IE-fakultetet

HR ved IE

Detaljer Skriv ut
Tagger: hr rutiner ie

Sjekk

Table of Contents [-]

  1. HR-rutiner (og hjelp til selvhjelp)
    1. Nyttige skjema og maler
    2. Saksbehandling i ePhorte
    3. Rekruttering ved IE
    4. Midlertidighet - ansettelser ved IE
    5. Likestilling og mangfold
    6. Gjesteforsker
    7. Eksportkontroll, ITAR og sikkerhetslov
    8. Råd og utvalg ved IE
    9. Lønn
    10. Pedup og norskkurs
    11. Onboarding
    12. IA/Praksisarbeid
    13. Opprykk
    14. Utlandsopphold
    15. Tilganger
    16. BevisstPLAN
    17. Annet
    18. Lov og avtaleverk
    19. Arena for kompetansedeling og kompetanseutvikling

På denne siden finner du retningslinjer for de som jobber med HR ved IE-fakultetet.

Fant du ikke det du lette etter?
Ta kontakt med HR ved IE: mail@ntnu.no

Ny ved NTNU

HR-rutiner (og hjelp til selvhjelp) #

HR-seksjonen ved IE består pr Januar 2020 av flere team som jobber opp mot ulike fagområder:

HMS/IA 
HR-støtte
Rekruttering

Vi i fakultetsadministrasjonen ønsker at dette kan være en samleside, hvor du kan finne retningslinjer og prosedyrer opp mot sentrale temaer.

Nyttige skjema og maler #

Saksbehandling i ePhorte #

  • ePhorte sak og arkivsystem
  • Brukerveiledning
  • Spesielt ved IE - Standardisering av titler ansettelsessaker
  • Saksbehandling utvalgsmodul

Rekruttering ved IE #

  • Prosedyre rekruttering av faste vitenskapelige stillinger
  • Faste forskere
  • Rekruttering PhD
  • Rekruttering Postdoktor
  • Vitenskapelig assistent
  • Studentassistent/læringsassistent
  • Teknisk- og administrative stillinger (fast)
  • Innstegsstillinger 
  • Direkteansettelser (alle kategorier)
  • Gaveprofessorat
  • Andre midlertidige ansettelser (alle kategorier)
  • Timelønte 
  • PhD på egne midler
  • Bistillinger
  • EU-stillinger, ERCIM, Marie Curie
  • Oppdragstakeravtale (honorar)

Midlertidighet - ansettelser ved IE #

  • Styrevedtak
  • Retningslinjer
  • Lovverk

Likestilling og mangfold #

Gjesteforsker #

Eksportkontroll, ITAR og sikkerhetslov #

  • Eksportkontroll
  • ITAR
  • Sikkerhetslovverk
  • Samarbeidsavtaler med næringslivet
  • Prosedyrer og sjekklister for vurderinger

Råd og utvalg ved IE #

Lønn #

  • Lønnsfastsettelse ved ansettelser
  • Lønnssamtale/evaluering etter ett år (2.5.5 - forhandlinger)
  • Endringer i lønn
  • Lokale forhandlinger 
  • SESAM saker  (2.5.3 - særlige endringer)
  • Rutiner ved ulike typer lønnsutbetalinger
  • Hovedtariffavtalen
  • NTNUs lønnspolitikk
  • Statens personalhåndbok

Pedup og norskkurs #

Det er instituttleder og den ansatte som sammen har ansvar for at dette gjennomføres i henhold til vedtak i ansettelsesutvalget. HR ved fakultetet sender oversikt til instituttene hvert semester med svarfrist.

  • Lenke til pedup nettside
  • Lenke til norskkurs for ansatte NTNU
  • Rutine for oppfølging av krav

Onboarding #

NTNU har et sentralt prosjekt som omhandler onboarding, roller og ansvar i forbindelse med mottak av nyansatt.

IA/Praksisarbeid #

Opprykk #

Utlandsopphold #

  • Ulike rutiner ved utenlandsopphold (skatt, trygd og innmeldinger)

Tilganger #

  • Tilgangsavtaler
  • Tilgangsbestilling 

BevisstPLAN #

  • Nye stillinger
  • Forskningstermin

Annet #

Lov og avtaleverk #

Arena for kompetansedeling og kompetanseutvikling #

Undersider

4 Vedlegg
1872 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)