IE-fakultetet

HR ved IE

Tagger: hr rutiner ie

Sjekk

På denne siden finner du retningslinjer for de som jobber med HR ved IE-fakultetet.

Fant du ikke det du lette etter?
Ta kontakt med HR ved IE: mail@ntnu.no

Ny ved NTNU


HR-rutiner (og hjelp til selvhjelp) #

HR-seksjonen ved IE består pr Januar 2020 av flere team som jobber opp mot ulike fagområder:

HMS/IA 
HR-støtte
Rekruttering

Vi i fakultetsadministrasjonen ønsker at dette kan være en samleside, hvor du kan finne retningslinjer og prosedyrer opp mot sentrale temaer.

Nyttige skjema og maler #

Saksbehandling i ePhorte #

  • ePhorte sak og arkivsystem
  • Brukerveiledning
  • Spesielt ved IE - Standardisering av titler ansettelsessaker
  • Saksbehandling utvalgsmodul

Rekruttering ved IE #

  • Prosedyre rekruttering av faste vitenskapelige stillinger
  • Faste forskere
  • Rekruttering PhD
  • Rekruttering Postdoktor
  • Vitenskapelig assistent
  • Studentassistent/læringsassistent
  • Teknisk- og administrative stillinger (fast)
  • Innstegsstillinger 
  • Direkteansettelser (alle kategorier)
  • Gaveprofessorat
  • Andre midlertidige ansettelser (alle kategorier)
  • Timelønte 
  • PhD på egne midler
  • Bistillinger
  • EU-stillinger, ERCIM, Marie Curie
  • Oppdragstakeravtale (honorar)

Midlertidighet - ansettelser ved IE #

  • Styrevedtak
  • Retningslinjer
  • Lovverk

Likestilling og mangfold #

Gjesteforsker #

Eksportkontroll, ITAR og sikkerhetslov #

  • Eksportkontroll
  • ITAR
  • Sikkerhetslovverk
  • Samarbeidsavtaler med næringslivet
  • Prosedyrer og sjekklister for vurderinger

Råd og utvalg ved IE #

Lønn #

  • Lønnsfastsettelse ved ansettelser
  • Lønnssamtale/evaluering etter ett år (2.5.5 - forhandlinger)
  • Endringer i lønn
  • Lokale forhandlinger 
  • SESAM saker  (2.5.3 - særlige endringer)
  • Rutiner ved ulike typer lønnsutbetalinger
  • Hovedtariffavtalen
  • NTNUs lønnspolitikk
  • Statens personalhåndbok

Pedup og norskkurs #

Det er instituttleder og den ansatte som sammen har ansvar for at dette gjennomføres i henhold til vedtak i ansettelsesutvalget. HR ved fakultetet sender oversikt til instituttene hvert semester med svarfrist.

  • Lenke til pedup nettside
  • Lenke til norskkurs for ansatte NTNU
  • Rutine for oppfølging av krav

Onboarding #

NTNU har et sentralt prosjekt som omhandler onboarding, roller og ansvar i forbindelse med mottak av nyansatt.

IA/Praksisarbeid #

Opprykk #

Utlandsopphold #

  • Ulike rutiner ved utenlandsopphold (skatt, trygd og innmeldinger)

Tilganger #

  • Tilgangsavtaler
  • Tilgangsbestilling 

BevisstPLAN #

  • Nye stillinger
  • Forskningstermin

Annet #

Lov og avtaleverk #

Arena for kompetansedeling og kompetanseutvikling #

4 Vedlegg
1889 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)