Wikier

Feltarbeid - for...

Feltarbeid for arkeologer ved NTNU Vitenskapsmuseet

Alle feltledere og –arkeologer pålegges å sette seg inn i NTNUs retningslinjer for feltarbeid, publisert på våre nettsider: «Retningslinje for HMS ved feltarbeid». Her er all info og linker om feltarbeid samlet.

Alle ansatte skal benytte DFØ sin selvbetjeningsportal og utfylling av reiseregning. Tilgang til portalen vil aktiveres etter at arbeidsavtalen er signert, returnert og registrert.

NTNUs særavtale om kortvarige tilsettinger ved feltarbeid

NTNUs særavtale for feltarbeid i Norge

//Interne retningslinjer ved NTNU Vitenskapsmuseet for avlønning av feltledere og feltarkeologer ved kortere feltarbeid//

FELTKORT

Alle ansatte er yrkesskadeforsikret via Statens Pensjonskasse. Ansatte som deltar på feltarbeid er i tillegg dekket av en egen reise- og ulykkesforsikring.

For studenter, se "Retningslinje for HMS ved feltarbeid".

ARBEIDSSTED

Dersom ikke annet er presisert, er oppmøte første arbeidsdag ved NTNU Vitenskapsmuseets lokaler på Kalvskinnet. De påfølgende dager er oppmøtested oppdragsted for felt så lenge feltarbeid utføres, og ikke annet er presisert. Siste arbeidsdag avsluttes ved NTNU Vitenskapsmuseets lokaler på Kalvskinnet.

Eventuell transport til og fra felt utover dette, er ikke å regne som arbeidstid.

REGISTRERING AV TIMER

Timer fører du i DFØ sin selvbetjeningsportal. På Innsida finner du også informasjon om hvordan du registrerer timene dine: Registrere arbeidstid.

Du skal registrere dine timer fortløpende. Husk ALLTID å legge inn prosjektnummer på alle arbeidsdagene som registreres. Timene må være registrert senest den siste dag i måneden.

Reisetid

  • Reisetid, som er avtalt med prosjektleder, etter normal arbeidstid dekkes med avspasering eller ordinær timelønn (time for time). Timene føres i selvbetjeningsportalen som reisetid innenlands.

Røde dager

  • Det utbetales lønn for bevegelige helligdager, 1. og 17. mai når disse faller på virkedager ved kontrakter over 30 dager.

REISEREGNING

Informasjon om hvordan du fyller ut reiseregning i selvbetjeningsportalen finner du på siden Reiseregning.

Diett

  • Ved feltarbeid med varighet inntil 28 døgn, gjelder Statens satser, diett kr 872,- pr døgn og nattillegg kr 435,- (hvis overnatting ikke er betalt av arbeidsgiver).
  • Ved feltarbeid med varighet mer enn 28 døgn reduseres diett til kr 654,-. Nattillegget forblir uforandret. Se vedlagte brukermanual om hvordan registreres diett i selvbetjeningsportalen.
  • For feltreiser uten overnatting (dagsturer med reiseavstand > 15 km) utbetales kostgodtgjøring i hht § 9 nr. 1 a) og b) i "Særavtale om dekning av utgifter til reiser og kost innenlands". Reiseavstand beregnes fra korteste reisestrekning fra reisens utgangspunkt én vei og ut ifra det eller de transportmidler som faktisk benyttes (bil, båt, tog, osv.) (jfr § 9.2.9 med kommentarer).

Reiseutlegg

  • Kvitteringer for overnatting, drivstoff, bom avgifter for skogsbilveier og div. feltutstyr betalt av den enkelte, legges ved reiseregningen. Alle innkjøp avklares med feltleder/prosjektleder i forkant.

GODTGJØRELSER

Godtgjørelser føres i selvbetjeningsportalen etter følgende rutine:

Intern rutine - Føring av tillegg i forbindelse med feltarbeid

Uniformstillegg

  • Arbeidstøy – 72,48 kr per døgn

Mobiltillegg

  • Bruk av egen mobil (ledere) – 7,25 kr per døgn.

Dykkertillegg

  • Dykkertillegg og drakttillegg føres under andre godtgjørelser.
  • Sats pr juni 2023: kr. 868,22 sommer, og 940,91 vinter pr. dag. Utbetales kun for dager hvor det gjennomføres dykking.
  • Dykkertillegget er et kompetansetillegg som kever gyldig sertifisering.

Felttillegg

Felttillegg kan benyttes som kompensasjon for uregelmessig arbeidstid og uspesifisert overtid, og må være avklart med prosjektleder i forkant. Se forøverig feltavtalens pkt. 6.

VAKSINASJON

Dersom du gjennom ditt arbeid ved NTNU Vitenskapsmuseet kommer i kontakt med levende dyr, jord eller avløpsvann får du tilbud om vaksine mot stivkrampe.

NTNUs bedriftshelsetjenste kan bistå med vaksine.

For refusjon av vaksine, må Skjema for stivkrampevaksine leveres prosjektleder ved NTNU Vitenskapsmuseet.

SYKEFRAVÆR

Ved egen sykdom skal prosjektleder og feltleder varsles ved første fraværsdag. Rett til lønn ved sykdom forutsetter at arbeidstaker har tiltrådt stillingen. Rett til lønn ved sykdom opphører ved fratreden. Arbeidstakeren må ha arbeidet minst to måneder før han/hun har rett til å benytte egenmelding. Før den tid må sykefravær dokumenteres med sykemelding fra lege. Dersom en ansatt har opphold på mer enn to uker mellom to arbeidsavtaler vil ny opptjeningsperiode starte og den ansatte må jobber ytterligere to måneder for å opptjene rett til å bruke egenmelding.

Ved barns sykdom må man ha arbeidet minst en måned før man har rett til å benytte egenmelding. Sammenhengende fravær på mer enn tre kalenderdager i forbindelse med barns sykdom, krever dokumentasjon fra lege.

NB! Husk at timelønnede skal registreres timer i selvbetjeningsportalen for de dagene man krever sykelønn. Dersom egenmelding eller sykemelding ikke leveres, får du ikke utbetalt lønn. Timelønnede må legge inn søknad om egenmelding i Selvbetjeningsportalen.

VELFERDSPERMISJON

Når viktige velferds- og omsorgsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker søke velferdspermisjon med lønn. Uforutsette hendelser av en stor betydning for den ansatte skal kunne lede til velferdspermisjon. Søknad om permisjon gjøres via selvbetjeningsportalen.

EKSAMENS- OG LESEDAGER

En arbeidstaker har i forbindelse med eksamen rett til 1 eksamens-/lesedag pr. 2 studiepoeng. Dagene skal benyttes i umiddelbar tilknytning til eksamen, og det skal avtales på forhånd når dagene skal benyttes.

NTNU Vitenskapsmuseet dekker ikke utgifter til hjemreise i forbindelse med eksamen.

DYKKING

KJØRETILLATELSE OG TRANSPORT

Hovedregelen er at leiebil skal benyttes ved behov for transport i forbindelse med feltarbeidet (tjenestebil). Dette er begrenset til transport til og fra felt ved feltarbeidets første og siste dag, transport til og fra forpleiningssted og felt og befaringsoppdrag.

Tjenestebil skal bare benyttes til arbeidets formål. Tjenestebilen kan benyttes til arbeidsrelaterte oppdrag (f.eks. transport av personer, utstyr og varer) utenfor arbeidstiden, etter avtale med prosjektleder.

Unntaksvis kan ansatte benytte egen bil som tjenestebil, dette må skriftlig godkjennes av instituttleder i forkant. Skriftlig samtykke må innhentes for hvert prosjekt. Det er viktig å merke seg at NTNU ikke dekker skade/forsikring ved bruk av egen bil.

SIKKER DIGITAL FORSENDELSE

NTNU er pålagt å bruke digital kommunikasjon som primær kommunikasjonskanal. Dette gir en sikrere og mer effektiv kommunikasjon. Vi oppfordrer derfor alle som ansettes hos oss til å opprette en digital postkasse. Se fremgangsmåte her.

ATTESTER

Attester produseres og sendes ut til alle etter endt feltsesong, fortrinnsvis januar påfølgende år. Ved behov for attest før dette, ta kontakt med HR-gruppen.

KONTAKTINFO

HR ved NTNU Vitenskapsmuseet.

Denne siden redigeres av Christen Torvik.