Hvem gjør hva i Cristin - Kunnskapsbasen
Hvem gjør hva i Cristin
Publikasjoner og formidlingsaktiviteter av NTNU-ansatte registreres i Cristin. Følgende rolle- og ansvarsfordeling gjelder:
Ser du etter noe annet? Temaside om registrering av forskning i Cristin | Sider merket med Cristin
Forsker
- sjekker sin Cristin-profil i god tid før registreringsfristen 20. januar, og kontrollerer at det som er registrert i profilen for rapporteringsåret er korrekt og fullstendig. Det er spesielt viktig at EU- og NFR-prosjektnummer registreres i de poster der det er relevant. Publikasjoner som ikke er registrert ved sentrale importer må registreres manuelt. Cristin-kontakt ved enheten kan om nødvendig gi opplæring og hjelp.
- sørger for å arkivere sine vitenskapelige publikasjoner i NTNU Open for å sikre åpen tilgang. Arkivering skjer ved at forsker laster opp en fulltekstversjon av publikasjonen i Cristin.
Kontaktperson ved enhetene (institutt og tilsvarende)
- er førstelinje-støtte for forskere.
- er kontaktpunkt for fakultetssuperbruker.
- kontrollerer registrering av alle tellende publikasjoner opp mot den originale publikasjonen for å sikre at publikasjonens kategori, forfattere og adresser er korrekt gjengitt i Cristin.
- melder inn forskere og andre uten fast månedslønn fra NTNU til fakultetssuperbruker slik at de blir registrert i Cristin dersom de medvirker på publikasjoner med NTNU som forfatteradresse. Det kan være forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer.
- legger frem enhetens resultater for godkjenning hos instituttleder.
Instituttleder
- godkjenner relevante poster knyttet til enheten innen oppsatt frist. Godkjenningen innebærer at instituttleder har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.
- bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker.
Superbruker ved fakultetene
Se oversikt over kontaktpersoner for Cristin
- er førstelinje-støtte for instituttkontakter og har ansvar for opplæring av nye.
- er kontaktpunkt for NTNUs Cristin-koordinator spesielt ved enhetens tvistesaker.
- melder nødvendig informasjon om eksterne forskere og andre med gjesterolle til NTNUs Cristin-koordinator.
Dekan
- godkjenner relevante poster knyttet til enheten før rapportering. Godkjenningen innebærer at dekan har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.
- bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker.
Cristin-koordinator
- har ansvar for overordnet kvalitetssikring av alle NTNUs poster.
- har overordnet ansvar for opplæring.
- koordinerer cristin-hjelp@ntnu.no og Cristin-informasjon på Innsida.
- sørger for at fakultetsansvarlige er oppdatert på relevante frister og retningslinjer.
- er kontaktpunkt mot andre institusjonssuperbrukere (særlig i forbindelse med tvister).
- er kontaktpunkt for Cristin-sekretariatet.
- kontrollerer og bekrefter at alle enheter har godkjent sine resultater.
- forelegger DBH-rapporten for godkjenning av en representant for universitetsledelsen og sender godkjent institusjonsrapport til Cristin-sekretariatet innen fristen 1. april.
Se også
- Temaside om registrering av forskning i Cristin
- Allmenn- og brukerrettet formidling i Cristin
- Riktig adresse for registrering i Cristin
- Publikasjoner på Min profil
- Bli synlig som NTNU-forsker
Kontakt
Cristin koordinator Aneta Laskowska