HR ved IE
Sjekk
Table of Contents [-]
- HR-rutiner (og hjelp til selvhjelp)
- Nyttige skjema og maler
- Saksbehandling i ePhorte
- Rekruttering ved IE
- Midlertidighet - ansettelser ved IE
- Likestilling og mangfold
- Gjesteforsker
- Eksportkontroll, ITAR og sikkerhetslov
- Råd og utvalg ved IE
- Lønn
- Pedup og norskkurs
- Onboarding
- IA/Praksisarbeid
- Opprykk
- Utlandsopphold
- Tilganger
- BevisstPLAN
- Annet
- Lov og avtaleverk
- Arena for kompetansedeling og kompetanseutvikling
På denne siden finner du retningslinjer for de som jobber med HR ved IE-fakultetet.
Fant du ikke det du lette etter?
Ta kontakt med HR ved IE: mail@ntnu.no
HR-rutiner (og hjelp til selvhjelp) #
HR-seksjonen ved IE består pr Januar 2020 av flere team som jobber opp mot ulike fagområder:
HMS/IA
HR-støtte
Rekruttering
Vi i fakultetsadministrasjonen ønsker at dette kan være en samleside, hvor du kan finne retningslinjer og prosedyrer opp mot sentrale temaer.
Nyttige skjema og maler #
- Forespørsel om å lyse ut stilling
- Maler til bruk i jobbnorge
- Innstillinger og saksfremlegg
- Informasjon til registrering i PAGA
- Endring i lønn
- Administrative systemer ved NTNU
Saksbehandling i ePhorte #
- ePhorte sak og arkivsystem
- Brukerveiledning
- Spesielt ved IE - Standardisering av titler ansettelsessaker
- Saksbehandling utvalgsmodul
Rekruttering ved IE #
- Prosedyre rekruttering av faste vitenskapelige stillinger
- Faste forskere
- Rekruttering PhD
- Rekruttering Postdoktor
- Vitenskapelig assistent
- Studentassistent/læringsassistent
- Teknisk- og administrative stillinger (fast)
- Innstegsstillinger
- Direkteansettelser (alle kategorier)
- Gaveprofessorat
- Andre midlertidige ansettelser (alle kategorier)
- Timelønte
- PhD på egne midler
- Bistillinger
- EU-stillinger, ERCIM, Marie Curie
- Oppdragstakeravtale (honorar)
- Ansettelse på pensjonistvilkår
Midlertidighet - ansettelser ved IE #
- Styrevedtak
- Retningslinjer
- Lovverk
Likestilling og mangfold #
- Politikk for likestilling og mangfold
- Likestillingsvurdering - sjekkliste
- Kvalifiseringsstipend for kvinner
- Mentorprogram for kvinner
- IDUN-prosjektet
- Praksis og trainee ved IE
- Inkluderingsdugnaden
Gjesteforsker #
Eksportkontroll, ITAR og sikkerhetslov #
- Eksportkontroll
- ITAR
- Sikkerhetslovverk
- Samarbeidsavtaler med næringslivet
- Prosedyrer og sjekklister for vurderinger
Råd og utvalg ved IE #
- AU - Ansettelsesutvalget (for faste vitenskapelige stillinger)
- AR - Ansettelsesrådet (for teknisk- administrative stillinger)
- LOSAM - Lokalt samarbeidsutvalg
- SESAM - Sentralt samarbeidsutvalg
Lønn #
- Lønnsfastsettelse ved ansettelser
- Lønnssamtale/evaluering etter ett år (2.5.5 - forhandlinger)
- Endringer i lønn
- Lokale forhandlinger
- SESAM saker (2.5.3 - særlige endringer)
- Rutiner ved ulike typer lønnsutbetalinger
- Hovedtariffavtalen
- NTNUs lønnspolitikk
- Statens personalhåndbok
Pedup og norskkurs #
Det er instituttleder og den ansatte som sammen har ansvar for at dette gjennomføres i henhold til vedtak i ansettelsesutvalget. HR ved fakultetet sender oversikt til instituttene hvert semester med svarfrist.
- Lenke til pedup nettside
- Lenke til norskkurs for ansatte NTNU
- Rutine for oppfølging av krav
Onboarding #
NTNU har et sentralt prosjekt som omhandler onboarding, roller og ansvar i forbindelse med mottak av nyansatt.
IA/Praksisarbeid #
- HMS
- Vernetjeneste
- Praksisarbeid ved IE
- Arbeidsmiljøutvalget AMU
Opprykk #
- Opprykk nasjonale komitèer
- Personlig opprykk til professor
- Personlig opprykk til dosent, førsteamanuensis, førstelektor og amanuensis
- Personlig opprykk til forsker
- NTNUs lønnspolitikk
Utlandsopphold #
- Ulike rutiner ved utenlandsopphold (skatt, trygd og innmeldinger)
Tilganger #
- Tilgangsavtaler
- Tilgangsbestilling
BevisstPLAN #
- Nye stillinger
- Forskningstermin
Annet #
Lov og avtaleverk #
- Personalreglement for vitenskapelige stillinger
- Personalreglement for teknisk- administrative stillinger
- Forvaltningsloven
- Universitets- og Høyskoleloven
- Offentleglova
- Forskrift for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger
- Forskrift til ansettelser for vit.ass, phd og postdoktor
- Forskrift stipendiaters pliktarbeid og ansettelsesforhold ved NTNU
- Statsansatteloven
- Forskrift til statsansatteloven
- Fast og midlertidig ansettelser - statsansatteloven
- Hovedtariffavtalen
- Meroffentlighetsprinsippet
- GDPR og Personvern
- GDPR i HR
- Arbeidsmiljøloven
- Statens personalhåndbok
Arena for kompetansedeling og kompetanseutvikling #
- HR-forum ved IE (TEAMS)
- Administrasjonsseminarer
- Læringsportalen