Office 365

Office 365 - OneDrive

English version: Office 365 - OneDrive

Samleside om Office 365 | Sider merket med OneDrive

Om #

OneDrive er Microsofts tjeneste for skylagring og enkel deling av filer. OneDrive tilsvarer løsninger som Dropbox, Google Drive og iCloud, med egen nettjeneste og klient. Ved å benytte NTNU-kontoen din får du én terabyte (1024 GB) lagringsplass i skyen.

OneDrive-klienten kan benyttes med PC, nettbrett og mobil; på jobb, hjemme og på farten. Med OneDrive blir det lett å samarbeide om dokumenter, jobbe med presentasjoner på reisefot og dele filer med kollegaer eller medstudenter.

Med maskin fra NTNU er OneDrive forhåndsinstallert, men du må logge deg på programmet før bruk. I denne artikkelen beskrives hvordan du setter opp OneDrive og hvordan programvaren benyttes.

 Gå til din OneDrive-konto

Oppsett for ansatte #

Enkel beskrivelse #

  • Åpne OneDrive fra startmenyen.
  • Logg på med e-post, deretter Feide.
  • Klikk deg gjennom oppstartsguiden.
  • Du finner din nye OneDrive-mappe til venstre i filutforskeren.

Detaljert beskrivelse #

  1. Finn OneDrive-klienten og start den. Det gjør du enklest ved å klikke på startknappen og søke opp OneDrive. Velg OneDrive, som vist under.
     
  2. Skriv inn e-postadressen din i vinduet som åpnes og logg på.
  3. Du blir videresendt til pålogging gjennom Feide, der du skriver inn ditt brukernavn og passord.
  4. Når du har logget inn vil du informeres om hvor OneDrive-mappen din opprettes. Trykk fortsett og les gjennom informasjonen. I filutforskeren vil du finne en snarvei til OneDrive-mappa i venstremenyen. Alt som ligger i denne mappa synkroniseres til din OneDrive-konto.
  5. Nå er alt satt opp og klart til bruk. Hvis du har en administrert klient fra NTNU behøver du ikke sette opp synkronisering av Dokumenter-, Bilder- eller Skrivebord-mappa på maskinen. Disse er allerede synkronisert av NTNU.
  6. Filer du synkroniserer med OneDrive kan åpnes på flere enheter, samt i nettleseren din. Du kan åpne en fil eller mappe i nettleseren ved å finne det du vil åpne, høyreklikke og velge "Vis på nettet."
  7. Du kan også åpne OneDrive-filene dine direkte i nettleseren din her.

Oppsett for studenter #

For å sette opp OneDrive på din enhet må du først installere Office-pakken eller OneDrive som enkeltstående program. På Innsida har vi veiledninger for hvordan du installerer Office-pakken med Windows, Mac, på mobil og nettbrett.

Når OneDrive er installert kan du åpne opp programmet for å fullføre oppsettet. Når du blir bedt om å logge på OneDrive skriver du e-posten din på formen brukernavn@stud.ntnu.no. De øvrige stegene er like for studenter og ansatte.

Hvis du ønsker å sette opp sikkerhetskopiering av Dokumenter-, Bilder- og/eller Skrivebord-mappene dine kan du gjøre dette ved å åpne OneDrive-instillingene (som vist ved bildet under) og navigere til Sikkerhetskopi-fanen.

Opplæringsressurser #

Microsofts opplæringssider er en god ressurs for nye OneDrive-brukere. Opplæringssidene har informasjon om hvordan du laster opp, lagrer, oppretter og administrerer filer i OneDrive, hvordan du deler og samarbeider om dokumenter, tar sikkerhetskopier og mer til. Opplæringssidene er rikelig illustrerte med bilder og videoer. Trykk her for å gå til opplæringssidene.

  Se videoinnføring i OneDrive for NTNUere på YouTube.

NTNU tilbyr jevnlig kurs i Office 365. Se kurstilbudet i Læringsportalen.

Flere kontoer #

OneDrive kan benyttes med flere kontoer. Hvis du allerede er logget på en konto, privat eller fra NTNU, kan du gjøre følgende for å legge til en ny konto:

  1. Høyreklikk på OneDrive-snarveien som du finner i venstremenyen i filutforskeren. Trykk på innstillinger, som vist under.
  2. Velg "Legg til en konto" i OneDrive-vinduet. Skriv inn e-postadressen til den nye kontoen og fortsett oppsettet som vist over.

Informasjonssikkerhet #

OneDrive er en såkalt skylagringstjeneste. Enkelt fortalt betyr det at dataprosessering, datalagring og programvare vil befinne seg i eksterne servere som er tilgjengelige for oss via internett. 

Når det gjelder skylagring må du være oppmerksom på følgende:

  • Du skal aldri lagre konfidensielle eller sensitive data i skyen. Se egen Innsida-artikkel om lagring av filer og dokumenter for ytterligere informasjon.
  • Du bør ha et reflektert forhold til hvilke personopplysninger, forskningsdata og rettighetsbelagte data du ev. lagrer i skyen.
  • Du kan bli holdt ansvarlig for deling av rettighetsbelagt innhold.

For Office-produkter, herunder OneDrive, er det skrevet databehandleravtale med Microsoft, med krav om beskyttelse av dataene.

8 Vedlegg
4677 Visninger
Gjennomsnitt (2 Stemmer)