Låne elbil til tjenestekjøring
Ansatte ved NTNU kan reservere og bruke elbil til tjenestekjøring. English version: Electric cars for work-related use
Ser du etter noe annet? Se temaside om parkering | Alle sider merket med parkering
Table of Contents [-]
Ordningen med lån av elbiler gjelder kun for NTNUs ansatte.
Gyldig førerkort er påkrevd for alle som skal låne elbil til tjenestekjøring. Det er ikke tillatt å reservere elbil på vegne av andre.
Regler for lån av elbil #
- Elbilene skal kun brukes til tjenestekjøring og aktivitet tilknyttet arbeid for/på NTNU.
- Elbilene skal ikke brukes til private formål/gjøremål da forsikring ikke dekker dette, og den ansatte vil kunne bli stilt personlig ansvarlig for uhell/ulykker ved bruk av NTNUs tjenestebil i private ærend. (Se mer om dette under «Alle biler er utstyrt med GPS» og Statens personalhåndbok punkt 10.21.1.).
- Elbilene skal kun brukes til korte møter og det er ikke anledning til å booke bilene til heldagsmøter, dagsamlinger, feltbesøk hvor bilen blir stående ubrukt en hel arbeidsdag, evt. over flere dager/serieinnkallinger.
- Elbilene må og skal kun brukes av den som har reservert bilen i outlook-kalender. Det er ikke tillatt å reservere elbil på vegne av andre.
- Studenter som leies inn/ansettes i korte perioder har ikke adgang til å booke elbil.
- Forsikringsreglene gjør at du alltid må parkere elbilen på NTNU etter bruk. Du kan kan ikke parkere bilen hjemme og la den stå der over natten.
- Du parkerer gratis med uniformert elbil på NTNU sine parkeringsplasser. Unntaket er MC- og HC-plasser.
Du kan ikke parkere i Sone K på Kalvskinnet da disse plassene er reservert for ansatte/studenter med innvilget nærparkering.
Du kan lade elbilen din gratis på alle ladestasjoner.
NB - Sjekk alltid at bilen har nok strøm til å kunne kjøre frem og tilbake, og ikke regn med at det finnes ladestasjon der du skal. Velg en kjørestil som i tillegg sparer mest mulig strøm (kjør rolig, reduser bruk av aircondition, varme, etc.)
Oversikt over elbiler til utlån #
Bilene har navn som indikerer hvor de står parkert/skal parkeres etter bruk.
Gløshaugen #
Elbilene "NTNU Gløs Bil 1 (EL41482)" og "NTNU Gløs Bil 2 (EL41483)" står parkert på Gløshaugen står mellom Kjemiblokk 1 og 2 i Sem Sælands vei.
Nøkler kan hentes i Sentralbygg 1, ved utgangen til Skiboli
Elbil "NTNU Gløs Bil 3 (EL41484)" står parkert utenfor Elektro B. (Gjelder f.o.m. 4. mai 2018)
Nøkkel kan hentes i nøkkelskap ved inngangen til Gamle Elektro.
Hent nøkler ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort.
Navn på elbiler:
- NTNU Gløs Bil 1 (EL41482)
- NTNU Gløs Bil 2 (EL41483)
- NTNU Gløs Bil 3 (EL41484) - NB: Står nå utenfor Elektro B.
Øya/MH #
Navn på elbil:NTNU MH Bil 1 (EL41485)
Plassering: Finalebanen parkeringskjeller
Nøkkel hentes ut hos Bestillerenheten i Olav Kyrres gate 9, 1.etg Nord, men de besvarer ikke spørsmål om elbilene eller utlånsordningen.
Husk: Ladekabel skal tas med i bilen, ikke etterlates i parkeringshuset.
Generelle spørsmål om elbil-ordningen på NTNU?
Kontakt Driftsavdelingen: kontakt@campusservice.ntnu.no / tlf. 73 59 54 15
Dragvoll #
Se kart over hvor elbilene står parkert
Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert i bygg 6, nivå 3, utgang C (rett over varemottaket).
Navn på elbil:
- NTNU Dragvoll Bil 1 (EL41890)
- NTNU Dragvoll Bil 2 (EL41891)
Marintek #
Se kart over hvor elbilene står parkert
Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert ved inngangsparti i 1. etg i Marinteknisk senter.
Navn på elbil: NTNU Marintek Bil 1 (EL41889)
Kalvskinnet #
Bilene står plassert utenfor Schønninghuset.
Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert i inngangspartiet i Akrinn mot Snekkerverksted/Schønninghuset.
Navn på elbil:
- NTNU Kalvskinnet Bil 1 (EL41888)
- NTNU Kalvskinnet Bil 2 (EL84834)
Trondheim Biologiske Stasjon #
Nøkkel hentes ut fra safe som administreres av ansatte på stasjonen.
Navn på elbil: NTNU TBS Bil 1 (EL61849)
Moholt/Jonsvannsveien 82 #
Se kart over hvor elbilene står parkert (pdf)
Nøkler hentes fra nøkkelskap, som er plassert ved inngangen til økonomitjenester 1. etg. Blokk A.
Navn på elbil:
- NTNU Moholt Bil 1 (EL84832)
- NTNU Moholt Bil 2 (EL84833)
Tungasletta #
Nøkkel finnes i nøkkelskap ved heis i bygg A, 1.etasje. For å få åpnet nøkkelskapet må du ha bestilt bilen og ha med deg ditt adgangskort. Nøkkel hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort: dra kort over leser, tast inn PIN kode + #
Navn på elbil:
- NTNU Tungasletta Bil 1 (EL84836)
Reservere elbil #
1. Opprett et Nytt møte i Outlook-kalenderen
2. Klikk på «Til»-knappen
Det er lurt å sjekke om bilene er ledige før du sender inn reservasjonen via kalenderen i Outlook. Da slipper du å få unødige eposter om at bilen er opptatt.
3. Søk og opp velg alle bilene som er tilknyttet arbeidsplassen din. Velg flere biler ved å holde inn ctrl-tasten når du klikker. Klikk OK.
4. Klikk på Planleggingsassistent / Planlegging (Mac)
5. Finn ledig tidspunkt for en av bilene. Husk å hake bort de bilene du ikke skal reservere.
6. Gå tilbake til Avtale
7. Skriv inn formålet med elbil-bestillingen (Eks. «Møte med Sintef») i emnefeltet.
8. Velg tid (NB: Husk å ta høyde for kjøretid til og fra bestemmelsessted).
9. Klikk på Send. Du mottar en bekreftelse på at bilen er bestilt. Reservasjonen vil også vises i kalenderen din.
Alle biler er utstyrt med GPS #
Årsaken til dette er at alle turer med statens biler skal dokumenteres (se Statens personalhåndbok punkt 10.21.1.). For å sikre at dette skjer korrekt, har Driftsavdelingen valgt å installere elektronisk kjørebok i alle kjøretøyer.
Systemet bruker GPS for å registrere hvor kjøretøyet er. Vi registrer ikke hvem som kjører, kun bilens bevegelser. Vi har et "passivt” kartsystem, og kan se hvor kjøretøyet er i øyeblikket, men ikke følge det på kartet mens det beveger seg.
Alle registreringer skjer automatisk og oppfyller alle krav til registreringer. Data fra registreringene blir lagret i 10 år.
Statens biler skal ikke brukes til private gjøremål, da forsikringen ikke dekker dette. Ansatte vil kunne bli stilt personlig ansvarlig for uhell/ulykker ved bruk av NTNUs tjenestebil i private ærend.
Hvordan bruke elbilen #
Bilene har kun 4 seter.
Ladekabel #
For å få løsnet ladekabelen må du låse opp bilen. Trykk på ”lås opp”-knappen på fjernkontrollen.
Ta med ladekabelen i bilen når du forlater parkeringsplassen. Slik forhindrer vi at ladekablene blir stjålet, og at bilen har mulighet for å lade også der du skal i møte. Det ligger også en ekstra ladekabel i bagasjerommet.
Starte bilen #
Sett nøkkelen i tenningslåsen (nøkkelen kommer fram når man trykker inn den blanke knappen på fjernkontrollen). Tramp inn bremsepedalen og ”start” bilen i ca. 3 sekunder. Bremsepedalen vil sige litt inn. Når tenningen slås på, lyser noen varsel- og kontrollamper under funksjonskontrollen. Disse slukker etter noen sekunder.
Kjøre bilen #
Med bremsepedalen trykt inn – sett girvelgeren i D. Slipp bremsepedalen og gi gass og du er på vei. Dette er en bil med automatgir, så du trenger ikke å gire.
Parkere bilen #
Bilen rygges (!) på plass (såfremt det ikke er mulig å kjøre framover etter at du har parkert).
Trå inn bremsepedalen – trekk i håndbremsen - girspaken settes i ”P”. Ta ut nøkkelen og lås bilen når du forlater den.
Denne bilen er utstyrt med elektronisk kjørebok. Alle turer blir registrert elektronisk via GPS-styringsenhet.
Elbilene er utstyr med elektronisk tidsur, som er plassert i øvre høyre hjørne på frontruten. Tidsuret starter når bilen parkerer.
Fyll alltid ut skademelding dersom det oppstår skader på bilen. Skademeldingsskjema ligger i hanskerommet.
Kontakt #
For feil og skader på elbilen, ring tlf. 918 97 373, hele døgnet. Ved skade på bilen må du alltid fylle ut skademelding! Skademelding ligger i hanskerommet.
Generelle spørsmål om elbil-ordningen på NTNU? Kontakt Campusservice: kontakt@campusservice.ntnu.no / tlf. 73 59 54 15