Gjennom NTNUs avtale med Avis kan du leie personbiler og nyttekjøretøy til bruk i tjenestereise ved alle AVIS lokasjoner i Norge. Det gjelder både ved korttids-og langtidsleie.

NTNUs leiebilavtale skal bare benyttes ved tjenestereiser. Det er ikke tillatt å bruke denne avtalen ved private reiser eller ærend.

English version: Rental cars

Temaside Reise | Sider merket med reise

Alle bestillinger skal være avklart med leder i forkant. Ansatte bestiller leiebil selv, enten direkte hos Avis eller gjennom NTNUs reisebyrå, Berg-Hansen.

Studenter må bestille leiebil gjennom innkjøper eller prosjektleder.

Reservasjon av leiebil

Oppgi ordreinnkjøpsnummeret som du får av innkjøper. Dersom du er ansatt ved NTNU og bestiller direkte hos leverandør eller gjennom Berg-Hansen, vil du ikke ha et ordreinnkjøpsnummer tilgjengelig. Da må du i stedet oppgi rett koststed i bestillingen.

• Bestilling av leiebil med kredittkort. Gjøres opp i etterkant av leieforholdet.
• Bestilling av leiebil med EHF-faktura.

Merk: Ved leie av varebil i Trondheim skal man velge utleiestasjon: Trondheim Varebiler.

Bestilling utenfor nettsiden

Ved bestilling utenfor nettsiden, oppgi avtalenummer: W349804 for belastning av kredittkort eller kundenummer: 9ZN23T for EHF-faktura.

Pris og avtale for leiebil

Du får en oversikt over priser ved henvendelse til Berg-Hansen eller Avis. Prisen innebærer en avtale med følgende rettigheter:

• Oligatorisk tredjepartsforsikringer
• kollisjons- (CDW) og tyveriforsikring (TP)
• Bompasseringer
• Ekstra sjåfør
• Fri km og mva.

For de som reiser mye, kan det lønne seg å bli med i lojalitetsprogrammet Avis Preferred.

Avtalen dekker ikke:

• Personlig ulykkesforsikring
• Flyplassavgift
• Vinterservicegebyr
• Bensin kommer i tillegg.

For å unngå drivstoffgebyr, anbefaler vi at tanken fylles opp før innlevering av leiebil.

Før og etter reise

Husk å gå grundig over bilen og sjekk for skader både før og etter bruk. Det er anbefalt å bruke mobilkamera til å dokumentere tilstanden på bilen.

Merk: Bruk av digitalt førerkort gjennom "Førerkort"-appen aksepteres ikke ved utsjekk av leiebil.

Kontakt:

Dersom du har spørsmål knyttet til bestilling av leiebil, ta kontakt med din innkjøper.

For spørsmål om NTNUs leiebilavtale, ta kontakt med Økonomiavdelingen på e-post: kontakt@okavd.ntnu.no.

Alle andre spørsmål kan stilles til:

• Avis reservasjonskontor: 66 77 10 10 | Åpent mandag – fredag 08.00 – 18.00
• Avis Trondheim: 67 25 56 00 | Åpent mandag – fredag 08.00 – 16.00
• Berg-Hansen | e-post: trondheim@berg-hansen.no | tlf. 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50) åpningstider fra 08.00 - 17.00. Tjenesten medfører ekstra kostnader.