Monitor

I Monitor kan du produsere rapporter basert på fakturaer ført i Basware IP og elektroniske omposteringer ført i Solow. 

For bestillere, controllere og prosjektøkonomer.

Temasiden administrative systemer | Alle sider merket med Basware

Meldingskanalen felles økonomi

Slik bruker du Monitor #

Søk opp Solow under «Tilkobling til eksternt skrivebord»:

søke opp solow under tilkobling til eksternt skrivebord

Logg på med ditt NTNU brukernavn og passord:

Logg på med din ntnu bruker og passord

Søk opp Monitor under «Start»:

søk opp monitor under start

Høyreklikk på IP Monitor og klikk «send til» og «desktop» for å feste ikonet til skrivebordet i Solow:

velg IP monitor og klikk send til og desktop for å feste det til skrivebordet

Klikk på stiften for å feste oppgavelinjen som ligger øverst. Da kan du legge ned Solow på oppgavelinjen når du har behov for å gå til andre programmer å datamaskinen.

bildet av mpnitor festet til desktop

Klikk på «Monitor» for å starte programmet.

Fakturasøk #

Fakturasøk – rapport med mange søkemuligheter:

fakturasøk i motnitor IP

Hak av for «Inkluder arkiverte fakturaer. Slik får du med alle fakturaer som er kommet inn til NTNU, inkludert dem som er ferdigbehandlet og arkivert.

For alle felt du skal søke i, må du først klikke på knappen foran søkefeltet for å aktivere det:

finne søkeknappen i IP monitor

Du må skrive «NTNU» i søkefeltet «Firma» for å kunne søke på f.eks. «Leverandør».

Slik bruker du disse knappene:

Bruk av knappe i IP monito, legg til favoriter

«Søk» – Klikk øverst til venstre for å kjøre rapport ut i fra de valg som er satt inn.

«Lagre under favoritter» – Her kan du lagre søk som favoritter.

«Favoritter» – Her kan du gjenfinne dine lagrede favoritter.

«Fjern» – Her kan du nullstille alle søkekriterier som er lagt inn.

nullstill alle søkekriterier i IP monitor

Nederst på siden vises antall fakturaer som rapporten inneholder:

antall faktura i nederste feltet i monitor

Kontosammendrag #

Kontosammendrag brukes på lik linje som Fakturasøk:

kontosammendrag

Forskjellen er at du med kontosammendrag får tilgang til flere søkekriterier, som art (konto), prosjekt, kostnadssted, kostnadssteds-sekvens mm.

Hente statistikk for bruk av NTNUs innkjøpsrutiner #

Brukerveiledning: Hente statistikk i Monitor for bruk av NTNUs innkjøpsrutiner 

Kontakt og brukerstøtte #

Trenger du hjelp med Monitor? Send e-post til kontakt@okavd.ntnu.no

For tilgang, bruk skjemaet Tilgang til Basware eller kontakt din bestiller.

12 Vedlegg
9157 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)