Låne elbil til tjenestekjøring

Ansatte ved NTNU kan reservere og bruke elbil til tjenestekjøring. English version: Electric cars for work-related use

Ser du etter noe annet? Se temaside om parkering | Alle sider merket med parkering

Ordningen med lån av elbiler gjelder kun for NTNUs ansatte.

Regler for lån av elbil #

  • Elbilene skal kun brukes til tjenestekjøring og aktivitet tilknyttet arbeid for/på NTNU.
  • Elbilene skal ikke brukes til private formål/gjøremål da forsikring ikke dekker dette, og den ansatte vil kunne bli stilt personlig ansvarlig for uhell/ulykker ved bruk av NTNUs tjenestebil i private ærend. (Se mer om dette under «Alle biler er utstyrt med GPS» og Statens personalhåndbok punkt 10.21.1.). 
  • Elbilene skal kun brukes til korte møter og det er ikke anledning til å booke bilene til heldagsmøter, dagsamlinger, feltbesøk hvor bilen blir stående ubrukt en hel arbeidsdag, evt. over flere dager/serieinnkallinger.  
  • Elbilene må og skal kun brukes av den som har reservert bilen i outlook-kalender. Det er ikke tillatt å reservere elbil på vegne av andre.
  • Forsikringsreglene gjør at du alltid må parkere elbilen på NTNU etter bruk. Du kan kan ikke parkere bilen hjemme og la den stå der over natten.
  • Du parkerer gratis med elbil på NTNU. Unntaket er MC- og HC-plasser. Du kan også lade elbilen din gratis på alle ladestasjoner.

Oversikt over elbiler til utlån #

Bilene har navn som indikerer hvor de står parkert/skal parkeres etter bruk.

Se kart over hvor elbilene står parkert (pdf)

Gløshaugen #

 Elbilene på Gløshaugen står mellom Kjemiblokk 1 og 2 i Sem Sælands vei.

Hent nøkler ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort.

Låsskapet er i Sentralbygg 1, ved utgang mot Skiboli

Navn på elbiler:

  • NTNU Gløs Bil 1 (EL41482) 
  • NTNU Gløs Bil 2 (EL41483) 
  • NTNU Gløs Bil 3 (EL41484) 
     

Øya/MH #

Navn på elbil:NTNU DMF Bil 1 (EL41485)
Plassering: Finalebanen parkeringskjeller

Nøkkel hentes ut hos Bestillerenheten i Olav Kyrres gate 9, 2.etg Nord, men de besvarer ikke spørsmål om elbilene eller utlånsordningen. 

Husk: Ladekabel skal tas med i bilen, ikke etterlates i parkeringshuset.

Generelle spørsmål om elbil-ordningen på NTNU?
Kontakt Driftsavdelingen: kontakt@drift.ntnu.no / tlf. 73 59 54 15

 

Dragvoll #

Se kart over hvor elbilene står parkert (pdf)

Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert i bygg 6, nivå 3, utgang D.

Navn på elbil:

  • NTNU Dragvoll Bil 1 (EL41890)
  • NTNU Dragvoll Bil 2 (EL41891)

Marintek #

Se kart over hvor elbilene står parkert (pdf)

Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert ved inngangsparti i 1. etg i Marinteknisk senter. 

Navn på elbil: NTNU Marintek Bil 1 (EL41889)

Kalvskinnet #

Se kart over hvor elbilene står parkert (pdf)

Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert i inngangspartiet i Akrinn mot Snekkerveksted/Schønninghuset.

Navn på elbil: NTNU Kalvskinnet Bil 1 (EL41888)

Trondheim Biologiske Stasjon #

Nøkkel hentes ut fra safe som administreres av ansatte på stasjonen. 

Navn på elbil: NTNU TBS Bil 1 (EL61849) 

Moholt/Jonsvannsveien 82 #

Se kart over hvor elbilene står parkert (pdf)
Nøkler hentes fra nøkkelskap, som er plassert ved inngangen til øknomitjenester 1. etg. Blokk A. 

Navn på elbil:

  • NTNU Moholt Bil 1 (EL84832)
  • NTNU Moholt Bil 2 (EL84833)

Rotvoll #

Nøkkelen kan hentes og leveres i servicesenteret på Rotvoll (i hovedbygget, Bygg A, rett innenfor hovedinngangen) mellom kl. 08.00 - 15.00. For tidspunkt utover dette, ta kontakt med servicesenteret på tlf. 73 55 98 50 / studier@flt.ntnu.no 
Navn på elbil:

  • NTNU Rotvoll Bil 1 (EL84834)

Tungasletta #

Nøkkel finnes på servicesenter i 2. etasje.  

Navn på elbil:

  • NTNU Tungasletta Bil 1 (EL84836)

Reservere elbil #

1. Opprett et Nytt møte i Outlook-kalenderen

" "


2.  Klikk på «Til»-knappen

" "

Det er lurt å sjekke om bilene er ledige før du sender inn reservasjonen via kalenderen i Outlook. Da slipper du å få unødige eposter om at bilen er opptatt.

3. Søk og opp velg alle bilene som er tilknyttet arbeidsplassen din. Velg flere biler ved å holde inn ctrl-tasten når du klikker. Klikk OK.


4. Klikk på Planleggingsassistent


5. Finn ledig tidspunkt for en av bilene. Husk å hake bort de bilene du ikke skal reservere.


6. Gå tilbake til Avtale


7. Skriv inn formålet med elbil-bestillingen (Eks. «Møte med Sintef») i emnefeltet.

8. Velg tid (NB: Husk å ta høyde for kjøretid til og fra bestemmelsessted).

9. Klikk på Send. Du mottar en bekreftelse på at bilen er bestilt. Reservasjonen vil også vises i kalenderen din.

" "

Alle biler er utstyrt med GPS #

Årsaken til dette er at alle turer med statens biler skal dokumenteres (se Statens personalhåndbok punkt 10.21.1.). For å sikre at dette skjer korrekt, har Driftsavdelingen valgt å installere elektronisk kjørebok i alle kjøretøyer.

Systemet bruker GPS for å registrere hvor kjøretøyet er. Vi registrer ikke hvem som kjører, kun bilens bevegelser. Vi har et "passivt” kartsystem, og kan se hvor kjøretøyet er i øyeblikket, men ikke følge det på kartet mens det beveger seg.

Alle registreringer skjer automatisk og oppfyller alle krav til registreringer. Data fra registreringene blir lagret i 10 år.

Statens biler skal ikke brukes til private gjøremål, da forsikringen ikke dekker dette. Ansatte vil kunne bli stilt personlig ansvarlig for uhell/ulykker ved bruk av NTNUs tjenestebil i private ærend.

Hvordan bruke elbilen #

Bilene har kun 4 seter.

Ladekabel #

For å få løsnet ladekabelen må du låse opp bilen. Trykk på ”lås opp”-knappen på fjernkontrollen.

Ta med ladekabelen i bilen når du forlater parkeringsplassen. Slik forhindrer vi at ladekablene blir stjålet, og at bilen har mulighet for å lade også der du skal i møte. Det ligger også en ekstra ladekabel i bagasjerommet.

Starte bilen #

Sett nøkkelen i tenningslåsen (nøkkelen kommer fram når man trykker inn den blanke knappen på fjernkontrollen). Tramp inn bremsepedalen og ”start” bilen i ca. 3 sekunder. Bremsepedalen vil sige litt inn. Når tenningen slås på, lyser noen varsel- og kontrollamper under funksjonskontrollen. Disse slukker etter noen sekunder.

Kjøre bilen #

Med bremsepedalen trykt inn – sett girvelgeren i D. Slipp bremsepedalen og gi gass og du er på vei. Dette er en bil med automatgir, så du trenger ikke å gire.

Parkere bilen #

Bilen rygges (!) på plass (såfremt det ikke er mulig å kjøre framover etter at du har parkert).

Trå inn bremsepedalen – trekk i håndbremsen - girspaken settes i ”P”. Ta ut nøkkelen og lås bilen når du forlater den.
 
Denne bilen er utstyrt med elektronisk kjørebok. Alle turer blir registrert elektronisk via GPS-styringsenhet.

Elbilene er utstyr med elektronisk tidsur, som er plassert i øvre høyre hjørne på frontruten. Tidsuret starter når bilen parkerer.

Fyll alltid ut skademelding dersom det oppstår skader på bilen. Skademeldingsskjema ligger i hanskerommet.

Kontakt #

For feil og skader på elbilen, ring tlf. 918 97 373, hele døgnet.Ved skade på bilen må du alltid fylle ut skademelding! Skademelding ligger i hanskerommet.

Generelle spørsmål om elbil-ordningen på NTNU? Kontakt Campusservice: kontakt@campusservice.ntnu.no / tlf. 73 59 54 15

16 Vedlegg
18524 Visninger
Gjennomsnitt (5 Stemmer)