Dokumenter og vedlegg på innsida

Dokumenter og vedlegg er et stort tema.  Siden peker til diverse brukerveiledninger for dokumenthåndtering og filvedlegg på Innsida. 

Så du etter en veiledning om:

Utdaterte dokumenter som bør fjernes

Archived dokumenter
Hvis du eller din enhet er eier av mapper som er utdaterte, bør de fjernes. 
Send beskjed til web@komm.ntnu.no. Vi arkiverer da mappen og fjerner netttilkoblingen. 
 


Hvor skal jeg legge ut dokumenter og referater?

Dette er anbefalt praksis i prioritert rekkefølge (pr juli 2013):

  1. Legg dokumenter som vedlegg på wikiside i Innsida - Dette er anbefalt metode i de fleste tilfeller hvor du ikke skal ha veldig mange vedlagte filer eller trenger å begrense redigeringstilgang til filene ut over innholdsprodusenter på innsida. 
  2. Legg dokumenter i dokumentbiblioteket på Innsida.  Denne metoden brukes for temasider og wikisider direkte knyttet til temasider. Dersom dokumenter skal lenkes til fra mange forskjellige sider, og eller oppdateres jevnlig, er dette beste metoden. Metoden er foreløpig kun for innholdsadministratorer og Kommunikasjonsavdelingen sentralt ved NTNU.  Ta kontakt dersom du trenger hjelp med dette.
  3. Legg dokumenter på server med nettilkobling (htdocs webområder) - Her finnes det en rekke ulike løsninger både sentralt og lokalt. Denne løsningen kan brukes der praksis for dette er etablert, og inntil bedre løsning er på plass. Se htdocs webområder (under)
  4. Fremtidige løsninger - Det jobbes for tiden med å lage en mer robust løsning for dokumenthåndtering i tilfeller der dokumenter er den sentrale informasjonen - f.eks styrer, råd og utvalg, referater, innkallinger osv. 

Dokumenter på htdocs webområder

Filene behandles på samme måte som på en K:/ og M:/ (beskyttete filområder) - forskjellen er at disse filene vil ha en kobling til internett. 

  • Tilgang: Kontakt din IT-støtte

  • For at filene skal kunne få en url på nettet må mappen være registrert i commonreg. IT-avdelingen styrer dette og andre rettighetsforespørsler.

  • Rettigheter til disse mapper og filer kan begrenses (til visse IP-adresser f.eks), av IT-avdelingen

Hva er URLen til en fil på en htdocs webområdet?

URLen blir   http://www.ntnu.no/   +  [stien til mappen]  + [filnavnet]

For eksempel

for en fil som ligger her:  X:\   > hms > 2007 > Nettsider > pdfskjema
med filnavn = HMSRV1902_Databrille_maaleskjema.pdf

URLen blir:  

http://www.ntnu.no/hms/2007_Nettsider/pdfskjema/HMSRV1902_Databrille_maaleskjema.pdf

Det er en stor fordel om filnavnene er korte konsise og enkle.  Dersom du skal lenke til filene bør du også: 

  • Unngå tegnsetting som  / ,  ? ” ’ > <  #
  • Unngå mellomrom, bruk heller _ eller - mellom ordene.
  • Bruk beskrivende filnavn
0 Vedlegg
8077 Visninger
Gjennomsnitt (1 Stemme)