Office 365

Office 365 - Teamsite

TeamSite er en gruppefunksjon for studenter og ansatte som gjør det enkelt å samarbeide, dele dokumenter, og samskrive. 

English version: Office 365 - TeamSite

Samleside for Office 365 | Sider merket med TeamSite

Hva er TeamSite?  #

TeamSite er nyttig til gruppeprosjekter, kollokviegruppe eller andre samarbeider. TeamSite lar deg dele dokumenter med andre, samarbeide om dokumenter eller presentasjoner, og lage felles todo-lister, e-postlister og lenkesamlinger.

Man trenger ikke å ha en NTNU-epostadresse for å få tilgang til din Teamsite.  Dette gjør at du kan invitere foreleser, masterveileder fra et firma utenfor NTNU eller andre til å delta i din Teamsite.

Opprette en ny TeamSite #

  1. Logg deg inn på innsida og deretter gå til nettadressen innsida.ntnu.no/o365
  2. Trykk på knappen merket med TeamSite. Du vil nå bli tatt videre til startsiden for TeamSites
  3. Trykk på Opprett rom 
  4. Fyll inn følgende
    • Språk - endrer språket i søknadsskjemaet
    • Navn - navn på din TeamSite. Merk at navnet ikke kan endres i ettertid.
    • Tips: velg et beskrivende navn. Det gjør det enklere å finne igjen TeamSiten ved senere bruk
    • Formål - en kort beskrivelse av hva TeamSiten skal brukes til
    • Farge - velger fargen på tilen (den firkantede knappen som lenker til din TeamSite i oversikten over TeamSites)
    • Ikon - velger hvilket ikon som skal vises på tilen 
    • Åpen / lukket - angir synlighet. Åpen gruppe vil være søkbare og synlige for alle studenter og ansatte på NTNU. Alle studenter kan dermed få tilgang til det som ligger i åpne grupper. Lukket gruppe vil kun være tilgjengelig på invitasjon. Du kan enkelt legge til personer i din gruppe når du har opprettet den.
  5. Trykk på Opprett TeamSite: TeamSiten opprettes nå automatisk. Dette kan ta opptil ett minutt. NB: ikke lukk eller oppdater fanen mens din TeamSite opprettes

Viktig: Initiell levetid på ett år #

En TeamSite får automatisk levetid på ett år. Når det nærmer seg utløpsdatoen vil romeier motta en e-post med en forespørsel om teamsitens levetid skal forlenges. Romeier har hele tiden muligheten til å sette en gyldighetsdato ved å gå inn på Administrasjon-lenken på høyre side av startsiden og endre Gyldig til-datoen. Romeier er den som opprettet rommet.

Ofte stilte spørsmål #

Hvordan inviterer jeg andre til min TeamSite? #

Gå til en TeamSite du står som romansvarlig for. Romansvarlig blir automatisk satt til den personen som opprettet TeamSiten. Under "Informasjon og medlemmer" finner du en liste over nåværende medlemmer.  

Legg til person med NTNU-epostadresse  #

Gjelder for adresser som slutter på @stud.ntnu.no og @ntnu.no 

  • Trykk på ikonet for å legge til flere personer. Du får nå opp et lite vindu.
  • I det øverste feltet, skriv inn fullt navn eller NTNU-brukernavnet til personen du ønsker å legge til. Adresseboken vil automatisk søke etter personen.
  • Velg tilgangsnivå
    • Members: kan skrive, lese og hente ut dokumenter.
    • Owners: kan legge til og fjerne personer fra gruppen i tillegg til alle rettigheter vanlige members har.
    • Visitors: har kun tilgang til å se på innholdet som ligger i TeamSiten. Har ikke rettigheter til å endre, skrive eller hente ut dokumenter.

NB: det er viktig at man logger på Office365 med sin NTNU-epostadresse for å få tilgang.

Legge til personer uten NTNU-tilknytning (eksterne) #

Gjelder for personer som ikke har student eller ansattforhold på NTNU

  • Følg stegene for å legge til en person
  • I feltet for e-postadresse skriver du epostadressen til personen du ønsker å legge til 

Hvordan fjerner jeg et medlem fra min Teamsite? #

  1. Klikk på tannhjulsikonet øverst i høyre hjørne ved siden av profilbildet ditt og velg "Innstillinger for nettsted".
  2. Klikk på "Områdetillatelser" under "Brukere og tillatelser"
  3. Det fins tre standardgrupper i Teamsite. Hvis du vet hvilken gruppe personen er medlem av klikker du deg inn på gruppen og finner personen. Hvis ikke klikker du på "Kontroller tillatelser" i menyen og søker etter hvilken gruppe personen er medlem av
  4. Velg personen du ønsker å slette og klikk på "Handlinger" og deretter "Fjern brukere fra gruppe"

Hvordan forlenger jeg levetiden til en TeamSite? #

Fra gyldighetsdatoen vil man kun ha lesetilgang til rommet og alt innhold, dvs. bibliotek, dokumenter, kalender, gjøremål, notisblokk, m.m. Rommet vil bli merket med 'Klar til sletting' og vil på et tidspunkt bli slettet av IT-avdelingen. Hvis du ønsker å beholde rommet gjør du følgende for å flytte gyldighetsdatoen:

  1. Gå til teamsiten din
  2. Klikk på Administrasjon under Informasjon og medlemmer
  3. Endre gyldig til dato
  4. Lagre endringer

Hvordan endrer jeg navnet eller utseendet til flisen til Teamsiten? #

Du må være romeier for å kunne gjøre disse endringene:

  1. Gå til teamsiten din
  2. Klikk på Administrasjon under Informasjon og medlemmer
  3. Endre innstillingene du ønsker å endre
  4. Lagre endringene

 

Hvordan sletter jeg en TeamSite? #

Romeier kan slette en TeamSite manuelt via Administrasjon-lenken på høyresiden av startsiden. I dialogvinduet som kommer opp finner du en egen fane som heter Slett TeamSite. 

Jeg har mistet romeier-tilgang til min TeamSite. Hva nå? #

Da har du trolig vært inne i Områdetillatelser og klikket på "Slett unike tillatelser". Ta kontakt med Orakel, så skal vi hjelpe deg med å få tilgangen tilbake. 

0 Vedlegg
16483 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)