Retningslinjer for nyheter på NTNU Nyheter (nyheter.ntnu.no og nyheter.ntnu.no/en). Beskriver nyhetskriterier, formkrav til saker og hvem som har tilgang til å publisere.

In english: News and news production

Hvilken type nyhet publiseres hvor

Kommunikasjonsansvarlig (se liste under) avgjør om saken har nyhetsverdi og hvor den eventuelt skal publiseres.

• Interne meldinger: Innsida meldingskanal.
• Interne nyheter med ekstern interesse:
  • Innsida meldingskanal.
  • Vurdere NTNU Nyheter og ntnu.no/kalender (arrangement, boklanseringer, seminar, disputaser).
• Eksterne nyheter: Tipses til relevante redaksjonelle miljø, vurdere å skrive en sak til NTNU Nyheter og ntnu.no/kalender (arrangement, boklanseringer, seminar, disputaser) og eventuelt til relevante kontoer på sosiale medier.
• Forskningsnyheter: Allmennrettet formidling. Gemini, NTNU blogg eller tipses ut til relevant (fag)presse. Alternativt NTNU Nyheter hvis saken ikke passer Geminiformatet.
• Fagformidling: Brukerrettet formidling. Blogg (ansatt/student skriver selv).

Pressemeldinger: I de få tilfeller det er aktuelt med pressemelding, kan denne legges i nyhetsløsningen og spres til relevant presse. Som regel tipses presse direkte.

Hovedsiden for nyheter: Ikke alle saker vil ligge på hovedsidene NTNU Nyheter norsk og engelsk versjon, mange saker vil kun bli lagt i løsningen for å bli tilgjengelig for deling i aktuelle kanaler.

Nyhetskriterier

Saker som publiseres på NTNU Nyheter skal følge disse nyhetskriteriene:

• Interesse: Saken skal være interessant eller nyttig for eksterne utenfor NTNU.
• Aktualitet: Saken skal nettopp ha skjedd eller ikke blitt kjent før nå.
• Hendelser: Informere om større, alvorlige hendelser.
• Eksempler på saker: Større pengetildelinger, søkertall og studentundersøkelser, priser og utnevnelser, nye studietilbud, nye digitale tjenester, viktige myndighetsbesøk, næringssamarbeid, kultursamarbeid, større avtaler, tilsvar på kritikk, viktige avgjørelser rundt campusutvikling.

Vær varsom: NTNU er varsomme med å omtale kommersielle og politiske aktører som ønsker synlighet i NTNUs kanaler. Dette gjelder også aktører NTNU har samarbeidsavtaler med.

Les også: Innhold fra eksterne aktører i NTNUs kanaler

Sjekkliste for godt innhold

Alle som har rettigheter til å publisere på NTNU Nyheter er drevne i nyhetsformidling. Her er likevel noen tips til utforming av innhold. Vi skal blant annet følge retningslinjer for universell utforming av innhold på nett og ivareta personvern.

• Alle faguttrykk og forkortelser skal forklares.
• Bruk mellomtitler – og husk riktig overskriftsnivå
• Lenketekster skal være konkrete.
• Lenk opp til ansattes profilside.
• Vis sist redigert-dato. Hvis saken endrer meningsinnhold, skal hva som er endret skrives eksplisitt nederst i saken.
• Kontaktpunkt/personer skal oppgis der det er naturlig.
• Oppgi kilder.
• Sitatstrek skrives slik – (ALT + 0150 på pc).
• Sjekk hvordan saken ser ut på mobil.

Bilder og video

• Bilder skal være rettighetsklarert, personvern ivaretatt, og fotograf skal oppgis.
• Bilder skal ha alt-tekst.
• Tilpass bildestørrelsen.
• Bruk bilder i breddeformat.
• Bildetekster blir ofte lest, trekk gjerne frem et hovedpoeng eller gi merverdi til saken.
• Ikke overless sakene med innebygde videoer. Skal fungere for lesere på mobil og 3g.

Veiledninger for NTNU nyheter

• Retningslinjer for NTNU Nyheter
• Publisere på NTNU Nyheter
• Blogge på NTNU Nyheter

Tilgang til å publisere nyhetssaker

Det er Kommunikasjonsavdelingen som har mulighet til å gi rettigheter for å kunne publisere nyhetssaker. Ta kontakt med kommunikasjonsansvarlig for din enhet for å vurdere tilgang.

Er du usikker på hvem du skal spørre, sender du en sak inn til NTNU Hjelp (du finner oss under Administrasjon inne i NTNU Hjelp).

Hvem lager hvilke saker

• Hvis saken angår
  
  • ett fakultet/en enhet, lages saken i prinsippet lokalt.
  • to-tre fakultet vil disse samarbeide om saken, eventuelt bli enige om hvem som tar ansvar for saken.
  • hele NTNU eller har stort nyhetspotensiale, vil folk i Kommunikasjonsavdelingen bistå i produksjonen eller lage saken.
• Nyheter i Gjøvik eller Ålesund produseres i prinsippet av Kommunikasjonsavdelingens ansatte på disse to campusene, og i tett samarbeid med fakultet/institutt/faggruppe.
• Hvis et fakultet ønsker å lage sin egen versjon av en fellessak (for eksempel en egen sak om egne meritterte undervisere), kan denne publiseres i nyhetsløsningen, men det er fellessaken som blir liggende på hovedsida.

Redigere hovedsidene

Redaksjonen i Kommunikasjonsavdelingen prioriterer og redigerer innhold på hovedsidene på nyheter.ntnu.no og nyheter.ntnu.no/en

Redaksjonelt ansvar

Ansvarlig redaktør er NTNUs kommunikasjonssjef, Sigrid Berge Engen, Kommunikasjonsavdelingen.
Daglig oppfølging av nyheter: Sigrid Moe, kontakt via skjema i NTNU Hjelp.

Kontakt

Du kan kontakte redaksjonen via skjema i NTNU Hjelp.

Eksterne kan kontakte ntnu via epost kontakt@komm.ntnu.no.
Se også: pressekontakter ved NTNU.

Vi svarer på alle henvendelser fortløpende og så snart vi kan.

Husk å unngå personsensitiv informasjon i e-post.