Hvem gjør hva i Cristin

Publikasjoner og formidlingsaktiviteter av NTNU-ansatte registreres i Cristin. Følgende rolle- og ansvarsfordeling gjelder:

Ser du etter noe annet? Temaside om registrering av forskning i Cristin | Sider merket med Cristin

Forsker #

  • sjekker sin Cristin-profil i god tid før registreringsfristen 20.januar, og kontrollerer at det som er registrert i profilen for rapporteringsåret er korrekt og fullstendig. Det er spesielt viktig at EU- og NFR-prosjektnummer registreres i de poster der det er relevant. Publikasjoner som ikke er registrert ved sentrale importer må registreres manuelt. Cristin-kontakt ved enheten kan om nødvendig gi opplæring og hjelp.
  • kan også registrere forskningsopphold med minst en ukes varighet i utlandet i årsrapporteringsmodulen.  
  • kan også registrere eventuelle priser han/hun har mottatt i årsrapporteringsmodulen.

Kontaktperson ved enhetene (institutt og tilsvarende) #

  • er førstelinje-støtte for forskere. 
  • er kontaktpunkt for fakultetssuperbruker.
  • kontrollerer registrering av alle tellende publikasjoner opp mot den originale publikasjonen for å sikre at publikasjonens kategori, forfattere og adresser er korrekt gjengitt i Cristin.
  • melder inn forskere og andre uten fast månedslønn fra NTNU til fakultetssuperbruker slik at de blir registrert i Cristin dersom de medvirker på publikasjoner med NTNU som forfatteradresse. Det kan være forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer. 
  • legger frem enhetens resultater for godkjenning hos instituttleder. 

Instituttleder #

  • godkjenner relevante poster knyttet til enheten innen oppsatt frist. Godkjenningen innebærer at instituttleder har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.
  • bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker. 

Superbruker ved fakultetene  #

Se oversikt over kontaktpersoner for Cristin

  • er førstelinje-støtte for instituttkontakter og har ansvar for opplæring av nye.
  • er kontaktpunkt for NTNUs Cristin-koordinator spesielt ved enhetens tvistesaker.  
  • kontrollerer om det er registrert dubletter ved fakultetet.
  • melder nødvendig informasjon om eksterne forskere og andre med gjesterolle til NTNUs Cristin-koordinator.
  • forelegger enhetens resultater for godkjenning hos dekan.

Dekan #

  • godkjenner relevante poster knyttet til enheten før rapportering. Godkjenningen innebærer at dekan har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.
  • bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker.

Cristin-koordinator #

  • har ansvar for overordnet kvalitetssikring av alle NTNUs poster.
  • har overordnet ansvar for opplæring.
  • koordinerer cristin-hjelp@ntnu.no og Cristin-informasjon på Innsida.
  • sørger for at fakultetsansvarlige er oppdatert på relevante frister og retningslinjer.
  • er kontaktpunkt mot andre institusjonssuperbrukere (særlig i forbindelse med tvister).
  • er kontaktpunkt for Cristin-sekretariatet.
  • kontrollerer og bekrefter at alle enheter har godkjent sine resultater.
  • forelegger DBH-rapporten for godkjenning av en representant for universitetsledelsen og sender godkjent institusjonsrapport til DBH/NSD innen fristen 1. april. 

Se også #

Kontakt #

Cristin koordinator Liv Gaustad

0 Vedlegg
5855 Visninger
Gjennomsnitt (1 Stemme)