Rediger din...

Endre kontaktinfo i Min profil

Hvordan endre kontaktinformasjonen i profilen din på Innsida.

English version - Change contact info in My profile.

Temaside om IT-hjelp | Sider merket med profil

Kontaktdetaljer og personopplysninger #


Kontoradresse #

Du kan oppdatere kontoradressen din direkte i Innsida:

  1. Fra innsida klikk Min profil og deretter Kontaktdetaljer
  2. Kontoraddress-delen oppdaterer du bydel, bygning og rom.
    • Velg by/bydel fra nedtrekkslisten,
    • Deretter velg bygning, og tilføy romnummer (og evt. etasje) i feltet til høyre. 
  3. Klikk Lagre når du er ferdig. 

Kontoradresse opplysninger og endringer flyter til andre systemer ved NTNU.


Endre telefonnummer #

  1. Fra innsida velger du Min profil og så fanen Kontaktdetaljer
  2. I Telefon-delen, oppdaterer du telefonnummer eller tilføy nytt.
    La være å skrive +47. Dette blir lagt til automatisk på engelske nettsteder.
    Endringene dine blir lagret mens du taster; du trenger ikke klikke lagre.

Skjermbilde - Endre telefon, og skjul nummer

Telefonummer du registrerer flyter til andre systemer ved NTNU, med to unntak: Utenlandske nummer vises kun i Innsida, personsøk, og på ntnu.no. Utenlandske nummer blir ikke overført til  Skype for Business og Office365.   Nummer du velger å skjule eksternt blir heller ikke overført til Skype for Business og Office365. 


Skjul telefonnummer  #

Ansattes telefonnummer skal av prinsipp være synlig ved NTNU (ref om synliggjøring av persondata).  For enkelte ansatte, f.eks. en fagperson som også er lege ved St.Olav, kan det være aktuelt å skjule telefonnummeret slik at det kun er synlig for kolleger og studenter som er logget inn på Innsida.

Slik gjør du det:

  1. Fra innsida velger du Min profil og deretter Kontaktdetaljer.
  2. Hak av for "skjul eksternt" ved siden av det aktuelle nummeret.

Telefonnummeret ditt fjernes umiddelbart fra din profilside og ansattlister på norske og engelske nettsider.  Dersom du skjuler norsk mobiltelefon eller annen telefonnumer, nummeret vil ikke lenger bli overført til Skype for Business og Office365


E-post #

Du kan velge å vise en alternativ e-postadresse i profilen så lenge det er en eksisterende e-post eller alias fra NTNU, SINTEF eller St. Olavs Hospital. Slik gjør du det:

  1. Fra Innsida velger du Min profil og deretter fanen Kontaktdetaljer
  2. Tast e-postadressen du ønsker å vise

Endringen gjelder kun profilsiden din, og registreres ikke i sentrale databaser. Din offisielle NTNU-epostadresse gjelder fremdeles i alle andre sammenhenger. 


CV #

Ansatte kan legge til eller forandre CV-en sin på Innsida. Du laster opp dokumentet fra maskinen din.

  1. Fra innsida velger du Min profil og deretter Kontaktdetaljer
  2. Lenger ned på siden se etter "CV"
  3. Last opp din CV (pdf, doc, docx, odt, xls, xlsx, ppt, pptx, png, gif, jpg)

Lenker #

Ansatte kan legge lenker til sine profiler i sosiale medier som vises på både norsk og engelsk ansattside. 

  1. Fra innsida velger du Min profil og deretter fanen Kontaktdetaljer
  2. I Lenker-delen (lenger ned på siden) oppdatere du felter for
    • Facebook 
    • LinkedIn
    • Google+
    • Twitter
    • Andre URL - valgfri lenketekst. Ansatte kan også lenke opp til to andre valgfrie lenker. Siden dette speiles på begge språk, anbefales det å bruke engelsk tekst på disse lenkene. 

Enhetstilknytning #

Hvis du har flere tilknytninger kan du velge hvilken enhet som skal vises under ditt navn.

  1. Fra innsida velger du Min profil og deretter fanen Kontaktdetaljer
  2. I Enheter og institutter-delen, hak av for det du vil vise. 
    Synliggjøre minst en enhet, og helst ditt institutt.
    Meld fra til din lokal HR-kontakt dersom enheten du jobber ved mangler.

Stillingstittel #

Stillingstittelen som vises i din profil er lønnstittelen fra PAGA. Flere vanlige lønnstitler – som ingeniør, overingeniør, rådgiver og førstekonsulent – gir lite informasjon til andre brukere om det du faktisk jobber med.  Dersom stillingstittelen er vag er det mulig å supplere med en godkjent og forståelig funksjonstittel– som f.eks. forskningssjef, instituttleder, studieveileder, verneombud, osv – slik at det blir enklere å finne folk med bestemte roller og ansvar.  

Slik gjør du det:

  1. Fra innsida velger du Min profil og deretter fanen Kontaktdetaljer
  2. I Stillingstittel-delen, oppdatere du  feltene for norsk og engelsk stillingstittel, med en godkjent og forståelig funksjonstittel.

Feilsøk #

Manglende telefonnummer   #

Manglende telefonnummer kan skyldes at det er flere som er oppført med samme telefonnummer. Be orakel@ntnu.no om hjelp til å fikse dette. 

Registrerte telefonnummer vises ikke i andre systemer #

Hverken utenlandske nummer eller skjulte telefonnummer (norsk mobiltelefon eller annen telefonnumer) blir overført til Skype for Business og Office365. 

Feil i navn #

Personnavn hentes fra folkeregisteret. Personer med flere mellomnavn kan oppleve at disse er stokket om. Selv om man kan endre visningsnavn for profilsiden via Min profil, det er viktig å rette offisielle datakilder. Be en personalkonsulent sjekke oppføringen i PAGA.

Enheten jeg jobber ved mangler #

Det kan være nødvendig med en ekstra registrering i et underliggende system. Be en personalkonsulent  sjekke oppføringen i PAGA, tilføye  en "gjestetilknytning" for enheten som mangler i Paga. Etter at databasene har oppdatert seg (rundt midnatt) vil det nye enheten være blant valgene i din profil.  

Kontakt #

Kontakt Orakeltjenesten hvis du trenger mer hjelp.

5 Vedlegg
26031 Visninger
Gjennomsnitt (5 Stemmer)