Tilbake

Oppgradering til Office 365

Denne siden er for deg som har en administrert PC og skal oppgradere til Office 365 fra en tidligere versjon av Office.

English version - Upgrade to Office 365

Temaside om programvare | Sider merket med Office 365

Automatisk oppgradering #

I perioden januar -> mai 2019 oppgraderer IT-avdelingen alle administrerte PCer med ny versjon av Office-pakken. Tidspunktet for din enhet blir annonsert på Innsida. Oppgraderingen skjer automatisk - du trenger ikke foreta deg noe. Dersom du har et Office-program åpent når oppgraderingen starter, vil du få følgende valg:

  • Close Programs vil lukke alle åpne Office-programmer. Husk å lagre arbeidet ditt først!
  • Defer vil utsette installasjonen til neste runde, som kan være alt fra noen timer til noen dager senere. Du kan utsette installasjonen inntil fem ganger. Etter fem utsettinger vil installasjonen starte automatisk neste gang.
  • Continue vil forsøke å starte installasjonen. Dersom du ikke har lukket alle Office-programmene dine, vil du komme tilbake til denne dialogboksen.

Installasjonsprosedyren starter med å fjerne Office 2016, og du vil se denne dialogen:

Så snart Office 2016 er fjernet, kjøres installasjonen av Office 365:

Manuell oppgradering #

Ønsker du å oppgradere med en gang? Dersom det planlagte tidspunktet ikke passer for deg og din kalender, kan du installere den nye Office-pakken allerede i dag. Da gjør du slik:

  1. Åpne Programvaresenter fra skrivebordet
  2. Fra listen over tilgjengelige programmer, finn Office 365 ProPlus - Oppgradering for ansatte (du kan søke etter dette i søkefeltet øverst til høyre). Lukk alle åpne Office-programmer og klikk Installer.

Starte første gang #

Første gang man starter Office 365 må man logge inn og gi litt informasjon. Dette er fordi lisensieringen for Office 365 er personlig og ikke felles for hele NTNU slik som før. Gjør følgende steg:

  1. Start et Officeprogram (i eksemplene bruker vi Word). Det første som møter deg er denne boksen, der du klikker på Logg på:

  2. Skriv deretter inn e-postadressen din og klikk Neste:

  3. I neste dialogboks skal du velge "Jobb- eller skolekonto" for å bruke NTNUs lisensavtale.

  4. Du blir da sendt videre til FEIDE, der du logger inn med den vanlige NTNU-brukeren din (samme som f.eks. Innsida):
  5. Det siste du skal gjøre er å takke ja til at kontoen skal brukes på hele enheten, og at organisasjonen kan administrere enheten. Dette er en funksjon som egentlig kun gjelder for mobile enheter, og ikke har noen effekt på PCer, men vi har likevel valgt å la den stå på som standard, siden mobile tjenester vil komme på et senere tidspunkt.
  6. Office 365 er nå klar til bruk!

Hver bruker kan være innlogget i Office 365 på inntil fem forskjellige maskiner (PCer i auditorier og andre forelesningsrom teller ikke i denne sammenhengen, og nettbrett og smarttelefoner kommer i tillegg). Du kan lese mer om dette her. Om du har knyttet Office 2016 opp mot Sharepoint fra din PC, og deretter oppdaterer til Office 365, er det ikke sikkert du trenger å aktivere Office 365. Du kan da oppleve å bare bli logget rett inn.

Små endringer #

Fullversjonen av Office 365 som installeres på PCen inneholder de samme programmene som Office 2016. Du som bruker Office-pakken vil ikke merke stor forskjell på Office 2016 og fullversjon av Office 365.

For Office 2016 har du antakelig såkalte snarveifliser i Startmenyen (som vist under). Disse vil slettes under oppgraderingen. Når installasjonen er fullført finner du Officeprogrammene i lista over programmer i Startmenyen. Dersom du fortsatt ønsker å ha snarveiflisene, må du legge til disse selv. Hvordan du legger til snarveifliser kan du lese om her.


Startmeny før oppgradering. Alt markert med rødt vil forsvinne etter oppgradering.

Problemer? #

Dersom du opplever at installasjonen stopper opp eller du ved et uhell avbryter installasjonen, kan du starte en manuell oppgradering (se lengre opp i denne artikkelen). Dette vil i mange tilfeller løse problemet. 

Kontakt #

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

11 Vedlegg
3063 Visninger
Gjennomsnitt (1 Stemme)