Tilbake

Organisasjonskart og ledelsesmodell ISM

(Videresendt fra Organisasjonskart ISM)

Denne siden er for ansatte, studenter og andre som er interessert i hvordan Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie er organisert og ledes.

Organisasjonskart og ledelsesmodell #

Organiseringen i fagenheter tar utgangspunkt i instituttets undervisningsoppgaver og -ansvar. De ansatte er i hovedsak fordelt i fagenhetene basert på tilhørighet i undervisningsenheter, studieprogram og undervisningsoppgaver. 

Organisasjonskart for ISM

Pdf av organisasjonskartet

Instituttets forskningsgrupper går på tvers av fagenhetene. 

Ledelsen ved ISM #

Nestleder forsknings oppgaver og fullmakter:  #

  • Fakultetskontakt for forskningsspørsmål 
  • Deltar i årlige møter med prorektor forskning 
  • Er mottaker og har ansvaret for å følge opp henvendelser fra fakultetet 
  • Koordinerer arbeidet mellom forskningsgruppene 
  • Arrangere 1-2 møter for forskningsgruppene pr semester 
  • Forberede saker knyttet til prioritering av søknader for ledergruppa 
  • Ansvaret for oppfølging av forskningsstrategi 
  • Forbereder saker vedr. forskning for ledergruppen og utvidet ledergruppe 
  • Samordne og avgi høringer innen forskningsområdene
  • Forberede forskning som tema ved de årlige allmøtene 
  • Ta initiativ til andre tiltak/arrangement med relevans for forskning 
  • Ansvaret for PhD utdanningen ved instituttet (leder instituttets opptaksråd PhD) 

Nestleder undervisnings oppgaver og fullmakter:  #

For de to nestlederne undervisning gjelder fagspesifikke ansvarsområder.

  • Fakultetskontakt for undervisningsspørsmål innen respektive ansvarsområder
  • Deltar i årlige møter med prorektor undervisning 
  • Er mottaker og har ansvaret for å følge opp henvendelser fra fakultetet innen respektive ansvarsområder 
  • Koordinerer arbeidet mellom undervisningsgruppene 
  • Arrangere 1-2 møter for undervisningsgruppeledere, programrådsledere og semesterkoordinatorer pr semester 
  • Koordinere og ferdigstille den årlige rapporteringen av undervisningskvalitet fra instituttet 
  • Ansvar for oppfølging av undervisningsstrategi. 
  • Forbereder saker vedr. undervisning/utdanning for ledergruppen og utvidet ledergruppe 
  • Samordne og avgi høringer innen utdanningsområdet
  • Forberede undervisning som tema ved de årlige allmøtene 
  • Ta initiativ til andre tiltak/arrangement med relevans for undervisning 
  • Oversikt over og sikre utvikling av EVU-virksomhet

Fagenhetsledere #

Fagenhetsledere utpekes av instituttleder. 

Fagenhetsleders oppgaver:  #

  • Inngå i instituttets ledergruppe
  • Inngå i instituttets utvidete ledergruppe
  • Delta i instituttets strategiske arbeid
  • Tett kommunikasjon med instituttleder
  • Ha god kunnskap og oversikt over fagenhetens oppgaver og aktivitet
  • Bidra til en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt, trygt og godt arbeidsmiljø ved instituttet og innenfor fagenheten

Fagenhetsleders myndighet og fullmakter:  #

  • Nærmeste leder for fagenhetens medlemmer
  • Personalansvar for alle fagenhetens ansatte med mindre noe annet er besluttet
  • Gjennomfører regelmessige medarbeidersamtaler med fagenhetens medlemmer
  • Vurdere og evt. anbefale søknader om sidegjøremål fra fagenhetens medlemmer i hht. NTNUs regelverk
  • Representere arbeidsgiver ved behov for oppfølging ved sykefravær i samarbeid med HR på fakultet og institutt. 
  • Ansvar for å følge opp henvendelser fra fakultet
  • Holde god kontakt med studieprogramledere og andre studieansvarlige innenfor fagenhetens undervisningsoppgaver og ved behov for justering og endring av ansattes arbeidsoppgaver
  • Forvalte fagenhetens budsjett til strategisk og faglig bruk i enheten og for kompetanseutvikling

Ledergruppen #

Ledergruppen ved instituttet består av instituttleder, fagenhetslederne (der noen også har en nestlederrolle) og kontorsjef. Ledergruppa har møter hver 14. dag. Tema for møtene er: 

  • Driftsspørsmål hvor det er behov for avklaring i fellesskap
  • Informasjon fra og innspill til fakultetsledermøter
  • Spørsmål rundt virksomhetsstyring (strategi, budsjett, bemanning osv)
  • Råd til instituttleder knyttet til forskning og undervisning

Utvidet ledergruppe #

Utvidet ledergruppe består av ledelsen, fagenhetsledere og innvalgte representanter: 3 representanter for fast vitenskapelige ansatte, 1 representant for stipendiater, 1 representant for øvrige midlertidig tilsatte, 1 representant for administrativt ansatte, 1 representant for teknisk ansatte, 1 medisinerstudent, 1 sykepleierstudent og 2 eksterne representanter). 

Utvidet ledergruppe møtes fire ganger i året. 

Her finner du referat fra møtene i utvidet ledermøte

2 Vedlegg
10657 Visninger
Gjennomsnitt (1 Stemme)