inntil tre læresteder/praksissteder i prioritert rekkefølge: Det er hovedsak 1. valget som vil bli fulgt opp, mens 2. og 3. valget kan bli vurdert hvis 1. valget ikke er aktuelt. 
   2. Valg av lære- og praksissted innenfor avtale: Skriv inn deler av navnet på lærestedet/praksisstedet i nedtrekksmenyen for å lettere finne fram til den aktuelle avtalen. Merk at for helse- og sosialfagstudenter er det kun mulig å søke i til lære- og praksissteder studieprogrammet har inngått en avtale med. 
   3. Valg av lære- og praksissted utenfor avtale: Velg «Individavtale» i nedtrekksmenyen. I tillegg må du oppgi navnet på lærestedet/praksisstedet i merknadsfeltet. Merk at for helse- og sosialfagstudenter er det kun mulig å søke i til lære- og praksissteder studieprogrammet har inngått en avtale med. 
   4. Opplasting av dokument: 
      1. Last opp tilleggsskjemaet som viser ditt planlagte emnevalg og/eller praksisstudier. Merk at dersom du skal ta emner i tillegg til praksis, kan eventuelle emnebeskrivelser og pensumlister ofte være nødvendige vedlegg for at du skal få forhåndsgodkjenning.  Fakultetet/instituttet vil så vurdere dette og du vil motta svar på forhåndsgodkjenning direkte fra dem. 
      2. Helse- og sosialfagstudenter må du i tillegg laste opp: karakterutskrift, CV, motivasjonsbrev, praksisstudieevalueringer (hvis utdanningen krever det) og dokumentasjon på engelskkunnskaper ved utveksling til et ikke-nordisk land (vitnemål fra videregående skole eller annen dokumentasjon).

Søk til lærestedet/praksisstedet

1. Innenfor avtale: Du vil bli kontaktet av Internasjonal seksjon etter at søknadsfristen er passert med informasjon om den videre søknadsprosedyren overfor det utenlandske lærestedet/praksisstedet om søknadsskjema, frister, vedlegg, etc. I noen tilfeller vil du også bli kontaktet av fakultetet/studieprogrammet ditt, og eventuelt kalles inn til intervju, før det kan fattes vedtak angående praksisstudiene. Dette vil gjelde avtale om veiledning og innhold, samt fordeling av praksisplasser.
2. Utenfor avtale: Hvis du søker til et lærestedet/praksisstedet hvor NTNU ikke har avtale må du, i tillegg til å søke gjennom Søknadsweb, søke direkte til lærestedet/praksisstedet. Her må du følge vertsuniversitetet/vertsinstitusjonen krav til dokumentasjon og frister. Internasjonal seksjon har ikke anledning til å følge opp den enkeltes søknadsprosess og vil ikke være involvert i dialogen med praksisstedet. 

Endre eller trekke søknad? 

Dersom du ønsker å endre eller trekke søknaden din kan du selv gjøre dette  i Søknadsweb fram til søknadsfristen. Hvis søknadsfristen har passert, må du ta kontakt med din utvekslingsveileder. Du bør også orientere din koordinator ved studieprogram, institutt eller fakultet

Søknadsfrister 

15.september og 1. februar

Tilrettelegging 

Trenger du tilrettelegging av studiene? Studiesituasjonen kan tilrettelegges også for norske studenter i utlandet. 

Kontakt

Internasjonal seksjon