Sykdom og...
Frivillig permisjon for stipendiater - Rutiner ved MH
(Videresendt fra Frivillig permisjon for stipendiater - Rutiner ved DMF)
Målgruppe: Medarbeidere Tema: Ansettelsesforhold Doktorgrad Permisjon
Rutine for søknad om frivillig permisjon og redusert stillingsandel for stipendiater ved Fakultet for medisin og helsevitenskap, NTNU.
Med "frivillig permisjon" menes en permisjon du ikke har lovfestet rett til å ta, men som du kan søke arbeidsgiver om å innvilge. Motsetningen er lovfestet permisjon som fødselspermisjon og omsorgspermisjon, som er arbeidstakers rettighet.
Steg for steg #
| Aktivitet: | Ansvar for utførelse: | Ta kontakt med: |
|---|---|---|
| Søker skal avklare ønske om permisjon med instituttets ledelse minst 2 mnd. før permisjonsstart. Godkjenning innhentes på mail. | Søker | Instituttledelsen |
| Søker innhenter skriftlig uttalelse fra hovedveileder og sender denne, samt revidert framdriftsplan, til studiekonsulent ved instituttet. | Søker | Studiekonsulent ved institutt |
| Studiekonsulent ved instituttet sammenholder opplysningene i søknaden mot FS og doktorgradsprogrammet. Studiekonsulent sender anbefaling/avslag på mail til søker. | Studiekonsulent ved institutt | |
| Dersom stillingen er eksternfinansiert skal søkeren hente godkjenning fra finansieringskilde innhentes via mail. | Søker | Ekstern finansieringskilde |
| Søknad om permisjon fra stillingen sendes via PAGA. Følgende dokumentasjon sendes deretter til instituttets kontaktperson ved HR-seksjonen: - Godkjenning fra instituttledelsen - Godkjenning fra finansieringskilde og studiekonsulent - Veilederuttalelse - Revidert framdriftsplan | Søker | HR-seksjonen |
| HR-konsulenten sjekker opplysningene i søknaden mot personalmappen i forbindelse med tidligere permisjoner. | HR-konsulent | HR-seksjonen |
| Endelig vedtak: Hvis søknaden innvilges sendes vedtak arbeidstakeren via PAGA. Dersom søknaden avslås informeres arbeidstakeren med brev i ePhorte, kopi til instituttet og studieseksjonen | Seksjonssjef HR/ HR-konsulent | HR-seksjonen |
| Eventuelle endringer og gjeninntreden i stilling registreres i PAGASøker får brev om forlengelse av stilling som stipendiat, med kopi til studieseksjonen | HR-konsulent | HR-seksjonen |
Spørsmål? #
Kontakt oss på HR@mh.ntnu.no
11386 Visninger