Omorganisering Institutt for historiske studier

Wikier

På denne siden legger vi ut informasjon om prosessen med å dele Institutt for historiske studier ved NTNU i to etter vedtak i NTNUs styre 31. oktober 2019.

Foreløpig tidsplan

Planen blir fortløpende oppdatert.

Navn på nye institutt

Det skal gjennomføres en navneprosess med bred medvirkning, fram til rektor legger fram navneforslag til NTNUs styre. Målet er at vedtak om nye navn skal fattes i styremøtet 13. februar 2020. Fakultetet må oversende forslagene til NTNU senest 27.01.2020. Frist for instituttene til å sende inn sine navneforslag til fakultetet settes derfor til 22.02.2020.

Følgende prinsipper skal tas hensyn til:

Navn skal ikke indikere konkurranse med det andre instituttet
Navn skal, så langt det lar seg gjøre, være dekkende for bredden av faglig aktivitet ved instituttet
Navnene skal kommunisere godt utad.
Navnene skal starte med «Institutt for …» og skal helst ha en forkortelse på tre bokstaver

Utlysning av instituttlederstillingene

Forslag til utlysningstekster for åremålsstillingene som instituttledere ved de to instituttene fram til 31.07.2025 er sent ut til instituttene. Hvert institutt skal kjøre medvirkningsprosess «sin» utlysningstekst. Frist for tilbakemelding til fakultetet på utlysningstekst er 05.02.2020.

Professor Erik Opsahl er utpekt som konstituert leder for Institutt X og professor Hans Otto Frøland for Institutt Y. Kunnskapsdepartementet har innvilget en søknad om forlenget åremålsperiode til 31.7.2025, for å komme i fase med øvrige instituttlederstillinger på NTNU.

Studierprogramråd

Hvert institutt skal foreslå medlemmer til studieprogramrådene i historie og på lektorprogrammet. Det skal foreslås én fast vitenskapelig tilsatt og én midlertidig vitenskapelig tilsatt fra hvert institutt. Begge instituttene skal dessuten foreslå eksternt medlem. Fakultetet oppnevner, i samråd med de fakultetstillitsvalgte studentene, studenter fra henholdsvis BA og MA til de to programrådene. Vi legger for ordens skyld ved lenke til studieprogramledelse ved NTNU: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Lede+studieprogram. Her finnes mandat for henholdsvis studieprogramledere og studieprogramråd ved NTNU. Dette er felles mandater som beskriver oppgaver og ansvar. Fakultetet ber om tilbakemelding på foreslåtte personer fra instituttene (både interne og eksterne medlemmer) innen 31.01.2020.

Organisering av studiene

Rektor vedtok 16.desember et sett av prinsipper som skal legges til grunn for organiseringen av studiene. Disse innebærer blant annet at ledelsen av årsstudiet, bachelor- og masterprogrammet i historie, samt lektorutdanningen i historie legges til fakultetsnivået. Av hensyn til arbeidsmiljøet er det tilsatt to studieprogramledere som ikke har vært en del av arbeidsmiljøkonflikten. Prodekan og professor Bjørn K. Myskja ved Institutt for filosofi og religionsvitenskap blir programleder for historieprogrammet og professor John Brumo ved Institutt for språk og litteratur skal lede lektorprogrammet. Hovedprinsippet for emneansvar skal være at tilhørigheten til den som til enhver tid er emneansvarlig avgjør hvor ansvaret for emnene skal ligge.

Medbestemmelse og medvirkning

I NTNUs tilpasningsavtale til Hovedavtalen i staten er det i punkt 4 forklart hva som er forskjellen mellom medbestemmelse og medvirkning. I tilpasningsavtalen er det understreket at «det skal gjennomføres en grundig og omfattende prosess ved det enkelte institutt som skal avklare om instituttet skal ha utvidet ledergruppe, instituttstyre eller instituttråd som ordning for medbestemmelse.» Fakultetet viser også til NTNUs styringsreglement.Frist for å gi tilbakemelding til fakultetet om ordning for medbestemmelse settes til 20.01.2020.

Verneombud og områdeansvarlige

Hvert institutt skal velge verneombud og områdeansvarlig (brann og rømning). Frist for å melde dette til fakultetet settes til 20.01.2020.

Strategi

De to instituttene skal utforme strategi. Det forutsettes at medarbeiderne ved instituttet får medvirke ved utformingen av strategien. Frist for innsending av strategi til fakultetet settes til er 15.03.2020.

Strategisk personalplan

Fakultetsstyret ved HF skal vedta oppdatert strategisk personalplan for vitenskapelige stillinger 28.02.2020. I prosessen med å utarbeide sakspapirer har alle institutt spilt inn prioriteringer på sine avganger av stillinger og kommentert på endringer av planen. Instituttene X og Y skal også gi innspill. Nærmere bestilling kommer i uke 3.

Økonomi og budsjettfordeling 2020

Vi viser til dialog mellom instituttene og fakultetet om budsjettfordelingen for 2020. For å sørge for at vi får en så riktig budsjettfordeling som mulig, er det produksjonen i 2018 vi legger til grunn. Endelig budsjett for 2020 skal være klart til 17.01.2020. En arbeidsgruppe ledet av Ståle Rønning har utarbeidet et budsjettforslag for 2020, inklusive anslag over ekstrabevilgningen som omorganiseringen vil kreve.

Innplassering av ansatte og organisering av administrasjon

Innplasseringsprosessen ble fullført 13. desember, og bemanningsplanen for de to instituttene ble formelt godkjent av rektor 16.desember. Institutt X får 59 ansatte og Institutt Y 30 ansatte.

Rektor har vedtatt organisasjonsmodellen som ble foreslått av en arbeidsgruppe. Den innebærer at hvert av instituttene får egen administrasjon med henholdsvis fem (Inst. X) og tre stillinger (Y). Ved hver av enhetene vil arbeidet ledes av en kontorsjef. Eivind Maråk er kontorsjef på Institutt Y og Hege Thronæs Kissten er konstituert kontorsjef på Institutt X.

Gjenoppretting av arbeidsmiljøet

Det skal settes i verk både kort- og langsiktige tiltak. HR- og HMS-avdelingen jobber med en prosjektskisse i samarbeid med eksterne eksperter. Når de har et forslag til plan klar skal denne drøftes med fakultetet og instituttlederne uten eksterne aktører til stedet før videre prosess blir bestemt.

Areal og flytting

Kontaktpersoner for det praktiske arbeidet er Ranveig Øye Moe-Kristiansen og Eivind Maråk.

Endringer i IT-systemer og annen infrastruktur

Ingen større endringer vil bli gjennomført før etter at navnene på de nye instituttene er bestemt 13.februar 2020. Flere av prosessene kan imidlertid forberedes før den tid, og arbeid med nettsider, planlegging av serverområder etc er allerde igangsatt.

Internkommunikasjon

Nå som konstituerte ledere er på plass foregår kommunikasjonen som normalt i linja. I tillegg vil denne wikisiden vil bli oppdatert frem til omorganiseringen er gjennomført.

Kontakt:

Studenter som har spørsmål om endringene som skjer kan kontakte fungerende instituttleder Erik Opsahl, eller fungerende instituttleder Hans Otto Frøland.

Ansatte som har spørsmål kan kontakte administrativ leder John Kamsvåg, eller seksjonssjef Espen Eiken i fakultetsadministrasjonen ved HF.

Infobrev som er sendt ut til ansatte:

Infobrev 6 (16.12.2019)
- med rektorvedtak vedlagt på norsk and Rectors deciscions of December 16th (english).
Infobrev 5 (12.12.2019
Infobrev 4 (5.12.2019)
Infobrev 3 (19.11.2019)
Infobrev 2 (11.11.2019)
Infobrev 1 (1.11.2019)

Infobrev til studenter:

Infobrev 2 (16.12.2019)
Infobrev 1 (4.11.2019)

Annenhver uke holdes det informasjonsmøter mellom instituttledelsen og tillitsvalgte for studentene; Tor-Einar Siebke, Marcus Helgesson Svenning, Ingvild Haraldsdatter Johns, Ingrid Athena Flatland, Gina Bjelland, Susann Viktoria Falla og Arja Pedersen (lektorstudentene).

Arbeidsgruppe for organisering av administrasjonen:

Arbeidsgruppa er ferdig og har levert et notat med forslag til organisering av administrative funksjoner ved de to nye instituttene.

Hanne Siri Sund, seksjonssjef HF
Janne Gjengaar, seniorrådgiver HR- og HMS-avdelingen
Marte G.Villmo, fagforeningsrepresentant
Morten Mørch, fagforeningsrepresentant

Arbeidsgruppe for organisering av studieprogram:

Arbeidsgruppen leverte 12.desember et forslag til organisering.

Anne Marit Skancke, seksjonssjef HF
Jon Inge Resell, seniorrådgiver Avdeling for studiekvalitet
Anne Marie Snekvik, seniorrådgiver/ juridisk rådgiver Avdeling for utdanningskvalitet