Sjekk

På denne siden finner du retningslinjer for de som jobber med HR ved IE-fakultetet.

Fant du ikke det du lette etter?
Ta kontakt med HR ved IE: mail@ntnu.no

Ny ved NTNU

HR-rutiner (og hjelp til selvhjelp) #

HR-seksjonen ved IE består pr Januar 2020 av flere team som jobber opp mot ulike fagområder:

HMS/IA 
HR-støtte
Rekruttering

Vi i fakultetsadministrasjonen ønsker at dette kan være en samleside, hvor du kan finne retningslinjer og prosedyrer opp mot sentrale temaer.

Nyttige skjema og maler #

• Forespørsel om å lyse ut stilling
• Maler til bruk i jobbnorge 
• Innstillinger og saksfremlegg
• Informasjon til registrering i PAGA
• Endring i lønn
• Administrative systemer ved NTNU

Saksbehandling i ePhorte #

• ePhorte sak og arkivsystem
• Brukerveiledning
• Spesielt ved IE - Standardisering av titler ansettelsessaker
• Saksbehandling utvalgsmodul

Rekruttering ved IE #

• Prosedyre rekruttering av faste vitenskapelige stillinger
• Faste forskere
• Rekruttering PhD
• Rekruttering Postdoktor
• Vitenskapelig assistent
• Studentassistent/læringsassistent
• Teknisk- og administrative stillinger (fast)
• Innstegsstillinger 
• Direkteansettelser (alle kategorier)
• Gaveprofessorat
• Andre midlertidige ansettelser (alle kategorier)
• Timelønte 
• PhD på egne midler
• Bistillinger
• EU-stillinger, ERCIM, Marie Curie
• Oppdragstakeravtale (honorar)

Midlertidighet - ansettelser ved IE #

• Styrevedtak
• Retningslinjer
• Lovverk

Likestilling og mangfold #

• Politikk for likestilling og mangfold
• Likestillingsvurdering - sjekkliste 
• Kvalifiseringsstipend for kvinner
• Mentorprogram for kvinner
• IDUN-prosjektet
• Praksis og trainee ved IE
• Inkluderingsdugnaden

Gjesteforsker #

• Prosedyre gjesteforsker ved IE-fakultetet
• Sjekkliste ved vurdering av gjesteforsker
• Tilgangsavtale

Eksportkontroll, ITAR og sikkerhetslov #

• Eksportkontroll
• ITAR
• Sikkerhetslovverk
• Samarbeidsavtaler med næringslivet
• Prosedyrer og sjekklister for vurderinger

Råd og utvalg ved IE #

• AU - Ansettelsesutvalget (for faste vitenskapelige stillinger)
• AR - Ansettelsesrådet (for teknisk- administrative stillinger)
• LOSAM - Lokalt samarbeidsutvalg
• SESAM - Sentralt samarbeidsutvalg

Lønn #

• Lønnsfastsettelse ved ansettelser
• Lønnssamtale/evaluering etter ett år (2.5.5 - forhandlinger)
• Endringer i lønn
• Lokale forhandlinger 
• SESAM saker  (2.5.3 - særlige endringer)
• Rutiner ved ulike typer lønnsutbetalinger
• Hovedtariffavtalen
• NTNUs lønnspolitikk
• Statens personalhåndbok

Pedup og norskkurs #

Det er instituttleder og den ansatte som sammen har ansvar for at dette gjennomføres i henhold til vedtak i ansettelsesutvalget. HR ved fakultetet sender oversikt til instituttene hvert semester med svarfrist.

• Lenke til pedup nettside
• Lenke til norskkurs for ansatte NTNU
• Rutine for oppfølging av krav

Onboarding #

NTNU har et sentralt prosjekt som omhandler onboarding, roller og ansvar i forbindelse med mottak av nyansatt.

• Ny ved NTNU
• NIRS
• SUA
• UDI

IA/Praksisarbeid #

• HMS
• Vernetjeneste
• Praksisarbeid ved IE
• Arbeidsmiljøutvalget AMU 

Opprykk #

• Opprykk nasjonale komitèer
• Personlig opprykk til professor
• Personlig opprykk til dosent, førsteamanuensis, førstelektor og amanuensis
• Personlig opprykk til forsker
• NTNUs lønnspolitikk

Utlandsopphold #

• Ulike rutiner ved utenlandsopphold (skatt, trygd og innmeldinger)

Tilganger #

• Tilgangsavtaler
• Tilgangsbestilling 

BevisstPLAN #

• Nye stillinger
• Forskningstermin

Annet #

Lov og avtaleverk #

• Personalreglement for vitenskapelige stillinger
• Personalreglement for teknisk- administrative stillinger
• Forvaltningsloven
• Universitets- og Høyskoleloven
• Offentleglova
• Forskrift for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger
• Forskrift til ansettelser for vit.ass, phd og postdoktor
• Forskrift stipendiaters pliktarbeid og ansettelsesforhold ved NTNU
• Statsansatteloven
• Forskrift til statsansatteloven
• Fast og midlertidig ansettelser - statsansatteloven
• Hovedtariffavtalen
• Meroffentlighetsprinsippet
• GDPR og Personvern
• GDPR i HR
• Arbeidsmiljøloven
• Statens personalhåndbok

Arena for kompetansedeling og kompetanseutvikling #

• HR-forum ved IE (TEAMS)
• Administrasjonsseminarer
• Læringsportalen