Feltarbeid - for deg som leder

Retningslinje for fagansvarlige og ledere som skal planlegge, risikovurdere og lede feltarbeid. Retningslinjen gjelder også dersom du drar alene på feltarbeid. Dersom du ikke har lederansvar i forbindelse med feltarbeid, skal du følge retningslinjen Feltarbeid - for deg som deltar.

English version: Fieldwork - for leaders

Ser du etter noe annet? Temaside om HMS | Sider merket med feltarbeid | Temaside om reise

Hva er feltarbeid #

På feltarbeid innhenter studenter og ansatte datamateriale eller utfører arbeidsoppgaver innen sitt fagfelt. Feltarbeid foregår utenfor NTNUs ordinære arbeids- og læringsmiljø.

Retningslinjen gjelder også for feltkurs, tokt (feltvirksomhet på fartøy/skip/båt), studentoppgaver utenfor NTNUs områder, befaring og ekskursjon/bedriftsbesøk.

Ordinære tjenestereiser regnes ikke som feltarbeid.

Ansvarsforhold #

Linjeleder #

Linjeleder har ansvar for at retningslinjen gjøres kjent for og følges opp av faglig ansvarlig. Linjeleder skal også sørge for at enheten har oversikt over feltaktiviteter.

Hvis et feltarbeid har mer enn 10 deltakere og varer mer enn en uke, eller dersom særlige risikoforhold tilsier det, skal linjeleder vurdere behov for eget verneombud på stedet der feltarbeidet skal foregå. Linjeleder skal da sørge for at det blir valgt et verneombud. Hvis det ikke blir valgt et eget verneombud, fungerer verneombudet ved enheten også som verneombud for feltarbeidet. Her er mer informasjon om verneombud.

Faglig ansvarlig/veileder #

Faglig ansvarlig skal sørge for at den som blir satt til å lede feltarbeid har nødvendig kompetanse til å utføre oppgavene, se under om Leder av feltarbeid. Hvis det ikke blir oppnevnt egen leder som drar på feltarbeidet, skal faglig ansvarlig selv delta på og lede feltarbeidet. Faglig leder har da ansvar for det det som står om Leder av feltarbeid.

Leder av feltarbeid #

Leder av feltarbeid leder eller kontrollerer andre deltakere på feltarbeid. Hvis du skal på feltarbeid alene, regnes du også som leder av feltarbeid. Leder av feltarbeid skal påse at krav til helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt under planlegging og utføring av planlagte oppgaver. Arbeidet bør gjøres i samarbeid med faglig ansvarlig/veileder.

Leder av feltarbeid - før feltarbeid #

  • Hvis flere oppdragsgivere samarbeider om et feltarbeid, skal de inngå samordningsavtale. Avtalen skal blant annet klargjøre hvilken oppdragsgiver som har hovedansvar for HMS-arbeidet og hvem som skal fungere som leder av feltarbeidet.
  • Undersøk om det er gjort tidligere risikovurdering av den aktuelle typen feltarbeid. Feltarbeid uten spesielle risikomomenter kan risikovurderes enklere.
  • Gjennomfør risikovurdering av feltarbeidet. Her skal du vurdere sannsynligheten for, og konsekvensene av, ulykker, sykdom og andre alvorlige hendelser som uvær, skred, jordskjelv, krig/terror med mer. Bruk sjekkliste for risikoforhold på feltarbeid. Det kan være hensiktsmessig å dele risikovurderingen inn slik:
    - På vei til og fra feltarbeidet.
    - Under selve feltarbeidet.
    - Avslutning av feltarbeidet.
  • Spesielt for tokt: Alt utstyr som tas med ombord på fartøy/skip/båt, samt arbeidsoperasjoner på skipets laboratorier og dekk, skal risikovurderes. Faste installasjoner er skipsførers ansvar, og inngår ikke i feltarbeidets risikovurdering.
  • Iverksett tiltak for å fjerne eller kontrollere risikoforholdene. Arbeidsrutiner bør utarbeides for planlagte arbeidsoperasjoner. Basert på risikovurdering skal du vurdere om det er behov for vaksinasjon av deltakerne, og hvilken type førstehjelpsutstyr som bør være med.
  • Utarbeid reiseplan.
  • Utarbeid varslingsplan.
  • Ta med egnet sambandsutstyr på feltarbeidet. Kontrollér at utstyret fungerer i det aktuelle området.
  • Basert på risikovurdering: Vurder behov for sikkerhetsutstyr. Utstyret skal være kontrollert og funnet i orden før feltarbeidet begynner. Ta med nødvendige reservedeler og verktøy for enkle reparasjoner og daglig vedlikehold.
  • Deltakere skal ha tilpasset opplæring før feltarbeid og på et språk alle deltakerne forstår. Gjenta opplæringen når det er nødvendig. Opplæringen skal omfatte:
    - Innhold, varighet og arbeidstid for feltarbeidet.
    - Ansvarsforhold
    - Risikovurdering
    - Opptreden i felt
    - Hensiktsmessig arbeidsteknikk og organisering av arbeidet.
    - Bruk av sikkerhetsutstyr og personlig verneutstyr.
    - Førstehjelp, førstehjelpsutstyr og beredskapsrutiner. Basert på risikovurdering: Avgjør hvor mange som skal ha opplæring i førstehjelp og bruk av førstehjelpsutstyr.
    - Informasjon om forsikring. Som leder skal du informere studenter om at de ikke er forsikret gjennom NTNU og oppfordre dem til å tegne egen forsikring.
  • Sørg for at alle som skal delta på feltarbeidet har fylt ut feltkort.
  • Informasjon fra deltakere om allergier, sykdom og annet skal behandles fortrolig.
  • Hvis familie og venner av ansatte og studenter skal være med til feltarbeidsstedet, må det avklares hvilken rolle de har. Hvis de skal delta i feltarbeidet, skal de ha opplæring og fylle ut feltkort på samme måte som andre deltakere. Alle skal også følge retningslinjen Feltarbeid - for deg som deltar.
  • Før oppstart av feltarbeidet skal alle deltakere få:
    - Kort sammendrag av tilpasset opplæring som er gitt.
    - Navn og mobilnummer til leder og deltakere på feltarbeidet.
  • Vitenskapsmuseet har egen profilbekledning (pdf).

Leder av feltarbeid - under feltarbeid #

  • Evaluer arbeidsrutiner og reiseplan. Gjør justeringer om nødvendig.
  • Gi deltakerne løpende informasjon om risikofaktorer i tilknytning til arbeidet og hvordan de skal opptre.
  • Eventuell stedfortreder for leder av feltarbeidet må være kjent med innholdet i feltarbeidet og risikovurdering. Stedfortrederen skal ha tilgang til reiseplan.
  • Hvis feltarbeidet deles opp i grupper, må det avklares for hver gruppe hvem som har ansvar for kontakt med leder av feltarbeidet (eventuell stedfortreder). Den som har ansvar i gruppen skal påse at krav til helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt i sin gruppe.
  • Egen enhet ved NTNU skal varsles snarest og i henhold til varslingsplan, hvis det er:
    - Endring i oversikt over deltakere.
    - Endring av reiserute.
    - Forhold i landet eller på stedet for feltarbeidet som kan påvirke sikkerheten for deltakerne.
    - Forhold eller hendelser som kan utløse bekymring hos kolleger og pårørende hjemme. Dette gjelder også selv om det ikke er direkte påvirkning. Eksempler: Skred, flom, jordskjelv og lignende.
    - Ulykker eller andre HMS-avvik.

Leder av feltarbeid - i utlandet #

Vær oppmerksom på at feltarbeid i utlandet kan bety ekstra forberedelser på grunn av lokale forhold. Følg med på offisielle reiseråd fra Utenriksdepartementet (UD)

UD informerer om spesielle hendelser, bistand og har kontaktinformasjon til ambassader. Ved ulykker, naturkatastrofer og politiske uroligheter i utlandet skal deltakere på feltarbeidet innrette seg etter anbefalinger fra lokale myndigheter.

For maritim ferdsel: Se Sjøfartsdirektoratet.

Leder av feltarbeid - avslutning av feltarbeid #

  • Så snart det er praktisk mulig: Meld fra til egen enhet om at feltarbeidet er avsluttet.
  • Fjern feltkort senest dagen etter at feltarbeidet er avsluttet. Vær obs på feltkort der det står personlig reiserute.
  • Vurdering av HMS-arbeidet inngår som del av evaluering av feltarbeidet. Deltakerne skal være med på evalueringen.
  • Meld avvik - ulykker og uønskede hendelser.
  • Hvis det var ulykke/uønsket hendelse på feltarbeidet, vurder om det er behov for oppfølgingsplan. Ta med erfaringer og lærdom når det nye feltarbeidet skal planlegges. Rapporter resultat av gjennomgangen til linjeleder. Kartlegg om deltakere har behov for debriefing, og sørg for nødvendig debriefing.

Reiseplan #

Leder for feltarbeidet skal ta med reiseplan. Oppbevar kopi av reiseplan og deltakernes feltkort på samme sted ved enheten.

Reiseplan skal omfatte:

  • Navn og kontaktinformasjon på leder av feltarbeidet og eventuell stedfortreder under selve feltarbeidet.
  • Innhold og aktiviteter på feltarbeidet, avklaring av hva som er arbeidstid/arbeidsoppgaver og hva som er fritid, reiserute med datoer, overnattingssteder, avtalte bedriftsbesøk og annet. Flightnummer og avganger på fly og annen transport bør være med.
  • Navn og mobilnummer til alle deltakerne på feltarbeidet.
  • Risikovurdering av feltarbeidet.
  • Varslingsplan.
  • Eventuelle vedlegg er adresser og telefonnummer til:
    - Overnattingssteder, bedrifter som skal besøkes med mer.
    - Nærmeste politi/lokale nødnummer.
    - Ambassader og/eller konsulater.

Varslingsplan #

Ta med varslingsplan som del av reiseplan på feltarbeid. Varslingsplan skal inneholde:

  • Når og hvor ofte leder for feltarbeid skal rapportere til egen enhet ved NTNU. Avtal hvem som skal være kontaktperson ved enheten, og hva som skal gjøres ved brudd på rapporteringsrutine. Dette kan være etterlysning, søk og annet.
  • Oversikt over varslingsrutiner ved ulykker eller andre uønskede hendelser, jamfør NTNUs beredskapsplan.

Feltkort #

Feltkort for deltaker (pdf) - feltkort for deltaker (docx)

Feltkort for leder av feltarbeid (pdf) - feltkort for leder av feltarbeid (docx)

Alle deltakere på feltarbeid skal fylle ut feltkort. Unntak gjøres hvis risikovurderingen viser at feltarbeidet ikke har spesielle risikomomenter. En person som er alene på feltarbeid regnes som leder av feltarbeidet. Vedkommende skal derfor fylle ut feltkort for leder av feltarbeid.

Feltarbeidet regnes som avsluttet for en deltaker på det tidspunkt vedkommende ikke lenger følger reiseplanen ved avslutning av feltarbeidet.

Deltakere som planlegger privat reise i tilknytning til feltarbeidet, bør fylle ut reiserute og dato/tid for tilbakekomst på feltkortet.

Feltkortene skal gi full oversikt over deltakerne. Enheten bør oppbevare feltkort på fast plass. Ved tokt på skip: Oppbevar alle feltkort hos ansvarlig enhet for toktet. Enheter som har deltakere på feltarbeid/tokt som arrangeres av en annen enhet, skal likevel føre egen oversikt over navn og kontaktinformasjon til deltakere fra sin enhet.

Fjern feltkort senest dagen etter at feltarbeidet er avsluttet. Vær obs på feltkort med påført personlig reiserute.

Bruk av rusmidler #

Ruspåvirkning under feltarbeidet er ikke akseptert. På grunn av varslingsansvar gjelder dette også utenfor feltarbeidets arbeidstid for leder av feltarbeid (og stedfortreder).

Feltarbeid uten spesielle risikomomenter #

Hvis risikovurdering av en bestemt type feltarbeid viser at denne typen ikke har spesielle risikomomenter, kan feltarbeidet gjennomføres på en enklere måte. Dette kan være aktuelt ved eksempelvis bedriftsbesøk i NTNUs nærområde. I slike tilfeller skal leder av feltarbeid:

  • Fylle ut feltkort for leder av feltarbeid.
  • Lage deltakerliste med navn og mobilnummer til alle deltakere på feltarbeidet.

Leder av feltarbeidet skal ta med informasjonen på feltarbeidet. Oppbevar kopi ved enheten. Gjennomfør ny risikovurdering hvis forholdene ved feltarbeidet er annerledes enn det som ble lagt til grunn i den opprinnelige risikovurderingen.

Forsikring #

Studenter #

NTNU tegner ikke forsikring for studenter, jamfør Reglement for økonomistyring i staten §20. NTNU refunderer heller ikke utgifter som den enkelte student har til forsikringspremier.

Studenter er yrkesskadedekket gjennom folketrygden for yrkesskader som de blir påført på undervisningsstedet i undervisningstiden, forutsatt at studenten er medlem av folketrygden. På feltarbeid vil studenter som utgangspunkt ikke ha yrkesskadedekning utenom tidene for faglig program. Se mer informasjon om forsikring for studenter.

Studenter anbefales å tegne egen forsikring.

Ansatte #

For ansatte gjelder særavtaler for reiser innenlands og utenlands for statens regning, se Statens personalhåndbok 9.2.13 §13 og 9.3.13 §13. Om yrkesskadedekning og gruppelivsordning for statsansatte, se forsikringer.

Arbeidstid, lønn, avspasering, m.m. #

Arbeidstid, lønn, avspasering, m.m. reguleres av Særavtaler for feltarbeid ved NTNU.

Lokale nødnummer utenlands  #

NTNU har beredskapsavtale med Sjømannskirken. Sjømannskirken har lansert en app med oversikt over alle lokale nødnummer, uansett hvor i verden du er. Appen bruker mobilnett og GPS for å posisjonere brukeren. Det er i tillegg mulig å legge inn informasjon om forsikringsselskap, kontaktnumre til pårørende og arbeidsgiver med mer. Appen er tilgjengelig for iPhone, Android og Windows-telefoner.

Appen er gratis og du finner den ved å søke etter «sjømannskirken» eller «nødnummer» i din app-butikk. For mer informasjon, se Sjømannskirkens nettsider.

Ulykker #

Kontakt lokale nødetater for akutt hjelp. I Norge kan nødnumrene 110, 112 og 113 benyttes. Nødnumrene kan ikke brukes i utlandet eller fra satelittelefon. Ved bruk av satellittelefon i Norge: kontakt Akuttmedisinsk kommunikasjonssentral (AMK) Sør-Trøndelag på +47 73 51 80 00.

Meld ulykker og andre uønskede hendelser snarest og i henhold til varslingsplan.

Hvis du ikke får kontakt med rette vedkommende på varslingslisten, ring: +47 800 80 388. Dette er NTNUs beredskapstelefon og blir betjent av Securitas. Merk at Securitas ringer deg tilbake fra +47 22 57 73 00.

Sjømannskirken kan gi omsorg til studenter og ansatte i utlandet. Sjømannskirken har 24-timers beredskapstelefon: +47 95 11 91 81. Sjømannskirken har også nød-app for smarttelefoner.

Hvis deltaker på feltarbeidet rammes av ulykke eller annen uønsket hendelse, skal Politiet eller NTNU varsle pårørende. Leder av feltarbeidet eller andre deltakere skal ikke varsle pårørende!

Hjelp #

NTNU-bestemmelser #

Lovverk #

Kontakt #

Godkjenning/signatur #

Godkjent av HMS-sjef - 20. september 2013 - HMSR07 - ePhorte 2013/11270

7 Vedlegg
29395 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)