Plagieringskontroll - Bruke Urkund web-inbox
Denne siden viser hvordan du bruker Urkunds frittstående nettløsning, "Urkund web-inbox", for plagieringskontroll av tekster. Veiledningen gjelder kun for vitenskapelig og administrativt ansatte.
Table of Contents [-]
- Hva gjør Urkund?
- Levere besvarelser til Urkund for plagieringskontroll
- Logge deg inn når du har bruker
- Opprette bruker i Urkund
- Web-grensesnittet
- Bekreftelser på e-post fra Urkund
- Dele innsendt dokument og analyserapporten
- Analyserapporten
- Verdt å vite
- Plagieringskontroll av besvarelser levert i Blackboard
- Support
English: Using the Urkund web-inbox.
Hva gjør Urkund? #
Urkund sammenligner en innlevert besvarelse med tidligere innleverte besvarelser ved NTNU og tekster tilgjengelig via kilder på internett. Systemet gjør en analyse og lager en rapport som angir likhet i prosent (treffprosent) mellom den innleverte teksten og andre kilder, dvs. om det kan være tilfelle av plagiat. Rapporten gir direkte henvisning til kilder og tekst i kilder som har likheter.
Merk: NTNUs database av tekster er eksklusiv for NTNU. Tekster sammenlignes pr. i dag ikke med tekster i databaser for andre læresteder.
Brukerveiledning for hvordan forstå analyserapporten finner du på Innsida: Forstå analyserapporten fra Urkund.
Levere besvarelser til Urkund for plagieringskontroll #
Besvarelser kan leveres på 3 ulike måter:
- Laste opp besvarelsen via Urkunds web-grensesnitt til faglærers konto.
- Besvarelsen sendes via e-post direkte til faglærers konto i Urkund.
- Levere besvarelsen i Blackboard (når dette blir klart) eller Inspera.
Denne veiledningen beskriver metode 1 og 2.
Logge deg inn når du har bruker #
- Når du har opprettet bruker, (se under) kan du logge deg direkte inn via denne:
Urkund logg inn
- Om du vil lage et bokmerke, kopierer du denne linken og lagrer i et bokmerke: "https://secure.urkund.com/Shibboleth.sso/DS?entityID=https://idp.feide.no&target=https://secure.urkund.com/account/Shibboleth.aspx".
- Dersom du allerede er innlogget via Feide, vil du komme rett til din konto i Urkund. Om du ikke er innlogget inn, vil du komme til Feide innlogging.
- Dersom du ikke har tilgang til lenkene vist over, kan du alltid logge deg inn via http://www.urkund.com/en/ som forklart under steg for steg.
Opprette bruker i Urkund #
For å ta i bruk Urkund må du opprette en analyse-konto i Urkund. Dette gjøres første gang du logger inn vha. Feide-pålogging i Urkund.
- For å registrere deg og logge inn første gangen kan du følge stegene nedenfor eller gå rett til pkt. 7 ved å bruke den samme lenken som over:
Urkund logg inn
- Gå til http://www.urkund.com/en/ og klikk på "Log in".
- Klikk på "Log in to the URKUND system" i "Access portalen".
- Du kan velge norsk språk øverst til høyere. Bruk "Logg inn med Shibboleth" (Feide pålogging).
- Finn din organisasjon ved å klikke på nedtrekksmenyen. (Tips: Ved trykke på "N" på tastaturet blar du gjennom de lærestedene som begynner på "N" og kommer raskere frem til NTNU.) Velg "Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet".
.
- Klikk på "Logg inn med Shibboleth".
.
- Første gangen du logger inn kommer du til side for å godkjenne Feide-detaljer. Hak av for "Godta også for fremtiden" og klikk "Ja, fortsett".
- Du kommer til siden for å sette opp din konto i Urkund. Ikke endre noe på denne. Les gjennom "Terms of service" og hak deretter av for "I accept URKUND's Terms of Service". Klikk så på "Create".
.
- Siden "Registration complete vises". Klikk på "Proceed to your account".
.
- Du kommer inn på din konto og siden (web-inbox) hvor etter hvert besvarelser som er sendt til din konto og resultat fra analysen av innsendte dokuement vises. Du har nå fått opprettet en konto og kan gå i gang med å bruke Urkund.
- Når du har opprettet bruker, kan du logge deg direkte inn som forklart over.
Web-grensesnittet #
Dette finner du i web-grensesnittet:
- "URKUND-logo" - Dersom du "går deg bort" kommer du tilbake til topp-nivået ved å klikke på denne.
- "Analyseadresse:" - Navn på din konto i Urkund. Besvarelser kan sendes via e-post direkte til din bruker i Urkund. For å sikre orden på besvarelsene i Urkund anbefaler vi at du laster opp disse selv, evt. av assistenter du har i emnet.
- Innhold og struktur i din konto - Tallet i () angir antall dokumenter som ligger på topp-nivå i mappe-strukturen.
- Menyer for å flytte dokumenter og mapper. Blir aktive når du haker av for ett eller flere dokument.
- Lage og bruke mapper - Du kan opprette mapper for å holder orden på besvarelser. F.eks. en mappe for hvert emne.
- Innstillinger - Under "Innstillinger" endrer du dine preferanser.
- "Oppfriskning" - Web-siden lastes på nytt. F.eks. for å se siste ankomne dokumenter.
- Område for å søke etter dokumenter og på personer som har levert dokumenter.
- Knapper for å bla frem og tilbake i listen.
- Hjelp-funksjon.
- Laste opp dokumenter - Opplasting av dokumenter direkte til din konto.
- Din brukerprofil og preferanser.
- Liste over dokumenter som ligger under din konto. Du kan sortere på hver kolonne. De viktigste kolonnene er:
- (1) Boks for å hake av alle eller enkelte dokumenter slik at du kan flytte det/dem.
- (2) Tall i "%" (treffprosent) som viser dokumentets likhet med andre dokumenter.
- (3) Referanse ID til dokumentet i databasen.
- (4) Navn på innsendt fil.
- (5) e-post-adresse til den som har sendt inn dokumentet.
- (6) Når dokumentet ble mottatt i databasen.
Innhold og struktur i din konto #
Ved å klikke på tekstrengen med din analysekonto i verktøylinjen, får du se innholdet i din konto med mapper og filer. Her har vi allerede opprettet noen mapper.
Tallene i ( ) bak hver mappe er antall dokument i mappen. Nederst vises antall dokumenter som er sendt inn fra din e-post-adresse. Tekst og tall innenfor [ ] er f.eks. emnekode som du kan angi for en mappe når du oppretter denne. Ved å starte emnefeltet i e-posten som inneholder besvarelsen med "[emnekode]" sorteres automatisk innkomne besvarelser til rett mappe. NB! Mappen må være opprettet først!.
Tilbake til kapittel "Web-grensesnittet".
Lage og bruke mapper #
- For å holde orden på innleveringer anbefales å opprette mapper f.eks. for hvert emne.
- (1) Følg stegene i figuren ved å starte med å klikke på "Ny mappe".
- (2) Legg inn et navn på mappen. Det kan være hva som helst.
- (3) Fyll inn "Course code". F.eks. "NE4321".
- (4) Valgene 4, 5, 6, 7 og 8 angir du som det passer.
- (5) Til slutt klikker du på "Oppdater" og mappen blir laget.
- (1) Følg stegene i figuren ved å starte med å klikke på "Ny mappe".
- Vedlegg i e-post som starter med "[NE4321] i emnefeltet vil i automatisk havne i mappen med koden "NE4321".
- Når dokumentet er mottatt og behandlet, finner du det igjen i mappa "NE4321". Antall dokumenter blir oppdatert.
- Når du går inn i mappa, finner du dokumentet og prosentvis score fra plagieringskontrollen.
Tilbake til kapittel "Web-grensesnittet".
Innstillinger #
I "Innstilinger" kan du bl.a. angi hvordan Urkund kommuniserer med deg og om noen kilder skal ekskluderes fra analysen.
- Klikk på "Innstillinger" øverst i grensesnittet.
- Gjør dine valg.
- Om du haker av for "Send med dokumentet som vedlagt fil ..." får du tilsendt pr. e-post det dokumentet du selv eller andre har levert til din analyseadresse hos Urkund.
- Til slutt klikker du på "Oppdater". Valg av språk har innvirkning på språk i nyhetsmail.
Tilbake til kapittel "Web-grensesnittet".
Laste opp dokumenter #
Dokumenter kan også lastes direkte opp i "Urkund web-inbox". Ved opplasting av flere og store filer er dette hensiktsmessig. Merk: Du kan laste opp flere dokumenter samtidig som er pakket i en zip-fil. Dersom du har flere besvarelser i Blackboard som du vil kontrollere, kan disse lastes ned fra Blackboard som en zip-fil og lastes opp i Urkund. Se Plagieringskontroll av besvarelser levert i Blackbord.
- Klikk på "Send inn dokument".
- I neste skjermbilde gjør du følgende steg:
- (1) Velg analyseadressen eller skriver den inn.
- (2) Skriv et emne i "Subject"-feltet. Om du her angir emnekode, [NE4321], som forklart over, havner fila som lastes opp i mappa "Nytt emne - [NE4321]".
- (3) Du kan skrive en melding i "Message"-feltet.
- Når dette er gjort, laster du opp fila ved "dra og dropp" eller ved å klikke i feltet under "Dokument" og velge fila.
- Til slutt klikker du på "Sende" og fila lastes opp til Urkund.
Tilbake til kapittel "Web-grensesnittet".
Bekreftelser på e-post fra Urkund #
Når et dokument er sendt til kontroll sender Urkund tilbake følgende bekreftelser på e-post:
- Avsender/den som har lastet opp dokumentet får en bekreftelse på at dokumentet er registrert hos Urkund. Dokumentet gis en referanse ID oppgis i e-posten. e-post kommer fra "noreply@urkund.se". Denne e-posten sende alltid og du kan ikke slå dette av.
- Bekreftelse på at analysen er ferdig med angivelse av treffprosent. E-post kommer fra "report@analysis.urkund.com". Du kan slå av utsending av denne i "Settings".
Dele innsendt dokument og analyserapporten #
- Ved å høyreklikke på dokumentnavnet i web-grensesnittet og velge "Kopier linkadressen" kopierer du linken til det innleverte dokumentet. Du kan dele dokumentet enkelt med andre ved å lime den inn i en e-post.
- Analyserapporten kan du dele på samme måte ved å høyreklikke på treff-prosenten, velge "Kopier linkadressen" og lime den inn i en e-post.
- Dokumentet og analyserapporten kan også deles fra web-grensesnittet som viser rapporten. Se under.
- Selv om linkadressene er unike og sikre, kan alle som har lenkene laste ned dokumentet eller åpne analyserapporten. Det er derfor alltid en viss risiko når du deler linker på e-post.
Analyserapporten #
Brukerveiledning for rapporten finner du på Innsida: Forstå analyserapporten fra Urkund.
Verdt å vite #
- Dokumenter til Urkund må leveres som filer. Det er ikke mulig å sende eller laste opp en link til et dokument i en sky-tjeneste eller lime teksten inn i e-posten.
- Hvis det sendes en e-post uten vedlegg til en analyseadresse, blir denne e-posten ikke behandlet av Urkund. Avsender får ingen feilmelding fra Urkund og e-post og dokument kommer ikke frem til mottaker.
- Du kan ikke "dele" dokumenter med en analyseadresse via Google Docs eller andre skybaserte tjenester. Urkund må ha en fil å jobbe med. Link til en ressurs som inneholder filen er ikke nok.
- Dokumenter må være minst 430 karakterer og/eller 20 ord for å bli kontrollert.
- Urkund støtter følgende 12 filformater: .DOC .DOCX .SXW .PPT .PPTX .PDF .TXT .RTF .Html .Htm .WPS .ODT.
- PDF/A blir markert som Read/Only og kan ikke analyseres.
- Urkund støtter ikke iWorks-formatet .Pages. iWorks-brukere må lagre filer som skal sjekkes som ett av de støttede filformatene ovenfor.
- Hvis en student sender inn dokumenter med feil filformat, f.eks. som "essay.% & @" eller "Min_besvarelse.xxx", får vedkommende en feilmelding fra Urkund som forteller at dokumentet ikke kan analyseres. E-posten med dokumentet sendes ikke videre til Urkund eller til den som skal vurdere innholdet i dokumentet.
- Det er mulig å legge ved flere dokument i samme e-post, men vi anbefaler kun ett dokument pr. e-post.
- Bilder i e-posten som sendes inn vil generere en feilmelding, men dokumentet blir sendt til Urkund for analyse.
- Hvis flere versjoner av et dokument sendes fra samme e-post til samme analyseadresse, utføres ikke analyse mot tidligere innsendte versjoner. Dvs. versjon 1 vil ikke bli inkludert som kilde i analysen av versjon 2. Hvis et dokument sendes til en annen analyseadresse, eller flere analyseadresser samtidig, eller sendt fra en annen e-postklient, blir dokumentet analysert.
- Hvis f.eks. versjon 1 sendes fra NTNU student e-post og versjon 2 sendes fra en Yahoo-adresse, vil det bli duplikat hit i Urkund. Duplikater kan slås av i analysen ved å deaktivere en kilde. Under Hjelp-knappen (?) finnes også brukerveiledning for dette fra Urkund.
- Kvitteringer og tilbakemeldinger fra Urkund sendes fra domenene urkund.com og urkund.se. Dersom du ikke får disse, kan det være at spam-filteret har filtrert dem ut. Endre evt. oppsett i spam-filteret.
- Normalt er analysen klar innen ca. 30 min. I sjeldne tilfeller kan det ta inntil 24 timer.
Plagieringskontroll av besvarelser levert i Blackboard #
For plagieringskontroll av besvarelser på oppgaver i Blackboard anbefaler vi at levering skjer i Blackboard (som for andre besvarelser). Dette gir studentene én måte å forholde seg til på for levering av besvarelser. Faglærer eller f.eks. vitenskapelige assistenter tar ut de besvarelsene man ønsker å gjøre plagieringskontroll av. Flere besvarelser kan tas ut samtidig som en zip-fil fra Blackboard. Zip-fila fra Blackboard kan lastes direkte opp i Urkund web-inbox som forklart over. På denne måten har faglærer også kontroll på hvilke besvarelser som sendes til plagieringskontroll. Dersom zip-fila inneholder flere enn 50 besvarelser, bør den deles opp.
Du vil få en e-post tilbake fra Urkund for hver fil i zip-fila som en bekreftelse på at besvarelsen er mottatt. (Denne funksjonen kan du som bruker pt. ikke slå av i Urkund). Merk: Zip-fila fra Blackboard inneholder også en tekstfil (.txt) for hver besvarelse med informasjon om oppgaven og innsender. Urkund vil også sende ut en e-post for disse filene. For å unngå dobbelt opp av e-post, kan du slette disse tekst-filene før du laster opp zip-fila. Om du sorterer innhold i zip-fila på filstørrelse, vil du lett se tekstfilene (de er ca. 460 bytes). Du kan slette filene ved å merke dem av.
Tilbake til kapittel "Laste opp dokumenter".
Support #
Dersom du har spørsmål om bruken av Urkund, kan du kontakte Orakeltjenesten: orakel@ntnu.no, (735) 91500.