Retningslinje for fakturering av ekstraordinært arbeid for medarbeidere i Seksjon for eiendomsdrift.

Formål, omfang og ansvar

Formålet med retningslinjen er å sikre betaling for arbeid som utføres i Seksjon for eiendomsdrift utover de tjenester som inngår i ordinær husleie.

Retningslinjen omfatter alle medarbeidere i Seksjon for eiendomsdrift.

Alle medarbeidere i Seksjon for eiendomsdrift er ansvarlige for at retningslinjen følges. Seksjonssjef og områdeleder er ansvarlige for at retningslinjen gjøres kjent for alle medarbeidere i Seksjon for eiendomssdrift.

Fakturering for ekstraordinært arbeid

• Spesialarrangementer faktureres i sin helhet oppdragsgiver
• Ved arbeid med flytting av møbler dekker Seksjon for eiendomsdrift de første 7,5 timene i et prosjekt. Arbeid utover 7,5 time belastes den som bestiller arbeidet
• Alt øvrig arbeid som ikke omfattes av internhusleien fraktureres fra første time

Teamleder

• tar i mot bestilling/forespørsel om arbeidet
• informerer den som bestiller arbeidet om fakturering og priser
• noterer K-sted, kontaktperson og prosjektnr. ved intern handel hvis det finnes
• noterer fakturaadresse og kontaktperson ved ekstern handel

Den som utfører jobben

• Fast ansatte skriver timeliste i Sap og leverer utskrift til teamleder
• Vikarer skriver timelister og leverer til teamleder

Teamleder

• kvitterer på at arbeidet er utført og sender timelister til områdeleder

Områdeleder

• fyller ut skjema for intern handel/fakturering

1. Klikk på Avregningsmal – salg av tjenester
2. Følg anvisning på høyre side av skjemaet "Salg av varer og tjenester"

Dokumentreferanse

Gjeldende ansvarsmatrise

Om retningslinjen

Utarbeidet av: Campusservice

Dato: 27.6.12

Godkjent av: Seksjonssjef

Erstatter: 27.04.11

Nr: AF13